Documentele care conțin elemente grafice sunt, în majoritatea cazurilor, destul de mari. Din fericire, Word are o funcție încorporată care vă permite să reduceți rapid dimensiunea fișierului la un nivel rezonabil. Cu această funcție puteți vizualiza imaginile
Documentele care conțin elemente grafice sunt, în majoritatea cazurilor, destul de mari. Din fericire, Word are o funcție încorporată care vă permite să reduceți rapid dimensiunea fișierului la un nivel rezonabil. Această funcție vă permite să comprimați imaginile din document. În același timp, puteți elimina definitiv zonele imaginii pe care le-ați eliminat cu instrumentul de decupare.
Cu toate acestea, înainte de a utiliza funcția de compresie, trebuie să vă asigurați că toate imaginile se află în planul de desen. Word nu poate comprima imaginile care se află în stratul de text (formatat cu opțiunea de layout „Cu text on line”).
Apoi puteți apela în mod convenabil compresia imaginii atunci când salvați un document:
1. Selectați SAVE FILE AS sau faceți clic pe butonul OFFICE în Word 2007 și apoi faceți clic pe SAVE AS.
2. În caseta de dialog SAVE AS, faceți clic pe butonul drop-down TOOLS (Word 2010, 2007) sau EXTRAS (Word 2003, 2002 / XP) și selectați COMPRESS IMAGE (S) în meniul care se deschide. - În Word 2007 trebuie să faceți clic pe butonul OPȚIUNI din caseta de dialog care apare.
3. Se deschide o casetă de dialog cu diverse opțiuni de compresie. Aceasta include ștergerea zonelor de imagine decupate și rezoluția imaginii: cu cât rezoluția este mai mică, cu atât este mai mică dimensiunea fișierului, dar cu atât este mai slabă calitatea imaginii. Decideți singur ce opțiuni de compresie sunt cele mai bune, apoi faceți clic pe OK.
4. În funcție de versiunea Word, trebuie apoi să confirmați compresia sau să închideți o altă casetă de dialog cu OK pentru a reveni la caseta de dialog SAVE AS.
5. Apoi salvați documentul ca de obicei sub un nume la alegere.
După salvare, dimensiunea fișierului ar trebui să fie semnificativ mai mică.
