Doriți să vă asigurați că textul dvs. poate fi citit mai ușor de către destinatar? Apoi, ar trebui să luați în considerare utilizarea setului de coloane. Nu degeaba textul este plasat în coloane în ziarele (zilnice), în majoritatea broșurilor și în multe prospecte.
Trebuie să fii atent la aceste 4 puncte!
Indiferent dacă utilizați un set de coloane în documentul dvs. sau, mai bine, utilizați un aspect cu o singură coloană, depinde de mai multe condiții la graniță. În general, puteți comuta între un aspect cu mai multe coloane și cu o singură coloană în orice moment, fără a vă deteriora textul. Dacă aveți dubii, merită un scurt test. Atunci când luați decizia, trebuie să luați în considerare următoarele puncte:
Primul punct: Pagina este suficient de largă pentru coloane? Utilizarea coloanelor are sens numai dacă pagina dvs. este suficient de largă. Să presupunem că proiectați un document în format A5, utilizând o dimensiune a fontului de zece sau doisprezece puncte, iar marginile din dreapta și din stânga au fiecare o lățime de trei centimetri. Aici devine clar la prima vedere că spațiul rămas nu permite două coloane. De exemplu, marginea are o lățime de doar un centimetru și lucrați cu un font în nouă puncte? Apoi, puteți pune cu ușurință textul în două coloane.
Dacă este necesar, trebuie doar să testați diferitele numere de coloane. Veți vedea dintr-o privire ce număr de coloane este optim pentru textul dvs.! Și în cazurile limită puteți de ex. B. micșorați / măriți dimensiunea fontului cu un punct sau jumătate. Acest lucru vă va asigura că aveți numărul corect de caractere pe linie.
Al doilea punct: Câte coloane poate lua o pagină? Fie că distribuiți textul într-una, două, trei sau mai multe coloane depinde de lățimea paginii și dimensiunea fontului. Utilizați următoarele ghiduri ca ghid: Coloanele au de obicei 45 până la 60 de caractere lățime, deci există spațiu pentru o medie de șapte până la zece cuvinte pe o linie de coloană. Această lățime a coloanei are avantajul că cititorul poate cuprinde o linie completă dintr-o privire sau două. Dacă coloanele devin mult mai largi, există riscul, ca și în cazul textului cu o singură coloană, ca ochiul să alunece din linie în timp ce citește - cititorul nu mai are nicio îndrumare. Dacă coloanele devin mai înguste, cuvintele din rânduri nu mai pot fi echilibrate în mod rezonabil. Există decalaje enervante între litere sau cuvinte. Sau cratima se lovește la sfârșitul fiecărei propoziții - dar mai mult de trei cratime nu ar trebui să se succedă.
Al treilea punct: Există multe tabele, imagini etc. în documentul dvs.? Dacă textul dvs. este potrivit pentru setul de coloane depinde și de numărul de imagini, tabele, liste, desene, formule etc. De exemplu, dacă doriți să adăugați o imagine elaborată la fiecare pas al unui ghid pas cu pas, setul de coloane nu este adecvat. Aveți nevoie de multe imagini mari într-un document care ocupă jumătate de pagină și mai mult? Chiar și atunci, tipărirea coloanelor nu este adecvată, deoarece imaginile împiedică textul să „curgă uniform”. Același lucru se aplică tabelelor care ocupă întreaga lățime a paginii. Deși tabelele pot fi plasate convenabil pe mai multe coloane ca element de proiectare, de exemplu, acest lucru înseamnă un efort sporit. Acest lucru se aplică și tuturor celorlalte elemente grafice.
Al patrulea punct: Folosiți întotdeauna justificarea în coloane! Pentru ca textul să rămână lizibil în coloane, este adesea formatat în justificare. Cuvântul schimbă spațierea cuvintelor astfel încât nu numai marginea stângă a textului, ci și marginea dreaptă să devină „netedă”. Fluturarea - adică marja dreaptă nu este echilibrată - este de obicei mai greu de citit în coloane.
Gata cu tipărirea paginilor greșite
Recent, am primit următoarea întrebare de la un cititor prin e-mail în redacția „Sfaturi și trucuri Word de la A la Z”: pur și simplu nu îmi pot explica: vreau doar să tipăresc a treia pagină a noului meu raport scris și faceți-o tipărită - Caseta de dialog realizată corespunzător, dar când încep să tipăresc, primesc alte tipăriri în plus față de pagina dorită. Se pare că diferite pagini ale documentului sunt tipărite la întâmplare. De ce este asta și cum o pot opri?
Răspunsul echipei editoriale:
Problema apare atunci când documentul dvs. constă din mai multe secțiuni (de exemplu, o secțiune pentru fiecare capitol) și specificați că numerotarea paginilor ar trebui să înceapă cu „1” în fiecare secțiune. În acest caz, există mai multe pagini a treia în documentul dvs., motiv pentru care Word nu doar imprimă a treia pagină a primei secțiuni, ci și toate cele trei pagini ale următoarelor secțiuni. Pentru a rezolva această problemă, furnizați nu numai numărul paginii, ci și numărul secțiunii la imprimare. Și așa o faceți:
- Poziționați cursorul pe pagina pe care doriți să o imprimați.
- Acum verificați informațiile de stare din partea stângă a barei de stare Word pentru a vedea în ce pagină și secțiune vă aflați. Vă rugăm să rețineți că în Word 2007 este posibil ca afișarea datelor să fie activată mai întâi aici. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe bara de stare și selectați informațiile dorite din meniul contextual.
- Apare aici de ex. De exemplu, „Pagina 3” și „Secțiunea: 1” sau „De la 1”, trebuie să imprimați a treia pagină a celei de-a treia secțiuni.
- Apelați acum caseta de dialog Imprimare. Word 2007: Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul Office din stânga sus, apoi pe comanda PRINT și acum pe intrarea PRINT din dreapta. Word 2003, 2002 / XP și 2000: Apelați meniul FILE, comanda PRINT.
- Toate versiunile: sub PAGE AREA, faceți clic pe butonul radio PAGES.
- Acum introduceți textul »p3s1« în locul numărului simplu de pagină din câmpul de text din spatele PAGES. »P« înseamnă »Pagina«, »s« pentru »Secțiunea«. În exemplul nostru, a treia pagină a primei secțiuni este tipărită după cum este necesar.
- Dacă acum porniți fereastra de dialog de imprimare făcând clic pe OK, va fi tipărită pagina dorită a secțiunii selectate.
Informațiile suplimentare despre pagină și secțiune pot fi, desigur, combinate pentru a forma zone complete de pagină. Ați dori să De exemplu, pentru a imprima prima pagină a Secțiunii 1, Secțiunii 2 și Secțiunii 3, se citește după cum urmează: "p1s1; p1s2; p1s3". Dacă doriți să imprimați paginile 1-12 ale celei de-a doua secțiuni, introduceți: »p1s2-p12s2«. Dacă doriți să imprimați doar o singură pagină și cursorul se află deja pe pagina curentă, puteți utiliza și Activarea PAGINII CURENTE opțiune. Acest lucru vă scutește de a specifica pagina și secțiunea.
