Structurarea prezentărilor PowerPoint: sfaturi și idei

Cu o mulțime de sfaturi și sugestii pentru tine!

Majoritatea oamenilor sunt obișnuiți să se structureze pe ei înșiși și viața lor de zi cu zi, atât profesional, cât și privat. Apelurile de vânzări ale unui reprezentant de vânzări, de exemplu, sunt structurate în același mod ca reuniunile regulate ale consiliului de administrație al unui club într-un club sportiv. O structură sau o schiță garantează că obligațiile din locul de muncă sau din domeniile personale ale vieții pot fi tratate eficient și pozitiv. Spre deosebire de oamenii organizați, oamenii nestructurați pierd mult timp, trebuie să înceapă sarcinile repartizate în mod repetat și să realizeze mai puțin decât au planificat.

Aceste fapte se aplică și structurării unei prezentări PowerPoint. O structură de prezentare vă ajută să vă asigurați că faptele și argumentele sunt prezentate în ordinea corectă. O structură garantează că mesajele de bază nu se dezlănțuie la începutul sau în partea de mijloc. În plus, este garantat că există suficient timp pentru a răspunde la întrebările publicului sau publicului.

Tutorial video: Cum să vă structurați prezentarea în PowerPoint în mod sensibil cu o schiță

Structura de prezentare în PowerPoint - la ce ar trebui să fie atenți vorbitorii în pregătire

O bună pregătire este mai mult decât „jumătate din bătălie.” Această zicală este adevărată dacă se urmărește scopul de a oferi o prezentare informativă și profesională în fața unui public. O bună pregătire începe cu structurarea subiectului Pentru a sublinia valoarea adăugată pentru public și public pregătirea. Mesajele de bază ar trebui să fie apoi subliniate cu vizualizări și argumente inteligibile. Obiectele, grafica și alte mijloace stilistice de reprezentare câștigă valoare dacă sunt integrate profesional în prezentare și nu distrag atenția de la ceea ce se spune.

În plus față de un fir comun și o structură logică în care argumentele se bazează reciproc, este esențial ca titlurile de pe diapozitive să fie semnificative. În orice caz, acestea ar trebui să conțină mesajul cheie al diapozitivului următor, iar structura lingvistică ar trebui să fie ușor de înțeles și în același timp interesantă. Dacă titlul atrage atenția publicului și creează interes pentru următoarele mesaje și argumente cheie, acesta va părea profesional. Performanța de păstrare a ascultătorului este crescută emfatic.

Bacsis:

Un indicator de progres pe diapozitive poate ajuta la menținerea unei imagini de ansamblu în timpul prezentării. Îi arată vorbitorului cât de departe a ajuns în structura de prezentare. Fade-in-ul poate fi, de asemenea, util pentru spectatori pentru a vedea cât va dura prezentarea. Indicatorii de progres sunt potriviți pentru toate aceste cazuri.

Diapozitivul titlului - intrarea într-o prezentare logică

La fel ca o scrisoare de afaceri bine gândită sau o poveste începe cu introducerea, o prezentare PowerPoint ar trebui să înceapă întotdeauna cu un slide de titlu. Declarația de titlu și conținutul acesteia introduc gândurile prezentării. Ele oferă publicului o impresie despre subiect și direcția de bază a prelegerii. Fiecare prezentare goală din PowerPoint începe cu un diapozitiv în care pot fi încorporate atât titlul principal, cât și subtitlul.

Prezentarea generală - crește-ți așteptările

Ca rezultat, este logic să proiectăm un diapozitiv de prezentare generală pentru prezentare. Un diapozitiv de ansamblu își propune să ofere publicului informații detaliate. De regulă, ar trebui să conțină o listă structurată a subiectelor prelegerii. Cu întrebări atrăgătoare sau vizualizări adecvate pe diapozitivul titlului, este posibil să atragă atenția asupra conținutului așteptat. Dacă imaginile trebuie să fie prevăzute cu etichete, este recomandabil să se încorporeze câmpuri de text individuale. Elementele de navigare din diapozitivul de prezentare generală se pot asigura, de asemenea, că fiecare ascultător își poate păstra rulmenții. Acest lucru este valabil mai ales pentru prezentările cu o mulțime de fapte sau mesaje cheie.

Partea principală - structurată prin mesaje și secțiuni cheie

În partea principală a prezentării PowerPoint, scopul declarat ar trebui să fie să discute afirmațiile de bază ale subiectului într-un mod logic și interesant într-o ordine adecvată. Partea principală depinde întotdeauna de structura corectă de prezentare. Acest lucru se poate spune deoarece structura părții principale decide dacă ascultătorii și telespectatorii interiorizează subiectul și mesajele de bază și trag concluzii personale din cele spuse și arătate. Dacă prelegerea este structurată ilogic, publicul poate fi cel mult distrat fără a fi atins personal.

Ca structură standard, este recomandabil să luați un mesaj esențial al subiectului și să îl susțineți pe una sau două diapozitive cu argumente adecvate. Pe un al treilea diapozitiv, un rezumat al mesajului de bază poate fi legat de valoarea adăugată a publicului. Procesele și structurile mesajului de bază pot fi explicate și evidențiate mai ușor dacă punctele de orientare sunt încorporate în prezentare.

Din punctul de vedere al spectatorului, răspunsul principal ar trebui să fie ce beneficii are ascultătorul din conținutul diapozitivelor afișate. The:

• Mod de performanță,
• Proiectarea diapozitivelor cu culori, texte, grafică sau videoclipuri explicative și
• O structură de prezentare bine gândită

crește automat atenția publicului. Mesajele importante importante ar trebui, de asemenea, repetate cu emfază, astfel încât „firul comun” să devină recunoscut pentru public. De asemenea, poate fi eficient să faceți acest lucru inserând diapozitive din alte prezentări în prezentarea curentă. Acest lucru se poate face cu doar câteva clicuri.

Inserați secțiuni pentru a organiza prezentarea

Pe lângă diapozitive noi, puteți introduce și secțiuni în PowerPoint. Este ușor să integrați o secțiune sau mai multe secțiuni în prezentare în zona meniului „Start” din fila „Slide”.

Vorbitorii care vă organizează diapozitivele în secțiuni în timpul perioadei de pregătire vor acționa în mod intenționat. În ciuda unei structuri bine gândite și a unei structuri de prezentare întocmite în prealabil, în faza de pregătire pot apărea argumente sau afirmații cheie care trebuie tratate mai intens sau într-un moment diferit.

Dacă prezentarea de diapozitive a fost divizată în mod proactiv în secțiuni închise, acestea pot fi mutate în cadrul prezentării cu un singur clic. Fără secțiuni, diapozitivele individuale sau lanțurile de argumente ar trebui să fie copiate manual de la diapozitive. Aceasta consumă timp și este contraproductivă în ceea ce privește conturul.

Pe scurt, este recomandabil să se elaboreze o structură de prezentare bine gândită și structurată logic în faza de pregătire. Partea principală a prezentării își propune să combine argumente, fapte, conținut și afirmații cheie cu vizualizări și să convingă publicul. Poate avea sens să incluzi un diapozitiv rezumat după fiecare mesaj cheie în structura prezentării. Acest lucru leagă cele mai importante afirmații, arată avantajele pentru public și ajută la menținerea atenției audienței la un nivel ridicat.

Important:

Când pregătiți prezentarea, gândiți-vă proactiv câte și ce mesaje cheie doriți să subliniați în special. Decizia cu privire la importanța mesajelor cheie este semnificativă și trebuie determinată pe baza obiectivelor prezentării.

Bacsis:

Filele sunt ideale pentru evidențierea conținutului individual, mai ales în timpul prezentărilor lungi. În același timp, structura generală a prezentării rămâne vizibilă în ciuda registrelor, ceea ce facilitează în mod clar orientarea pentru public.

Utilizați diapozitivul final pentru a activa publicul

Marele final al fiecărei prezentări este diapozitivul final. În funcție de sfera prezentării, mai multe diapozitive pot fi afișate împreună la sfârșitul prezentării pentru a rezuma conținutul. La sfârșitul prezentării, nu este vorba doar de repetarea statică a faptelor structurate și a afirmațiilor cheie ale diapozitivelor. Vorbitorii ar trebui să se concentreze asupra audienței și asupra nevoilor acestora.

Afirmațiile și argumentele emoționale, precum și vizualizarea orientată spre țintă cu imagini, titluri sau alte dispozitive stilistice ar trebui să animeze publicul și să stimuleze gândirea. Dacă scopul prezentării este de a vinde un produs, de exemplu, avantajele și beneficiile pentru public ar trebui prezentate pas cu pas la final. Situația este similară cu o prezentare cu suport PowerPoint, care este destinată să informeze angajații unei companii. La sfârșitul unei prezentări, din punctul de vedere al audienței, la următoarele două întrebări trebuie să se răspundă în mod cuprinzător:

1. Ce obțin personal din argumentele prezentării?
2. Ce voi face cu cunoștințele acumulate? Care este următorul pas pentru mine?

Acesta este modul în care prezentările ar trebui să fie structurate în PowerPoint

O structură de prezentare bine gândită în Microsoft PowerPoint care a fost construită cu competență este esențială pentru a crea prelegeri interesante și informative cu prezentări de diapozitive pentru public. PowerPoint oferă multe opțiuni pentru adăugarea de vizualizări, text și conținut multimedia la o prezentare. Cei care iau la inimă sfaturile și ideile despre structura prezentării vor încânta publicul.

Pe lângă structura prezentării, este de asemenea important ca prezentatorul să poată prezenta conținutul și mesajele cheie ale prezentării într-o manieră retorică și informativă. O prezentare structurată profesional și structurată logic pare fadă dacă prezentatorul se comportă plictisitor, fără gesturi și expresii faciale și cu empatie mică. Același lucru se aplică în cazul în care prezentatorul îndepărtează audiența cu experiența sa de vorbire, în timp ce argumentele și faptele pe această temă sunt subțiri și greșite.

Structura unei prezentări include părți individuale importante. Un diapozitiv de titlu, un diapozitiv de prezentare generală, diapozitive structurate logic în partea principală și una sau mai multe diapozitive finale nu ar trebui să lipsească în nicio prezentare. În plus, titlurile selectate corespunzător care explică subiectul garantează faptul că nivelul de atenție al publicului rămâne constant ridicat. Un argument devine valoros atunci când a fost încadrat într-o structură tematică. O structură de prezentare aleasă în acest mod, care este deja determinată în pregătire, ajută vorbitorii să-și atingă propriile obiective și să convingă ascultătorii și telespectatorii.