În PowerPoint 2002 și 2003 puteți crea, de asemenea, organigrame și procese cu aspect profesional, în cel mai scurt timp.
Începând cu PowerPoint 2007, este ușor de utilizat funcția grafică SmartArt pentru a crea organigrame și procese cu aspect profesional în cel mai scurt timp posibil și pentru a le face să apară pe diapozitivă pas cu pas. Vă vom arăta cum puteți pune împreună organigramele rapid și eficient folosind principiul modular, chiar și în versiunile mai vechi ale Office.
De ce comanda reprezentări schematice nu este cea mai bună alegere
Acordat, merge destul de repede dacă trebuie să creați o organigramă în bara de instrumente A desena secvența de comandă așa cum se arată mai jos Reprezentarea schematică - organigrama Selectați.
Dar, pe lângă avantajul că este rapid, există și patru dezavantaje:
- Când alegeți formele, sunteți limitat în mod implicit la dreptunghiuri rotunjite.
- Poziționarea liberă a elementelor organigramei este posibilă doar într-o măsură limitată.
- Formatarea conform specificațiilor companiei poate fi implementată doar într-un mod greoi.
- Când animați, trebuie să vă mulțumiți cu anumite procese.
Cu AutoShapes sunteți mult mai flexibil
Pentru cele mai bune rezultate, creați o organigramă în întregime din AutoShapes.
- Folosiți formularele pentru aceasta dreptunghi sau elipsă din bara de instrumente A desena.
- Sau lucrați cu forma Dreptunghi rotunjitpe care îl puteți găsi și în bara de instrumente A desena despre secvența de comandă AutoShapes - forme standard Găsi.
- Utilizați funcția pentru a conecta obiectele Linii de legătură. Puteți găsi acest lucru și în bara de instrumente A desena despre secvența de comandă AutoShapes - Conexiuni. Cea mai bună alegere este conexiunea unghiulară, chiar dacă aveți nevoie doar de drept în acest moment. Dacă mutați dreptunghiurile mai târziu, linia de conectare se adaptează și este înclinată automat.
Folosind AutoShapes individuale, puteți personaliza modul în care sunt aranjate elementele organigramei, cum sunt legate și cum sunt animate.
Devine mai ușor cu grile și ghidaje
Pentru a aranja elementele organigramei individuale cât mai repede și mai precis posibil, activați opțiunea la început Aliniați obiectele la grilă.
- Puteți găsi această opțiune prin comanda de meniu Vizualizare - Grilă și linii directoare.
- Puteți chiar să afișați grila pe ecran. Puteți găsi opțiunea în aceeași casetă de dialog.
- Dacă doriți să faceți din nou grila invizibilă pe ecran, pur și simplu utilizați combinația de taste Shift + F9.
- Liniile de ghidare sunt și mai flexibile, deoarece le puteți deplasa liber pe diapozitiv. De asemenea, puteți activa liniile de ghidare din caseta de dialog prezentată mai sus (Afișați liniile de desen pe ecran). Cel mai rapid mod de a porni liniile de ghidare Alt + F9 pornit sau oprit.
Lucrul cu un sistem
Puteți economisi mult timp dacă mergeți conform planului atunci când creați o organigramă. Iată câteva „reguli de plan” importante:
- ÎNAINTE să începeți să desenați, gândiți-vă la câte obiecte veți avea nevoie pentru organigramă.
- Asigurați-vă că numărați numărul necesar de coloane și rânduri, astfel încât să puteți distribui apoi obiectele în mod corespunzător pe diapozitiv.
- Apoi utilizați comenzile din bara de instrumente Desen pentru a crea un prototip - de exemplu, un dreptunghi.
- Formatați acest prototip în ceea ce privește dimensiunea, umplerea și culoarea liniei, umbra și fontul.
- Nu uitați să animați deja acest prototip. Acest lucru se datorează faptului că efectul animației este păstrat atunci când AutoShape este copiat ulterior.
- Apoi copiați prototipul de câte ori este nevoie. Cel mai simplu mod de a face acest lucru este prin menținerea apăsată a formei Ctrl- și SchimbMutați tasta cu butonul stâng al mouse-ului apăsat și, astfel, copiați-o.
