Acesta este modul în care creați mai multe semnături pentru un cont de poștă electronică și decideți care ar trebui să fie inserată într-un e-mail.
Dacă configurați două sau mai multe semnături pentru un cont de e-mail și doriți să atașați una dintre aceste semnături la sfârșitul unui e-mail, aveți mai multe opțiuni:
-
Dacă utilizați una dintre semnături în majoritatea e-mailurilor și aveți nevoie doar ocazional de una sau două alte semnături, procedați astfel: Definiți singura semnătură care este utilizată mai frecvent prin „Instrumente, Opțiuni, Format e-mail, Semnături”, astfel încât să fie adăugat automat la sfârșitul fiecărui e-mail pentru acest cont (mai multe despre acest lucru în acest sfat). Definiți a doua semnătură (așa cum este descris mai jos) ca un modul de autotext - de îndată ce doriți să utilizați această semnătură, ștergeți-o pe cea inserată automat și apoi introduceți modulul de semnătură.
-
Dacă utilizați practic ambele semnături alternativ, atunci definiți un modul de text separat pentru fiecare semnătură și îl inserați pe cel corespunzător la sfârșitul unui e-mail; Apoi vă puteți salva nevoia de a crea o semnătură prin „Extras, Opțiuni, Format e-mail, Semnături”.
-
O a treia posibilitate, dar predispusă la erori: introduceți textele semnăturii 1 și semnăturii 2 ca unu Semnătură. Outlook introduce apoi ambele texte în fiecare e-mail și trebuie să ștergeți textul de semnătură nepotrivit înainte de a trimite (în caz contrar, destinatarii vor fi surprinși de ce adresa dvs. apare de două ori la sfârșitul unui e-mail).
Cum se definește semnătura ca un modul text (acest lucru este posibil numai dacă Word este configurat ca editor de poștă în Outlook):
1. Într-o fereastră de mesaje în Outlook sau într-un document Word, tastați textul pe care doriți să îl salvați ca un modul de semnătură text și formatați-l; textul poate avea, de asemenea, mai multe paragrafe și chiar grafice.
2. Evidențiați povestea și apăsați ALT + F3.
3. Funcția de autotext afișează acum un dialog în care introduceți abrevierea pentru modulul text (este sugerat începutul textului); completează intrarea cu „OK”.
Vă rugăm să rețineți: Funcția Autotext diferențiază între majuscule și minuscule: Dacă introduceți „Test” ca abreviere, de exemplu, trebuie să introduceți și „Test” (și nu „test”) pentru a apela modulul text.
Dacă introduceți în viitor abrevierea pentru semnătură într-un e-mail, va apărea o descriere în care poate fi văzut începutul modulului text. Apoi apăsați Enter pentru a include semnătura completă în poștă în locul abrevierii.
