În cele ce urmează veți afla cum să calculați valoarea maximă și minimă în Excel sau cum să determinați a doua sau a treia cea mai mică valoare.
Cum să găsiți minimul într-o foaie de calcul Excel
Utilizați funcția MIN pentru a identifica cea mai mică valoare dintr-o listă. Puteți apela funcția foarte ușor. Specificați între paranteze după numele funcției MIN din ce interval de celule sau ce celule individuale doriți să determinați minimul.
De exemplu, pentru a vedea cel mai mic număr din gama A1: A1000 a foii de calcul, utilizați următoarea formulă:
= MIN (A1: A1000)
De asemenea, puteți trece mai multe intervale de celule funcției MIN. Apoi, toate celulele din diferite zone sunt căutate pentru cea mai mică valoare.
Acesta este modul în care puteți găsi cea mai mică valoare dintr-o listă care este peste o anumită valoare
În acest exemplu, dorim să găsim cea mai mică valoare care este mai mare decât valoarea 3:
= MIN (IF (A1: A5> 3, A1: A5))
Nu închideți formula cu tasta Enter, ci cu combinația de taste Ctrl + Shift + Enter, deoarece este o formulă matrice.
Calculați a doua cea mai mică valoare dintr-un tabel
În acest fel, puteți vedea nu numai cea mai mică, ci și a doua cea mai mică sau a treia cea mai mică valoare într-un tabel Excel
Nu vă interesează cea mai mică valoare dintr-o listă de numere, ci mai degrabă a doua cea mai mică sau a treia cea mai mică? Atunci funcția de masă MIN nu vă va ajuta mai mult.
Folosiți în schimb funcția SMALLEST. Treceți o gamă de celule și un număr suplimentar unic pentru această funcție. Dacă acest număr este 2, Excel determină a doua cea mai mică valoare, dacă este 3, determină a treia cea mai mică și așa mai departe.
De exemplu, pentru a găsi al doilea cel mai mic număr din gama de celule A1: A20, utilizați următoarea formulă:
= SMALLEST (A1: A20; 2)
În figura următoare, al treilea cel mai mic număr din listă este determinat pe lângă cel de-al doilea cel mai mic. Pentru a face acest lucru, Excel folosește următoarea formulă:
= SMALLEST (A1: A20; 3)
Cum se determină cea mai mare sau a doua cea mai mare valoare
În schimb, puteți utiliza formula SIZE pentru a determina cele mai mari valori 3, 5 sau x și pentru a crea clasamente după cum doriți
Valorile X de sus trebuie să fie interogate dintr-o listă dintr-un tabel, de exemplu cele cinci valori mai mari. Acestea ar trebui afișate într-o nouă coloană.
De exemplu, să presupunem că lista se află în intervalul de celule A2: A50. Cele cinci valori mai mari trebuie afișate în celulele C2: C6.
Practic, puteți rezolva acest lucru cu funcția LARGE. Formula pentru cea mai mare valoare în C2 arată astfel:
= CEL MAI MARE ($ A $ 2: $ A $ 50; 1)
Apoi, pentru liniile 3 până la 6, înlocuiți 1 la sfârșitul formulei cu numerele de la două la cinci.
Vă veți atinge obiectivul mai repede și mai ușor dacă utilizați o referință de celulă în locul numărului pentru cea mai mare valoare x.
Pentru aceasta, introduceți numerele de la unu la cinci în celulele B2: B6. În celula C2, scrieți următoarea formulă:
= CEL MAI MARE ($ A $ 2: $ A $ 50; B2)
Apoi copiați această formulă în coloana C până la rândul 6. Următoarea figură arată utilizarea acestei formule într-un tabel de exemplu:
Un alt sfat: dacă nu aveți întotdeauna nevoie de cele cinci cele mai înalte liste, dar și de diferite liste de top, puteți păstra formula dinamică. Afișarea listei de sus depinde apoi de cât de lungă este lista numerelor din coloana B.
Pentru o astfel de listă dinamică de vârf, introduceți următoarea formulă în celula C2:
= IF (ISBLANK (B2), "", MAI MARE ($ A $ 2: $ A $ 50, B2))
Copiați această formulă suficient de departe în coloana C. Formula returnează o valoare numai dacă există o valoare în rândul corespunzător din coloana B.
Introduceți un 1 în celula B2 și un 2 în B3. Apoi marcați ambele celule și completați coloana B până la rândul dorit.
Acesta este modul în care excludeți anumite celule atunci când căutați un maxim
Imaginați-vă un tabel cu două coloane. Există întotdeauna o valoare în prima coloană, iar celulele fără conținut pot apărea și în cealaltă.
Valoarea maximă ar trebui acum determinată din prima coloană. Trebuie luate în considerare numai valorile din prima coloană pentru care există și o valoare în a doua coloană din aceeași linie. Rezolvați această problemă cu o formulă matricială în care funcțiile MAX și IF sunt combinate între ele. Dacă cele două coloane sunt în intervalul A1: B25, utilizați următoarea formulă:
= MAX (IF (B1: B25> 0, A1: A25, 0))
Pentru ca formula să funcționeze, trebuie să o introduceți folosind combinația de taste CTRL SHIFT ENTER (SHIFT înseamnă cheia pe care trebuie să o țineți apăsată pentru a ajunge la o literă majusculă, această cheie se mai numește SHIFT). Apoi Excel afișează formula între paranteze.
Chiar și după schimbarea formulei, trebuie să utilizați întotdeauna combinația de taste CTRL SHIFT ENTER pentru a introduce formula. După confirmare, rezultatul dorit apare în celulă. Următoarea figură arată utilizarea acestei formule folosind un exemplu:
