Outlook 2007 și 2010 au propriul editor de poștă, care este o versiune redusă a Word. În acest fel, utilizatorii care nu au Word pot utiliza și funcțiile de proiectare. Cu toate acestea, Microsoft nu a reușit să furnizeze Ma
Cu un mic truc puteți obține, de asemenea, funcția de comentariu în noile versiuni Outlook - cu condiția să aveți Word 2007 sau 2010 instalat pe computer.
Pentru a adăuga astfel de comentarii la un e-mail, procedați în felul următor:
- Deschideți e-mailul în Outlook 2007 sau 2010.
- Indicați că doriți să editați e-mailul. În Outlook 2007, faceți clic pe Alte actiuni (in grup Acțiuni), în Outlook 2010 Acțiuni; în ambele cazuri invocați apoi comanda editează mesajul pe.
- Dacă e-mailul a sosit sau este afișat în format text simplu, convertiți-l în format HTML sau în format rich text. Comentariile Word nu pot fi salvate în e-mailurile cu text simplu. Pentru aceasta, deschideți fila în Outlook 2007 Opțiuni sau în Outlook 2010 registrul Formatați textul. Atunci este mai bine să porniți asta HTMLFormat (aceasta economisește spațiu dacă e-mailul conține imagini).
- Apoi apăsați CTRL + A și apoi CTRL + C pentru a selecta întregul conținut al mesajului și a-l copia în clipboard.
- Accesați Word 2007 sau 2010.
- Lipiți conținutul clipboardului în documentul Word gol cu CTRL + V.
- Acum introduceți comentarii folosind funcția proprie Word: Pentru a face acest lucru, faceți clic pe fila din Word Verifica pe Comentariu nou.
- După ce ați lipit toate comentariile, apăsați CTRL + A și apoi CTRL + C în documentul Word pentru a copia mesajul comentat înapoi în clipboard.
- Reveniți la fereastra de mesaje din Outlook. Apăsați din nou CTRL + A pentru a evidenția conținutul anterior al mesajului.
- Apoi apăsați CTRL + V pentru a lipi textul mesajului modificat și pentru a suprascrie conținutul anterior al e-mailului.
- Salvați și închideți e-mailul modificat.
Comentariile pe care le-ați inserat în Word pot fi, de asemenea, editate în Outlook în viitor, dacă editați din nou e-mailul. Puteți scrie text suplimentar într-un comentariu sau șterge text. Inserarea comentariilor noi sau ștergerea comentariilor complete (inclusiv balonul de vorbire) este încă posibilă numai în Word.
