Cu instrumentul gratuit NK2.info puteți exporta adresele din lista dvs. de completare automată.
Dacă doriți să adăugați adresele de e-mail conținute în lista de completare automată în agenda dvs., de exemplu, veți descoperi că nu puteți marca adresele în fereastra de informații. Accesul la fișierul Outlook.nk2, în care sunt salvate adresele, nu este, de asemenea, posibil cu instrumentele de la bord.
Dacă doriți să exportați adresele din listă, trebuie să utilizați un instrument extern. Din fericire, există un software de export gratuit numit NK2.info, care este disponibil doar într-o versiune în limba engleză.
Descărcați versiunea curentă sub formă comprimată sau ca fișier executabil de pe www.nk2.info și salvați fișierul EXE (neambalat) pe hard disk. Ca măsură de precauție, verificați-le cu un scaner de viruși.
Instrumentul nu trebuie instalat - este pornit făcând dublu clic pe fișierul EXE.
Iată cum exportați adresele din lista dvs. de completare automată:
1. Părăsiți Outlook.
2. Porniți NK2.info. Windows raportează că editorul software-ului este necunoscut - lăsați-l să ruleze oricum (dacă scanerul dvs. de viruși l-a clasificat ca fiind inofensiv).
3. Apoi faceți clic pe „Browse” în colțul din dreapta sus și selectați fișierul Outlook.nk2. NK2.info sugerează apoi folderul „Documents and Settings \ YOUR_NAME \ Application Data \ Microsoft”; Tot ce trebuie să faceți este să deschideți folderul „Outlook” - aici se găsește în mod normal fișierul Outlook.nk2.
Notă: Dacă nu găsiți ceea ce căutați, căutați fișierul așa cum este descris în acest sfat.
4. Instrumentul selectează automat toate intrările. Dacă NU doriți să exportați unele dintre ele, faceți clic pe ele unul după altul cu mouse-ul pentru a le deselecta (NK2.info arată în partea de sus a ferestrei câte intrări sunt selectate).
5. Dacă doriți să importați datele exportate în agenda de adrese Outlook, selectați formatul TAB din partea de jos a ferestrei programului sub „Tipul de fișier de exportat”. Este mai bine să optați pentru formatul CSV pentru importul în Excel.
6. În câmpul „Export Path”, introduceți folderul și numele fișierului TXT sau CSV în care urmează să fie salvate adresele, apoi faceți clic pe „Export Now”.
7. Părăsiți NK2.info.
Puteți importa fișierul CSV pe care îl primiți în agenda dvs.: Pentru aceasta, utilizați comanda Outlook „Fișier, Import / Export” și selectați unul după altul „Importați din alte programe sau fișiere” și apoi „Valori separate prin tab (Windows) „sfârșitul.
Notă: NK2.info nu a funcționat pe toate computerele din testul meu. Se blochează în mod regulat pe unul dintre computerele de testare atunci când este pe cale să fie terminat.
Ca alternativă la NK2.info puteți utiliza și programul comercial Desktop Ingressor. Costă 40 USD, dar poate face mult mai mult decât doar exportul de adrese.