Indiferent dacă doriți să faceți o copie de siguranță a datelor de contact din Outlook în mod regulat sau dacă doriți să le transferați din Outlook în birou în Outlook privat sau să le puneți la dispoziția unui coleg: Cel mai simplu mod de a face acest lucru este să exportați agenda de adrese
Dacă doriți să creați o copie de rezervă sau să transferați datele exportate în alt Outlook, este recomandabil să salvați datele într-un fișier PST. Apoi, puteți citi pur și simplu în fișierul PST cu un alt Outlook.
Dacă doriți să transmiteți datele unui coleg care nu are Outlook, acesta nu poate face nimic cu un fișier PST. Apoi, ar trebui să exportați adresele fie în format Excel, fie în format CSV (în Outlook aceasta se numește „valori separate prin virgule”).
Exportați agenda completă
Pentru a face acest lucru, procedați după cum urmează:
- În Outlook până la versiunea 2007, apelați comanda Fișier → Import / Export pe. În Outlook 2010, sunați Fișier → Deschidere → Import pe.
- Alege Exportați într-un fișier și faceți clic pe Mai departe.
- Alege Fișier folder personal (.pst) (sau în Outlook 2010 Fișier de date Outlook (.pst)) și faceți clic pe Mai departe.
- Alege contacte și comutați opțiunea Includeți subfoldere A. Apoi faceți clic pe Mai departe.
- Alege peste Căutare selectați folderul în care trebuie salvat fișierul PST și introduceți un nume descriptiv, cum ar fi contacte-backup.pst.
- Păstrați opțiunea Înlocuiți duplicatele cu articolele exportate la și faceți clic pe Complet.
- Dacă datele nu sunt foarte sensibile, selectați Fără criptare și faceți clic pe Bine. În Outlook 2010, lăsați câmpurile de parolă necompletate și faceți clic Bine. Dacă trebuie să protejați copia de rezervă, alegeți Criptare puternică și introduceți parola de două ori. Optiunea Salvați această parolă în lista de parole lăsați-l dezactivat, desigur, altfel oricine poate avea acces la computerul dvs. poate deschide fișierul fără a fi nevoie să introduceți parola. Închideți dialogul cu Bine.
În procedura descrisă, în dosar Persoane de contact sugerate intrările conținute nu au fost salvate. Acestea sunt chiar la sfârșitul listei de selecție la pasul 4. Nu este posibil să le selectați împreună cu contacte în timp ce țineți apăsată tasta CTRL. Dacă doriți să le salvați, trebuie să repetați pașii de la 1 la 7 de mai jos.
Importați din nou copia de rezervă
Dacă doriți să (re) citiți adresele pe același PC sau pe alt computer, procedați după cum urmează:
- În Outlook până la versiunea 2007, apelați comanda Fișier → Import / Export pe. În Outlook 2010, alegeți Fișier → Deschidere → Import.
- Alege Importați din alte programe sau fișiere și faceți clic pe Mai departe.
- Alege Fișier folder personal (.pst) și faceți clic pe Mai departe.
- Selectați fișierul PST cu copie de rezervă.
- Dacă ați schimbat unele contacte în Outlook de la backup, selectați în dialogul de import Nu importați duplicate în caz contrar, modificările aduse contactelor vor fi suprascrise de datele vechi. Dacă doriți să decideți singur ce versiune să păstrați în agendă în cazul duplicatelor, selectați Permiteți crearea de duplicate sfarsit. Apoi, trebuie să căutați prin agendă după import și să ștergeți duplicatele inutile.
- Click pe Mai departe.
- Comutați opțiunea Includeți subfoldere și selectați opțiunea Importați articole în același folder în: foldere personale (dacă aveți mai multe foldere personale în Outlook 2010, luați-l pe cel dorit).
- Click pe Complet.
