Cum să vă protejați profilul și e-mailurile, calendarul și agenda cu o parolă.
Dacă mai multe persoane au acces la computer și ați configurat propriul profil în Outlook pentru fiecare dintre ele, este recomandabil să protejați fiecare profil și fișierul PST asociat cu o parolă. În caz contrar, orice utilizator poate porni Outlook cu un profil străin și poate citi e-mailurile etc. stocate în acesta. Puteți proteja un profil după cum urmează:
1. Părăsiți Outlook.
2. Apelați panoul de control prin meniul Start și apoi apelați „Mail”.
3. În dialogul „Mail Setup” faceți clic pe „Show Profiles”.
4. Selectați unul dintre profiluri și faceți clic pe „Proprietăți”, apoi pe „Fișiere de date”.
5. Selectați folderul personal și faceți clic pe „Setări”.
6. Faceți clic pe „Change Password”.
7. Introduceți parola în câmpurile „Parolă nouă” și „Confirmare parolă” (dacă ați atribuit deja o parolă și doriți să o modificați, introduceți-o în câmpul „Parolă veche”).
8. Lăsați opțiunea „Salvați această parolă în lista de parole” dezactivată - în caz contrar Outlook va porni pur și simplu fără a cere parola. Fișierul PST este apoi protejat cu parolă, dar Outlook introduce automat parola din lista de parole când este deschisă. În acest caz, măsurile de protecție ajută numai dacă cineva vă fură fișierul PST - atunci nu îl poate decripta fără parola din lista de parole.
9. Faceți clic de două ori pe „OK” și apoi de două ori pe „Închidere” pentru a reveni la dialogul de la pasul 4.
10. Repetați pașii de la 4 la 9 pentru al doilea profil (și pentru alte profiluri).
11. De îndată ce ați introdus o parolă pentru fiecare profil, închideți caseta de dialog și panoul de control.
