Predefiniți anteturile și subsolurile pentru șabloanele de documente

Dacă scrieți deseori același tip de documente, merită să configurați un șablon de document corespunzător. Deci, aveți un formular pe care trebuie să îl completați doar cu text și să vă salvați formatarea recurentă

Cu toate acestea, mulți utilizatori nici măcar nu știu că puteți predefini diferite anteturi sau subsoluri într-un șablon de document, chiar dacă șablonul constă dintr-o singură pagină.

Luați, de exemplu, un șablon de literă în care numerele de pagină trebuie afișate numai de la pagina 2 în continuare. Nu trebuie să creați un șablon cu mai multe pagini, care ar fi, de asemenea, complet absurd dacă ați scrie majoritatea literelor unilaterale. Este suficient să configurați și să formatați anteturile sau subsolurile o dată când creați șablonul documentului. Apoi puteți șterge cu ușurință toate paginile inutile înainte de a salva șablonul. Word își amintește încă definiția anteturilor / subsolurilor. Un exemplu:

1. Începeți cu un document nou, gol și adăugați, de exemplu, adresa dvs. de returnare pe prima pagină.
2. Pentru a vă putea defini propriul antet sau subsol pentru a doua și pentru toate paginile următoare, trebuie să introduceți temporar o nouă pagină. Puteți face acest lucru cu combinația de taste CTRL + ENTER.
3. Apoi, de exemplu, editați subsolul - în Word 2010, 2007 selectând INSERT-HEADER ȘI FOOTER-FOOTER-FOOTER EDIT EDIT. În Word 2003, 2002 / XP, 2000 selectați VIZUALIZAȚI CAPUL ȘI PICIUL și apoi faceți clic pe COMUTARE ÎNTRE CAP ȘI PICIU din bara de instrumente corespunzătoare.
4. Pentru a vă asigura că nu apare niciun număr de pagină pe prima pagină, activați opțiunea PRIMĂ PAGINĂ DIFERITĂ.
   În Word 2010, 2007 îl puteți găsi chiar pe panglică / panglică, în grupul DRAFT OPTIONS.
   În Word 2003, 2002 / XP, 2000, faceți clic pe PAGE SETUP din bara de instrumente Header / Footer. În caseta de dialog care apare, bifați caseta de selectare FIRST PAGE DIFFERENT și faceți clic pe OK.
5. Acum puteți introduce numărul paginii în subsol:
   În Word 2010, 2007, de exemplu, de DRAFT-HEADER ȘI FOOTER-PAGE NUMBER-PAGE NUMBER-SINGLE NUMBER.
   În Word 2003, 2002 / XP, 2000 prin pictograma INSERT PAGE NUMBER din bara de instrumente antet / subsol.
6. După aceea, închideți subsolul și reveniți la documentul normal.
7. Ștergeți a doua pagină.
8. Salvați documentul ca șablon.

Dacă creați ulterior un document nou pe baza acestui șablon, se afișează inițial o singură pagină. Și această pagină nu are un număr de pagină. Cu toate acestea, dacă textul este mai lung de o pagină, Word va afișa numerele paginii din pagina 2 - exact așa cum le-ați definit anterior. (pbk)