Cum să trimiteți întâlniri individuale ca fișiere iCalendar pe care destinatarul le poate importa în Outlook.
Să presupunem că doriți să trimiteți intrarea într-un fișier participanților la un seminar. Pentru ca aceștia să poată transfera întâlnirea cu toate datele în calendarul lor printr-un clic de mouse, doar calendarul lor.
Desigur, puteți trimite programarea sub forma unei cereri de întâlnire. Dar numai utilizatorii Outook pot face ceva cu el. În plus, unii destinatari sunt puțin ciudați când primesc un e-mail cu opțiunile „Accept”; Primite „Cu rezervări”, „Refuz” și „Sugerează altă dată” - când ai fost deja de acord.
În astfel de cazuri, este recomandabil să salvați intrările de întâlnire într-un ICS în format iCalendar și să le trimiteți prin e-mail. Spre deosebire de cererile de întâlnire, acestea nu sunt apoi introduse automat în calendarul destinatarului atunci când sunt deschise sau primite (dacă au activat transferul automat al cererilor de întâlnire) …
Destinatarii pot deschide intrările la programare cu un dublu clic și apoi pot decide singuri dacă doresc să le salveze, adică să le introducă în calendarul lor.
Puteți crea un fișier iCalendar după cum urmează:
- Deschideți intrarea pentru întâlnire.
- Apelați comanda „Fișier, Salvați ca”.
- Selectați tipul de fișier „format iCalendar (* .ics)”.
- Introduceți un nume de fișier și alegeți locația.
- Salvați fișierul.
- Includeți fișierul ICS ca atașament în e-mailul pe care îl trimiteți participanților.
