Cuprins
Cum le puteți oferi utilizatorilor liste gata făcute la viteză fulgerătoare
Puteți utiliza verificarea validității pentru a configura liste de selecție foarte practice pentru intrările de celule din tabelele dvs., așa cum se arată în figura următoare:
Cu toate acestea, este necesar ca lista conținutului derulant să se afle în aceeași foaie de lucru. Cu un mic truc puteți ocoli această limitare și puteți pune lista pe o foaie diferită, unde nu interferează. Lucrați conform acestei metode:
- Mai întâi, introduceți lista într-o foaie separată a tabelului.
- Selectați această listă și apelați comanda „Nume” din meniul „Inserați” și comanda „Definiți” din meniul de ramificare. Dacă utilizați Excel 2007, deschideți caseta de dialog apelând bara de file „Formule”. În grupul „Nume definite”, faceți clic pe butonul „Definiți numele”, apoi faceți clic din nou pe „Definiți numele”.
- În caseta de dialog care apare, introduceți denumirea „Date valide” (fără ghilimele) sub „Nume în registrul de lucru”.
- Intervalul de celule marcat anterior este introdus automat în câmpul „Se referă la”.
- Faceți clic pe butonul „Adăugați” pentru a defini numele.
- Ieșiți din fereastra de dialog cu butonul „Închidere”.
- Treceți la foaia de lucru în care doriți să inserați meniul derulant.
- Evidențiați celula în care doriți să apară.
- Apelați comanda „Validitate” din meniul „Date”. Dacă utilizați Excel 2007, veți găsi comanda în bara de file „Date”. Faceți clic pe butonul Data Review din grupul Data Tools, apoi faceți clic din nou pe Review Data.
- În caseta de dialog care apare, deschideți câmpul de listă „Listă” și selectați opțiunea „Listă” acolo.
- Introduceți formula = date valide în câmpul de introducere „Sursă” (alternativă: apăsați F3 și selectați un nume).
- Aceasta va transfera celulele cu acest nume de mai sus în verificarea validității. Următoarea figură arată caseta de dialog pentru configurarea verificării validității cu setările descrise mai sus:
- După confirmare cu butonul „OK”, în tabelul dvs. este disponibil un meniu derulant, care primește datele sale dintr-o altă foaie.
