Notați toate sarcinile, programările și activitățile care sunt în așteptare.
Notați toate sarcinile, programările și alte activități fie pe hârtie, într-un fișier text, într-o foaie de calcul sau în Outlook. Cel mai bine este să încercați ce mediu vi se potrivește cel mai bine.
Dacă utilizați Outlook pentru planificarea zilei, vizualizarea Astăzi este potrivită pentru a obține o prezentare generală a sarcinilor și a programărilor planificate pentru ziua respectivă.
Sunteți și mai flexibil dacă, pe lângă prezentarea generală a sarcinilor și sarcinilor din Outlook, aveți și un tabel Excel în care introduceți programările și sarcinile pentru fiecare zi. Pentru a face acest lucru, notați durata estimată în tabel (a se vedea punctul „L” - Durata estimată a activităților) și durata efectivă a fiecărei sarcini. În acest fel, aveți, pe de o parte, un instrument de contabilitate și, pe de altă parte, documentația zilnică și săptămânală îngrijită a muncii dvs., ceea ce nu este atât de clar posibil în Outlook în acest fel.
Folosiți mouse-ul pentru a trage sarcinile rămase la sfârșitul zilei în ziua în care le puteți face. Rearanjarea sarcinilor sau inserarea ulterioară a sarcinilor noi se poate face în Excel cu doar câteva clicuri de mouse.
De asemenea, puteți utiliza foaia de lucru pentru a scrie noi sarcini care apar în timpul lucrului și pe care doriți să le finalizați într-o zi ulterioară.
