Cum să trimiteți e-mailuri cu Excel
Adresele de e-mail sunt indispensabile în viața de afaceri. Toată lumea știe să folosească un program de poștă electronică. Dar mai ales cu e-mailurile de rutină, cum ar fi informații despre stare, rapoarte regulate etc., puteți economisi mult timp atunci când trimiteți e-mailuri.
Pur și simplu creați adrese de e-mail folosind o formulă Excel. Apoi puteți pregăti un nou e-mail cu un clic pe o celulă și apoi îl puteți trimite.
În mod normal, când introduceți o adresă de e-mail, Excel stochează automat celula corespunzătoare cu un hyperlink pe care puteți face clic. Puteți activa sau dezactiva această funcție prin EXTRAS - OPȚIUNI DE AUTOCORRECȚIE - AUTOFORMAT ÎN TIMPUL INTRĂRII - CĂILE DE INTERNET ȘI DE REȚEA PRIN HIPERLIAJE.
Dar ce faceți dacă doriți să creați un link de poștă electronică într-o altă celulă sau, de exemplu, să aveți numele de poștă și adresa domeniului (textul după „@”) stocate în celule separate? Așa se întâmplă:
Apoi utilizați funcția HYPERLINK. Treceți textul unui hyperlink ca prim parametru și un text ușor de citit ca al doilea parametru către funcție. Textul ușor de citit este afișat în celula corespunzătoare. Hyperlinkul este apelat când faceți clic pe celulă.
Pentru a utiliza un hyperlink care declanșează un e-mail gol, introduceți textul „mailto:” și plasați adresa de e-mail dorită după acesta. Dacă există un nume de e-mail în celula A1 (de exemplu, "althaus") și un nume de domeniu în celula B1 (de exemplu, "exceldaily.de"), puteți utiliza următoarea formulă pentru a crea adresa de e-mail adecvată:
= HYPERLINK ("mailto:" & A1 & "@" & B1; "Trimiteți mail")
Următoarea figură prezintă formula în practică într-un tabel:
Desigur, puteți înlocui a doua parte a formulei cu o constantă și astfel puteți genera imediat adresele de e-mail adecvate sub o adresă de domeniu fixă din numele dintr-o coloană.
