Cum se introduce data în Excel: instrucțiuni pas cu pas

Instrucțiuni pas cu pas

De ce are sens Excel formula DATE?

Desigur, puteți introduce manual data ca text. Cu toate acestea, în acest caz va trebui să modificați manual toate datele imediat ce aveți nevoie de un format de dată diferit. Este mult mai ușor să introduceți data într-o formă uniformă, ceea ce înseamnă că notația acesteia poate fi ușor modificată utilizând formatele numerice Excel.

Este exact ceea ce puteți face cu funcția Excel DATE: indiferent de afișare, programul marchează valoarea ca dată și salvează intrarea intern în propriul format. Funcția DATE este deosebit de utilă atunci când aveți nevoie de date ca intrare pentru alte funcții, cum ar fi SUMIFS sau COUNTIFS.

Cum se folosește formula Excel DATE

Utilizați următoarea formulă în Excel:

= DATA (an; lună; zi)

1. Asigurați-vă că anul este introdus cu patru cifre. În cazul informațiilor din două cifre, nu este clar ce secol se înțelege.

   

2. Dacă introduceți „20” doar pentru anul 1920, ar putea însemna și 1920. Cu toate acestea, dacă introduceți 2022-2023, anul este unic pentru Excel.

Puteți compune data din mai multe rânduri

Ca și în cazul oricărei alte funcții Excel, puteți specifica, de asemenea, o referință de celulă pentru formula Excel Data. În exemplul următor, informațiile pentru zi, lună și an sunt în celule diferite. Funcția DATE extrage informațiile din aceste trei celule diferite.

Cum să formatați data

Puteți formata data folosind meniul Format numeric:

1. Faceți clic dreapta pe celula corespunzătoare cu data introdusă

2. Selectați „Formatează celule …”.

3. În caseta de dialog din stânga, faceți clic pe categoria „Data” și selectați formatul dorit din dreapta.

   

Video instructiv: Introducerea și formatarea datei cu funcția DATE

Deci, puteți introduce data curentă de astăzi

Deschideți un fișier Excel.

Scrieți funcția = TODAY () în orice celulă. Funcția funcționează fără parametri suplimentari ai funcției.

De acum înainte, valoarea din acesta va fi actualizată de fiecare dată când fișierul este deschis și înlocuit cu data curentă. De exemplu, funcția transmite această dată pe 1 ianuarie 2022: 01/01/2022.

Alternativ, puteți utiliza o comandă rapidă de la tastatură pentru data de astăzi: apăsați tastele ctr +. (Perioadă) în același timp. Data curentă este apoi inserată exact în această linie. Vă rugăm să rețineți următoarele: Când registrul de lucru este deschis sau recalculat, data curentă nu este recalculată aici. Combinația de taste scrie doar data de azi într-o celulă. Conținutul celulei este static. Este la fel ca și când introduceți data de astăzi în celulă.

Cum se creează o dată dintr-un număr din opt cifre

Se poate întâmpla ca data să fie afișată ca un număr din opt cifre. De exemplu, 14.11.2016 este afișat ca 14112016 sau 12/01/2016 ca 01122016 în celulă. Acestea sunt cifre salvate ca text, fiind afișate și zerourile din partea de sus.

Cu această formulă secretă Excel puteți converti numerele într-o dată clasică fără erori. Așa se face:

Utilizați funcția DATE () împreună cu funcțiile familiare de text LEFT () și RIGHT ():

= DATA (DREAPTA (D1; 4); DREAPTA (STÂNGA (D1; 4); 2); STÂNGA (D1; 2))

Formula presupune că numărul din opt cifre se află în celula D1.

Explicație: Sintaxa funcției date

• an = Puteți obține anul cu funcția de text DREAPTA (D1; 4), i. Cu alte cuvinte, ultimele 4 intrări ale numărului din opt cifre (2016) sunt returnate ca anul pentru argumentul anului.
• lună = Calculați luna (11 în exemplu) prin combinarea funcțiilor de text DREAPTA () și STÂNGA () din numărul din opt cifre: DREAPTA (STÂNGA (D1; 4); 2).
• Zi = Transferați ziua (14 în exemplu) în funcția DATE () folosind funcția de text STÂNGA (D1; 2).

Notă: Formatați celula care conține formula dvs. pentru calcularea datei ca dată: Pentru aceasta, apăsați combinația de taste Ctrl + 1. În fila Numere, sub Categorie, selectați Data. În fereastra din dreapta setați * 14/03/2012. Acum puteți citi data direct din celulă.

Întrebări frecvente: specificarea datei în Excel

1. Cum pot avea data actualizată automat în Excel?

Aplicarea formulei = TODAY () actualizează data de fiecare dată când fișierul este deschis.

2. Există o comandă rapidă de la tastatură pentru a pune data curentă în Excel?

În loc să introduceți data manual într-o celulă, puteți utiliza și combinația de taste CTRL și. Utilizare (punct).

3. Ce trebuie făcut dacă nu se permite modificarea datei Excel?

Singurul remediu aici este să utilizați valorile date introduse direct în celulă. Excel Funcția AZI nu este potrivit în acest caz. Funcția calculează automat data curentă de fiecare dată când se recalculează registrul de lucru sau când se deschide registrul de lucru.