" Funcția de completare automată din Excel poate fi activată și dezactivată cu ușurință din meniul de opțiuni din Excel. Completarea automată în Excel este o caracteristică utilă pentru a face introducerea de rutină a datelor rapidă și eficientă. Funcția a fost dezvoltată de Microsoft în limbajul de programare VBA și are ca scop inserarea mai rapidă a argumentelor sau funcțiilor, precum și a textului în Excel, minimizând în același timp erorile de introducere și de sintaxă. „AutoComplete” are multe avantaje, mai ales atunci când datele redundante sau etichetele de coloane și rânduri trebuie introduse frecvent. "
Cum funcționează completarea automată în practică?
De îndată ce introduceți ceva într-o foaie de calcul Excel, programul sugerează automat conținutul celulelor care provin din alte celule din coloană. Cu „AutoComplete”, Excel vă oferă opțiunea de a adăuga automat cuvinte sau propoziții întregi atunci când introduceți text într-o coloană de date. Dacă primele litere se potrivesc cu o intrare existentă în coloana corespunzătoare, Excel completează restul textului pentru tine.
Pe cât de utilă poate fi această funcție pentru foile de calcul lungi și cuprinzătoare, poate fi enervant când lucrați cu foi de calcul complexe într-un mod concentrat. Din acest motiv, puteți activa sau dezactiva completarea automată cu doar câteva clicuri.
Cum să dezactivezi completarea automată în Excel în 3 pași?
1. În Microsoft Excel, navigați la fila Fișier și selectați meniul de opțiuni. Veți găsi punctul de selecție „Opțiuni” în partea din stânga jos a ecranului ca ultimul punct de selecție.
2. Se deschide un meniu cuprinzător de selecție cu opțiunile Excel, în care puteți face diverse setări. Treceți la elementul de meniu „Avansat” și dezactivați al șaptelea punct de selecție: Activați „AutoComplete” pentru valorile celulei.” Deselectarea acestei opțiuni dezactivează și previzualizarea automată flash.
" 3. Confirmați schimbarea la funcția „AutoComplete” în ultimul pas făcând clic pe butonul OK."
Cum se configurează completarea automată în versiunile mai vechi de Excel?
În Microsoft Excel 2003, utilizați următorii patru pași pentru a dezactiva caracteristica de completare automată (AutoEnter):
" 1. Din meniul Instrumente, accesați Opțiuni."
" 2. Activați fila Editare:"
" 3. Debifați caseta de selectare Activare introducere automată pentru valorile celulelor."
" 4. Confirmați-vă definiția cu butonul OK."
| Sfat: Dacă lucrați cu Microsoft Excel 2007, puteți urma procedura afișată pentru versiunea actuală de Excel. Spre deosebire de versiunea actuală, puteți accesa meniul de opțiuni din Excel 2007 prin intermediul butonului „Office”. |
În rezumat, funcția de completare automată este o caracteristică utilă care poate ajuta utilizatorii să introducă cantități mari de date eficient și rapid. Ori de câte ori „AutoComplete” devine enervant sau distrage atenția, funcția poate fi deselectată în câteva secunde cu trei clicuri în meniul de opțiuni din Excel.