Nu este neobișnuit să includeți anumite fraze standard ca text explicativ pe un formular. Noile controale de conținut din Word 2010, 2007 fac această sarcină ușoară printr-un clic de mouse.
Pentru a face acest lucru, trebuie mai întâi să salvați frazele ca blocuri rapide. Apoi introduceți un element de control al conținutului catalogului de blocuri în formularul dvs., cu care puteți selecta convenabil fraza dorită din lista derulantă.
Puteți salva blocurile standard ca AutoTexte, de exemplu, pentru care procedați după cum urmează:
- Mai întâi, introduceți toate frazele care ar trebui să fie disponibile pentru selectare într-un document nou, gol.
- Selectați prima frază și alegeți INSERT-TEXT-SELECTARE BLOC RAPID ÎN SALVARE CATALOG BLOC RAPID.
- În caseta de dialog care apare, atribuiți expresiei un NOM semnificativ. Activați intrarea „Text automat” în câmpul CATALOG. Pentru o clasificare suplimentară puteți selecta o CATEGORIE sau creați una nouă. Apoi faceți clic pe OK.
- Repetați ultimii doi pași pentru frazele rămase. Acestea trebuie să fie sortate în același CATALOG și CATEGORIE.
După ce ați definit frazele ca părți rapide, configurați formularul cu modulul adecvat de control al conținutului catalogului:
- Plasați cursorul acolo unde doriți să inserați fraze standard.
- În fila DEVELOPER TOOLS, în grupul ELEMENTE DE CONTROL, faceți clic pe pictograma BLOCK CATALOG (ELEMENT DE CONTROL DE CONȚINUT).
- Selectați DEZVOLTATOR DE INSTRUMENTE CONTROL PROPRIETĂȚI.
- Introduceți un TITLU descriptiv pentru controlul conținutului în caseta de dialog asociată. Acest titlu va apărea în formularul de deasupra controlului de conținut imediat ce îl selectați.
- În câmpurile CATALOG și CATEGORIE, activați cataloagele de piese rapide și categoriile pe care le-ați atribuit frazelor standard de mai sus - de exemplu catalogul „Text automat” și categoria „General”.
- Reglați restul proprietăților controlului de conținut pentru a se potrivi nevoilor dvs. - de exemplu, asigurați-vă că nu poate fi șters - apoi faceți clic pe OK.
Folosind elementul de control al conținutului catalogului de blocuri, puteți introduce acum cu ușurință un text automat cu expresia de care aveți nevoie. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe săgeata drop-down de lângă titlul controlului și selectați AutoText din lista drop-down. (pbk)