Cu sfaturi utile pentru editare
Programul de procesare a textului Word este lângă programul de foaie de calcul Excel unul dintre cele mai populare programe Office de la Microsoft. Este practic ca cele două programe să se armonizeze foarte bine între ele. Cu toate acestea, conexiunea dintre cele două programe nu funcționează întotdeauna fără probleme. Cu câteva trucuri și comenzi rapide de la tastatură, puteți insera cu ușurință tabele Excel în Word și puteți crea legături utile.
Scrierea, proiectarea, formatarea: jocul copiilor cu Microsoft Word
Microsoft Word oferă utilizatorilor săi nenumărate funcții pe care puține programe le includ la fel de compact ca și pachetul Office. Cu ajutorul fonturilor, șabloanelor sau ilustrațiilor și graficelor, fiecare text este individual și formatează exact așa cum vă imaginați - în fiecare dintre versiunile Word disponibile. Deosebit de practic: Word are sfaturi pentru aproape fiecare problemă cu care chiar și începătorii se pot înțelege bine cu programul.
O altă funcție populară a Word este utilizarea tabelelor. Programul Office are propriul instrument de masă în acest scop. Cu aceasta introduceți tabele și le formatați. Acest lucru face ca un document să fie clar și bine structurat. Dar uneori posibilitățile tabelelor Word nu sunt suficiente. Aceasta nu este o problemă, deoarece puteți transfera tabele din Microsoft Excel în Word. Dar cum anume introduceți un tabel din Excel într-un document Word?
Microsoft Excel: formule și funcții bine structurate
În timp ce mulți utilizatori se ocupă rapid de programul Office Word, Excel este puțin mai dificil de utilizat. Dar acest software conține, de asemenea, numeroase funcții utile pentru foi de calcul. Aceasta înseamnă că introduceți numere într-un tabel, pe care îl utilizați apoi pentru a calcula formule și funcții.
Excel este, prin urmare, deosebit de popular în domeniul comercial și statistic. De exemplu, puteți utiliza programul pentru a vă calcula orele lucrate sau formulele matematice. Deosebit de util: Excel are, de asemenea, o funcție de diagramă. În acest fel, puteți afișa cu ușurință anumite numere dintr-un tabel sub formă de diagramă bară, plăcintă sau curbă. Pagina pe care lucrați în prezent - așa-numitul registru de lucru Excel - poate fi transferată în documentul dvs. Word cu doar câteva clicuri.
Acesta este modul în care puteți transfera tabele din Excel în Word
Doriți să atașați numărul de ore de la Excel la o scrisoare către șeful dvs.? Veți avea apoi opțiuni de lipire în programele Office pentru a conecta Microsoft Excel și Word.
Deci, pentru a insera un tabel Excel într-un document Word, procedați în felul următor:
Deschideți registrul de lucru în Excel care conține tabelul de care aveți nevoie.
Țineți apăsat butonul mouse-ului pentru a marca secțiunea tabelului pe care doriți să o transferați în Word.
Acum aveți nevoie de combinația de taste [CTRL + C] cu care puteți copia tabelul. Alternativ, faceți clic dreapta pe zona marcată și faceți clic dreapta pe „Copiere”. Tabelul este acum salvat în clipboard.
Acum deschideți documentul Word în care doriți să inserați tabelul și faceți clic cu butonul stâng al mouse-ului pe locul în care ar trebui să fie plasat tabelul.
Acum apăsați comanda rapidă de la tastatură [CTRL + V]. Aceasta va introduce tabelul în locația corespunzătoare. Alternativ, este suficient un clic cu butonul din dreapta al mouse-ului și „Lipire”.
Acum veți vedea tabelul inserat din Word în documentul dvs. Word. Alternativ, o masă poate fi, de asemenea, inserată în poziție verticală. Tabelul conține datele care au fost introduse acolo în momentul copierii. Cu toate acestea, dacă faceți modificări mai des, este uneori util dacă conținutul din documentul Word este, de asemenea, actualizat în același timp. Pentru a face acest lucru, trebuie să legați registrul de lucru de la Microsoft Excel la fișierul Word. Dar acest lucru funcționează și în câțiva pași.
Conexiune bună: Cum să legați o foaie de calcul Excel la un fișier Word
Puteți conecta Word și Excel. Acest lucru are un avantaj central: dacă modificați o valoare din tabelul Excel pe care ați inserat-o în documentul dvs., aceasta se va schimba simultan și în documentul Word. Acesta este modul în care tot conținutul este actualizat automat - fără alte acțiuni din partea dvs.:
-
Deschideți registrul de lucru în Excel, selectați tabelul și copiați-l cu [CTRL + C].
-
Acum deschideți documentul Word cu care doriți să legați tabelul Excel și determinați cu un singur clic unde trebuie inserat tabelul.
-
Sub fila „Start” a documentului Word, veți vedea „Insert” în meniul contextual. Făcând clic pe săgeata mică, deschideți acum o fereastră numită „Opțiuni de inserare”.
-
Acum selectați „Insert link” din stânga, apoi „Microsoft Excel workbook object”. Finalizați procesul cu un clic pe „OK”.
Dacă acum modificați tabelul în Microsoft Excel - fișierul sursă - acestea sunt adoptate automat în tabelul din documentul Word. De asemenea, puteți lega tabele cu mai multe pagini la un fișier Word datorită câtorva sfaturi.
Bine de stiut: În timp ce modificările din Excel sunt adoptate în Word, nu se întâmplă invers! Asta înseamnă: dacă modificați conținutul tabelului în Word, acestea nu vor fi actualizate în Microsoft Excel.
Tabel elegant: Cum să vă proiectați tabelul Excel în Word
Odată ce ați introdus foaia de calcul Excel în documentul Word, acesta pare adesea fără decor. Cu toate acestea, puteți schimba cu ușurință acest lucru cu ajutorul diferitelor funcții pe care le veți găsi în filele Word. Dacă faceți clic în tabel cu mouse-ul, se deschid filele „Design tabel” și „Aspect” cu fundal albastru. Cu funcțiile incluse din meniul contextual, uneori puteți schimba:
- descriere
- Tipul cadrului
- Dimensiunea celulelor din tabel
În plus, culorile pot fi specificate sau celulele suplimentare pot fi adăugate sau eliminate. În fila „Start”, ca atunci când utilizați Word, puteți modifica fontul, dimensiunea și culoarea din tabel. Dar dacă doriți să optimizați în continuare tabelul și funcțiile sale?
Obțineți și mai mult din acesta: acesta funcționează cu tabelul Excel din Word
Foi de calcul Excel pot face mai mult decât să arate numere. Prin urmare, este deosebit de util să puteți introduce și tablourile clar definite în Word. Dar uneori acest lucru nu este atât de ușor - de exemplu, atunci când trebuie adoptat doar un anumit conținut. Cu ajutorul unor trucuri simple, totuși, puteți optimiza semnificativ transferul de date de la Excel la Word.
Iar prezentarea tabelului Excel în Word nu este uneori optimă. Uneori raportul de aspect cauzează probleme. Puteți corecta cu ușurință raportul de aspect al tabelelor Excel inserate, astfel încât să nu trebuie să setați totul manual și, astfel, să economisiți multă muncă.
Foi de calcul Excel în Word: Practic la locul potrivit
Oriunde tabelele din Word nu mai sunt suficiente, tabelele Excel sunt acolo: calculează formule și funcții utile și sunt deosebit de utile în contabilitate și statistici. Deosebit de practic: tabelele din Excel pot fi utilizate în alte domenii Transferul programului Office Word fără lacune.
De asemenea, puteți conecta Word și Excel - fiecare modificare făcută în Excel este adoptată automat în Word. Trucurile și sfaturile utile vă ajută să faceți transferul și mai ușor și face ca lucrul cu Word și Excel să fie foarte distractiv pentru noii veniți și pentru utilizatorii avansați.
FAQ
Cum pot insera foaia de calcul Excel în Word?
Selectați zona tabelului Excel pe care doriți să o inserați în documentul dvs. Word. Copiați acest lucru și lipiți-l în document. Cu opțiunile de inserare puteți insera tabelul ca grafic sau tabel.
De ce are sens să legați Word și Excel?
Prin conectarea unui tabel Excel la un document Word, orice modificări pe care le faceți în tabel sunt inserate automat în Word. Atenție: acest lucru nu funcționează invers!
