Aici vă prezentăm cele mai bune tehnici pentru afișarea graficelor liniare începând cu Office 2007 și 2010.
O ușurare este că trebuie să deschideți o casetă de dialog o singură dată și apoi să formatați fiecare element dorit al diagramei unul după altul după cum doriți după ce ați făcut clic pe el. Un alt avantaj este previzualizarea live - vă permite să vedeți efectul majorității comenzilor chiar înainte de a confirma o comandă cu OK.
Creați o diagramă liniară - așa funcționează
- Faceți clic pe fila Introduce pe buton diagramă.
- Selectați în ecranul afișat acum Introduceți diagrama pe stanga linia iar pe partea dreaptă și opțiunea linia (Prima opțiune).
- Confirmați cu Bine.
- Excel se va deschide. Introduceți valorile acolo în tabelul pregătit.
Cum să ajustați scalarea și să evitați suprapunerea liniilor
Diagramele liniare devin problematice atunci când valorile care trebuie afișate se află în același interval de dimensiuni. Rezultatul: mai multe linii sunt apropiate, ceea ce face dificilă distincția între ele. Puteți remedia acest lucru ajustând scalarea axei dimensiunilor. Așa se face:
- Faceți clic dreapta pe axa dimensiunii (axa y) pentru a deschide caseta de dialog Formatați axa.
- Selectați rubrica din stânga Opțiuni axă.
- Faceți clic pe minim pe Fix și setați un număr chiar sub valoarea minimă.
- Faceți clic pe maxim de asemenea pe Fix și introduceți un număr chiar peste valoarea maximă.
- În cele din urmă, reduceți numărul de linii de rețea utilizând Intervalul principal de asemenea, opțiunea Fix selectați și creșteți valoarea.
- Lăsați caseta de dialog deschisă.
Îmbunătățiți percepția liniilor
Apoi, asigurați-vă că fiecare linie are un aspect distinctiv. Următoarele sunt disponibile pentru formatare: a) culorile liniei, b) tipul de linie al liniilor și c) diverse elemente de marcare (forme geometrice mici, cum ar fi triunghiuri, cercuri etc. pentru punctele de date individuale).
Marcajele sunt deosebit de importante atunci când tipăriți în alb și negru, deoarece este dificil să atribuiți legenda liniilor individuale din cauza lipsei de diferențiere a culorilor.
Pentru a face liniile mai vizibile:
- Marcați una dintre linii. Veți observa că se schimbă caseta de dialog și acum titlul Formatați seria de date purtare.
- Faceți clic pe stânga Culoarea liniei și chiar mai departe Linie monocromă. Alegeți o culoare potrivită.
- Faceți clic pe rubrica din stânga Stil de linie și personalizați larg și Tip de linie la.
- Apoi faceți clic pe rubrica din stânga Opțiuni de marcare iar în dreapta opțiunea Integrat la.
- Apoi alegeți la Tip una dintre marcaje.
- Treceți la rubrica din stânga Umplere cu marker și reglați culoarea markerului.
- Repetați acești pași pentru celelalte linii de pe grafic.
- Păstrați caseta de dialog deschisă.
Reglați grila
Cu o grilă în fundal, puteți facilita orientarea și atribuirea valorilor afișate. Cu toate acestea, alegeți culori restrânse pentru grilă - de exemplu un gri deschis sau mediu, astfel încât liniile diagramei să rămână clar vizibile în prim-plan.
Mai sus când reglați valoarea pentru Intervalul principal ați redus deja numărul de linii de rețea. Acum efectuați ajustarea culorii liniilor de grilă după cum urmează:
- Evidențiați una dintre linii. Caseta de dialog care este încă deschisă primește titlul Formatați grila principală.
- Faceți clic pe rubrica din stânga Culoarea liniei pe, chiar pe Linie monocromă și apoi alegeți culoarea - de exemplu, o nuanță de gri.
- Reglați peste rubrică Stil de linie the larg si Tip de linie la.
- Închideți caseta de dialog.
IMPORTANT!
- Apoi faceți o imprimare de test pentru a verifica dacă liniile diagramei și grila din spatele acesteia sunt vizibile în mod clar.
- De asemenea, testați calitatea afișajului diagramei în prezentarea de diapozitive. Rețineți că proiectoarele de obicei falsifică mai mult sau mai puțin culorile. Așadar, acordați atenție culorilor bune sau contrastelor alb-negru.
Colegul meu Martin Althaus vă va arăta cum să neteziți un zigzag neatractiv în Excel sub „Excel - Diagrame Excel”
