De exemplu, în sursa de date Excel ar putea exista un câmp pentru prețul unui produs. În Excel, ați atribuit formatul monedei celulelor corespunzătoare
Nu este neobișnuit ca un tabel Excel să servească drept sursă de date pentru o scrisoare de formular. Acest lucru funcționează perfect atât timp cât câmpurile de îmbinare a corespondenței sunt umplute cu text. Cu toate acestea, apar probleme când câmpurile de îmbinare a corespondenței reprezintă valori numerice.
De exemplu, în sursa de date Excel ar putea exista un câmp pentru prețul unui produs. În Excel ați atribuit formatul monedei celulelor corespunzătoare, astfel încât valori precum „0,85 €” sau „1.937,00 €” să poată fi văzute în tabel. Sumele în euro ar trebui să apară și în scrisoarea de serie. Cu toate acestea, veți observa că în litera formularului Word sunt afișate doar valorile numerice pure - de exemplu „0,85” sau „1937”.
Și cum obțineți informații despre monedă în scrisoarea de formular? Răspunsul este: adăugați comutatoare de format adecvate la câmpurile de îmbinare a corespondenței. Funcționează așa:
Mai întâi, creați scrisoarea de formular în modul obișnuit. După ce v-ați conectat la sursa de date, puteți, de exemplu, să inserați un câmp de îmbinare a corespondenței pentru informațiile despre preț. În text veți vedea apoi un substituent ca acesta:
"Preț"
Pentru a adăuga un comutator de format la acest câmp de îmbinare a e-mailului, trebuie să activați vizualizarea codului de câmp. Pentru aceasta, apăsați combinația de taste ALT + F9. În loc de câmpul de îmbinare a corespondenței, veți vedea acum un cod de câmp ca
{Preț MERGEFIELD}
Introduceți comutatorul de format după numele câmpului (aici: „Preț”), prin care porniți întotdeauna un comutator pentru valorile numerice cu „\ #”. Aceasta este urmată de formatarea dorită între ghilimele. Pentru formatul tipic al monedei euro, extindeți codul de câmp al câmpului de îmbinare a corespondenței după cum urmează:
{Preț MERGEFIELD \ # "#. ## 0,00 €"}
În ghilimele, semnul hash (#) reprezintă un loc opțional în fața virgulei și zero (0) pentru o specificație a poziției forțate - cu un loc înainte și două locuri după virgulă. La sfârșit urmează simbolul monedei euro.
După ce ați ajustat codul de câmp al câmpului de îmbinare a corespondenței, puteți reveni la vizualizarea normală a documentului apăsând din nou combinația de taste ALT + F9.
Sumele euro complete apar acum în litera de serie după cum doriți, pe care o puteți verifica oricând în previzualizarea scrisorii de serie.
