Dacă lucrați cu prezentări mari, știți cât de repede se poate pierde în masa multor diapozitive. Este nevoie de timp pentru a găsi diapozitive specifice care trebuie actualizate. Uneori diapozitivul greșit este modificat accidental
De ce are sens să împărțiți diapozitivele în secțiuni
Mai ales cu prezentări mai mari, probabil că aveți o schiță și, eventual, diapozitive de secțiune. Cu toate acestea, în vizualizarea diapozitivelor, toate diapozitivele sunt afișate în același mod, unul în spatele celuilalt. Ierarhiile pe care vi le imaginați nu sunt luate în considerare în sortare.
Rezultatul: pierzi rapid pista și petreci mult timp căutând diapozitive individuale.
Soluția: împărțiți diapozitivele în secțiuni și dați-le nume semnificative. Acest lucru vă permite să urmăriți cu ușurință lucrurile. De exemplu, puteți atribui secțiuni individuale diferiților colegi care ar trebui să lucreze la ele. Chiar dacă ulterior doriți să modificați ordinea secțiunilor, acest lucru se face în cel mai scurt timp datorită subdiviziunii.
Acesta este modul în care împărțiți masa filmului în secțiuni gestionabile
- Treceți la Vizualizare - sortare diapozitive și faceți clic acolo în fața diapozitivului în fața căruia doriți să inserați o secțiune.
- Faceți clic pe fila începe lăsat în grup Folii pe Secțiune - adăugați o secțiune.
- Alternativ, puteți face clic dreapta în fața diapozitivului pentru a deschide meniul contextual și a-l deschide acolo Adăugați secțiune Selectați.
- Apoi faceți clic dreapta pe titlul secțiunii pentru a deschide meniul contextual și selectați Redenumiți secțiunea. Introduceți un nume adecvat pentru secțiune în caseta de dialog.
Prezentare optimă cu secțiuni reduse
Dacă aveți un număr mare de diapozitive, veți petrece mult timp derulând diapozitivele în sus și în jos. În PowerPoint 2010, puteți restrânge secțiunile care nu sunt în prezent editate pentru o prezentare mai bună. Așa se face:
- Dacă doriți să reduceți toate secțiunile, faceți clic dreapta pe un titlu de secțiune pentru a deschide meniul contextual și selectați Reduceți totul. Sunt afișate doar titlurile secțiunii.
- Cu comanda Toate se extind toate diapozitivele sunt afișate din nou.
- Dacă doriți să reduceți secțiunile individuale, faceți clic pe săgeata mică din fața titlului.
Apropo: dacă marcați titlurile secțiunii, toate diapozitivele din această secțiune sunt marcate automat. Puteți, de exemplu, să le atribuiți un nou design cu un singur clic.
Schimbați comanda? nici o problemă
Dacă ați dorit să mutați unele dintre diapozitive la începutul versiunilor PowerPoint anterioare, mai întâi a trebuit să găsiți toate diapozitivele din această secțiune, să le marcați și apoi să le mutați exact în noua poziție. Această sarcină sa dovedit a fi dificilă, fără niciun punct de orientare.
Această sarcină este acum foarte ușoară în PowerPoint 2010:
- Selectați antetul secțiunii pe care doriți să o mutați.
- Faceți clic dreapta pentru a deschide meniul contextual și faceți clic acolo Mutați secțiunea în sus respectiv. Mutați secțiunea în jos.
- Aveți o mulțime de secțiuni? Mai întâi, reduceți secțiunile așa cum este descris mai sus. Faceți clic pe secțiunea pe care doriți să o mutați și trageți-o în locația dorită cu butonul mouse-ului apăsat.
- Desigur, puteți muta diapozitive individuale dintr-o secțiune în alta. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe film (e) și trageți-le în poziția dorită în timp ce țineți apăsat butonul mouse-ului.
