În acest fel puteți selecta date dintr-un câmp de intrare predefinit, dar păstrați opțiunea de introducere a textului liber
Activitățile angajaților trebuie înregistrate într-un tabel. Numele angajaților trebuie selectate folosind un câmp de listă. Deoarece lucrătorii temporari sunt întotdeauna angajați, trebuie permisă și opțiunea de a introduce în mod liber nume fără un câmp de listă.
- Cel mai bun mod de a face acest lucru este cu verificarea validității. Pentru a face acest lucru, procedați după cum urmează:
- Creați câmpurile obligatorii într-o foaie de lucru. Apoi creați lista angajaților permanenți într-o zonă de masă care nu este necesară.
- Următoarea figură arată structura tabelului cu lista angajaților în zona de celule E2: E11 într-un exemplu de tabel:
- Pentru a crea câmpurile listei, selectați zona celulei în care urmează să fie introduse numele. În tabelul de exemplu, aceasta este zona A2: A32.
- Apoi apelați verificarea validării. Dacă lucrați cu Excel 2010 și Excel 2007, accesați fila panglică DATA și faceți clic pe DATA REVIEW în grupul DATA TOOLS. În versiunile anterioare, selectați comanda VALIDITY din meniul DATA.
- În caseta de dialog care apare în toate versiunile Excel, comutați la fila SETĂRI. În caseta de listă PERMITE, selectați intrarea LISTA.
- Pentru a selecta lista, faceți clic pe câmpul de restrângere din extrema dreaptă în câmpul SURSĂ. Caseta de dialog este apoi redusă la câmpul de introducere. Apoi utilizați mouse-ul pentru a marca zona cu lista de nume, în tabelul de exemplu aceasta este zona E2: E11.
- Câmpul de introducere SOURCE conține apoi formula = $ E $ 2: $ E $ 11. Faceți clic din nou pe câmpul de restrângere pentru a afișa din nou fereastra de dialog:
- Închideți fereastra de dialog cu butonul OK.
Cum se adaugă o intrare de text liber în câmpul listei
Selectarea numelor printr-un câmp de listă ar funcționa deja cu aceste setări. Cu toate acestea, nu este încă posibil să introduceți manual nume suplimentare în tabel, deoarece Excel ar recunoaște orice încercare de a introduce un nume care nu se află în listă cu un mesaj de eroare. Puteți preveni acest lucru după cum urmează:
- În caseta de dialog VERIFICARE VALIDITATE, comutați la fila MESAJ EROARE.
- Eliminați bifa din caseta de selectare AFIȘARE MESAJ EROARE CÂND S-AU INTRODUIT DATE INVALIDE.
- Apoi confirmați setările cu butonul OK.
Dacă activați acum unul dintre câmpurile de nume din tabelul dvs., o mică săgeată de listă apare în dreapta celulei. Când faceți clic pe el, apare lista cu numele specificate. Selectați una dintre acestea cu un clic al mouse-ului. Următoarea figură arată lista de selecție în tabelul de exemplu:
Dacă doriți să introduceți numele unui lucrător temporar care nu se află pe lista dvs., ignorați doar caseta de listă. Pur și simplu introduceți numele în celula corespunzătoare.
