Dacă doriți să sortați listele după săptămâni sau luni, sortarea alfabetică este de puțin ajutor. Cu toate acestea, în Excel este ascunsă o opțiune cu care puteți obține rezultate foarte speciale atunci când sortați: nu sortați alfabetic, ci pe baza anumitor ordine de sortare individuale.
În imaginea de mai sus puteți vedea o listă a datelor evenimentelor. Se acordă un an și o lună pentru fiecare programare. Doriți să sortați această listă în ordine crescătoare în funcție de luni și apoi în funcție de ani. Lunile nu trebuie sortate alfabetic, ci cronologic. Pentru a face acest lucru, faceți următoarele:
- Faceți clic pe orice celulă din listă.
- Apelați comanda de meniu „Date - Sortare”.
- În grupul superior, selectați intrarea „Luna” și opțiunea „Ascendentă”.
- În al doilea grup, activați intrarea „An” și, de asemenea, opțiunea „Ascendent”.
- Faceți clic pe butonul „Opțiuni”.
- Selectați intrarea „Ianuarie, februarie, martie …” din lista de selecție.
- Faceți clic pe butonul „OK” de două ori pentru a sorta.
Atunci când se utilizează Excel 2007 Puteți găsi fereastra de dialog pentru sortarea listelor în fila „Start” a panglicii prin comanda „Sortare și filtrare - Sortare definită de utilizator”.
În plus față de ordinea de sortare individuală pentru luni, puteți, de asemenea, să setați o comandă pentru zilele săptămânii sau lunile vorbitoare de limba engleză sau zilele săptămânii, de exemplu. De asemenea, puteți utiliza comanda meniului „Instrumente - Opțiuni” din fila „Liste definite de utilizator” pentru a defini propriile liste, pe care le puteți selecta atunci când sortați.
Ordinea de sortare individuală funcționează numai pentru primul criteriu de sortare. Toate celelalte criterii sunt sortate în mod implicit.
