Știți cât de ușor este să transformați o masă Word într-o diagramă? Datorită MS Graph, instrumentul pentru diagrame integrat în Office, doar câteva clicuri ale mouse-ului sunt suficiente pentru a pregăti grafic datele tabelului.
Condiția prealabilă este că ați introdus datele pe care doriți să le afișați într-o diagramă într-un tabel Word și că datele pot fi graficate rapid într-o diagramă. Apoi creați diagrama cu următorii pași:
- Selectați celulele de tabel care vor furniza baza de date pentru diagramă. Poate fi întregul tabel - dar puteți selecta doar părți ale unui tabel.
- În Word 2010, 2007, în fila INSERT, în grupul TEXT, faceți clic pe butonul OBJECT. În Word 2003, 2002 / XP, 2000 selectați INSERT OBJECT.
- În fila CREARE NOUĂ a casetei de dialog care apare, selectați TIPUL OBIECTULUI "Diagrama Microsoft Graph (2000)" și confirmați selecția cu OK.
- Un grafic MS apare în documentul Word și lângă acesta puteți vedea o fereastră de tabel cu datele din tabelul dvs. Word. Dacă este necesar, trebuie să adăugați titluri de coloană sau să mutați prima linie de date a tabelului MS Graph pe linia de deasupra titlurilor de coloană. Acest lucru depinde de cât de bine MS Graph poate interpreta tabelul dvs. Word.
- Acum tot ce trebuie să faceți este să formatați diagrama. Pentru aceasta sunt disponibile meniurile și barele de instrumente MS Graph, care sunt afișate în partea de sus a ferestrei Word. Simțiți-vă liber să încercați diferite tipuri de diagrame sau opțiuni pentru diagrame, să modificați fontul pentru axe și / sau etichete de legendă etc.
După ce ați formatat diagrama așa cum doriți, faceți clic o dată lângă diagramă pentru a reveni la documentul Word. (pbk)