Poate fi o provocare să găsești o anumită valoare, un text sau un rezultat fără o căutare lungă, mai ales în foile de calcul extinse și confuze în Microsoft Excel. Dacă doriți să ușurați căutarea în tabelele Excel, ar trebui să utilizați funcția de căutare integrată în software, cu care este posibil chiar să citiți informații din întreg registrul de lucru. Acest articol arată în practică cum arată o căutare profesională în Microsoft Excel.
Cum se caută o foaie de calcul în Excel?
În următorul exemplu de tabel, am creat un tabel în Microsoft Excel în care diferite coloane și rânduri sunt umplute cu valori. La prima vedere, acest tabel scurt este deja confuz și este dificil să cauți valori individuale.
Spre deosebire de exemplu, foile de calcul care reprezintă valorile de afaceri sau foile de calcul private pot conține sute sau mii de rânduri și coloane de formule și funcții precum VLookup. Căutarea manuală manuală este predispusă la erori și pare imposibilă. Din acest motiv, este întotdeauna recomandabil să utilizați funcția de căutare Microsoft Excel pentru a căuta o foaie de calcul profesional. Există două metode dovedite pentru aceasta în Microsoft Excel:
- Folosiți funcția de căutare de deasupra panglicii.
- Utilizați funcția de căutare avansată a filei HOME.
Cum folosești funcția de căutare de deasupra panglicii?
Dacă cauți doar o singură valoare într-o foaie de calcul, este logic să folosești câmpul de căutare integrat în Excel, care se află deasupra barei multifuncționale.
În câmp, introduceți numărul pe care îl căutați, de exemplu numărul 23 și faceți clic în partea de jos a ferestrei de căutare în categoria „Căutare în document”.
Se deschide fereastra standard de căutare Microsoft Excel, în care puteți specifica alte setări și opțiuni de căutare. De exemplu, puteți specifica formatul numărului pe care îl căutați sau puteți efectua o căutare pentru text care ține seama de majuscule și minuscule. Numărul 23 pe care îl căutăm este marcat în document deoarece căutarea se referă întotdeauna la întreaga foaie de calcul.
Cum se utilizează funcția de căutare din fila HOME?
Declanșați căutarea clasică în Microsoft Excel prin fila START din zona de meniu EDITARE. Aici veți găsi funcția de căutare Excel cu pictograma lupă.
Pe lângă funcția clasică de căutare, aveți și alte opțiuni. Printre altele, puteți căuta direct în formule sau note sau puteți înlocui anumite texte sau intrări în întregul document într-un singur pas cu „funcția Înlocuire”.
Dacă clic pe funcția de căutare clasică (lupă) te duce la fereastra de căutare, pe care ai deschis-o în primul exemplu folosind funcția de căutare de deasupra barei multifuncționale.
Aici puteți specifica căutarea și, de asemenea, căutați numărul 23 pe care îl căutați în exemplu.
Sfat: De asemenea, puteți accesa cu ușurință funcția de căutare în Microsoft Excel folosind combinația de taste CTRL + F.
Cum să cauți mai multe foi de calcul simultan?
De la versiunea Excel 2000, puteți căuta informații nu numai în foaia de calcul curentă, ci și în întregul registru de lucru.În versiunea actuală a Excel 365 sau Excel 2019, aceasta funcționează într-un mod ușor de utilizat în opțiunile de căutare. Utilizați meniul drop-down din opțiunile de căutare pentru a selecta „registru de lucru” în loc de „foaie” pentru a căuta în întreg registrul de lucru valoarea dorită.
Această opțiune de setare în opțiunile de căutare este un avantaj important față de Excel 2000, în care fiecare foaie care urma să fie inclusă în căutare trebuia marcată manual în prealabil.
În rezumat, funcția de căutare integrată în Microsoft Excel oferă utilizatorilor posibilitatea de a găsi valori, text sau rezultate și formule prin simpla apăsare a unui buton. Funcția ușor de utilizat, întregul registru de lucru în funcția de căutare, are ca rezultat o valoare adăugată importantă, care este orientată către țintă și economisește timp, în special cu registrele de lucru extinse.
