Tabel Excel: sortarea aniversărilor în mod sensibil

Așa funcționează

Dacă doriți să sortați un tabel cu zilele de naștere ale diferitelor persoane din Excel, veți observa imediat: Excel eșuează lamentabil la această sarcină și nu oferă un rezultat utilizabil. Excel sortează cu încăpățânare în funcție de succesiunea numerelor și nu logic în funcție de zilele de naștere viitoare. Cu toate acestea, acest neajuns nu înseamnă că nu puteți sorta zilele de naștere cu Excel. Tot ce trebuie să faceți este să folosiți un mic truc, iar Excel va sorta zilele de naștere pentru calendarul dvs. personal de zile de naștere, de exemplu.

Așa se face: sortați zilele de naștere într-o foaie de calcul Excel

Această problemă poate fi remediată printr-o coloană auxiliară (numită aici „Ziua de naștere”), în care puteți utiliza o formulă pentru a converti zilele de naștere, astfel încât să poată fi sortate în ordine crescătoare începând cu 1 ianuarie. Puteți sorta lista dvs. utilizând coloana de ajutor. Această coloană auxiliară este plasată lângă tabelul existent și servește ca un ajutor pentru sortarea zilelor de naștere într-un mod semnificativ.

Dacă prima zi de naștere este în celula C2 și coloana D trebuie să formeze coloana auxiliară, introduceți următoarea formulă în celula D2:

= DATE (; LUNĂ (C2), ZI (C2))

Acum copiați formula în coloana auxiliară. Următoarea figură arată utilizarea formulei din tabelul de exemplu:

Formatarea zilelor de naștere fără ani pentru un aspect mai bun

Formula funcționează pentru a muta toate zilele de naștere la 1900. Puteți sorta lista acum. Este mai frumos din punct de vedere vizual să ascunzi numerele anului în coloana „Ziua de naștere”. Pentru aceasta, atribuiți un format de număr personalizat celulelor corespunzătoare cu următoarea instrucțiune de formatare:

DD.MM.

Formatarea fără anul 1900 funcționează astfel:

1. Marcați valorile numerice în coloana auxiliară „Ziua de naștere”.

2. Apăsați combinația de numere „Ctrl + 1”.

3. În caseta de dialog „Formatare celule”, faceți clic pe „Definit de utilizator” în zona de meniu din stânga.

4. Adăugați formatul dorit TT.MM în zona „Tip”. A.

   

5. Faceți clic pe „Ok” - gata.

Următoarea figură arată zilele de naștere cu anii ascunși:

Sortează logic lista de zile de naștere în Excel

Pentru a sorta lista de zile de naștere, procedați după cum urmează:

1. Selectați întreaga listă, inclusiv coloana auxiliară.

2. Apelați comanda „Sortare” din meniul „Date” (din Office 2007, 2010, 2013, 2016 și 2022-2023: fila „Start”, zona „Editare”, „Sortare și filtrare”, „Sortare definită de utilizator” ).

   

3. Caseta de dialog „Sortare” va apărea pe ecran.

4. În această casetă de dialog, selectați coloana auxiliară ca prim criteriu de sortare.

   

5. După confirmarea acestei setări cu „OK”, lista apare în forma dorită.

   

De ce Excel nu sortează automat zilele de naștere?

Excel interpretează datele ca valori numerice care încep cu 1/1/1900 sau valoarea numerică 1. Acesta este motivul pentru care funcțiile de sortare eșuează aici și sortarea este posibilă doar ținând cont de an. Deci, sortați o listă de zile de naștere, Excel sortează în funcție de vârsta oamenilor și nu în funcție de ordinea în care acești oameni își petrec ziua de naștere. Dacă formatați celulele în mod uniform în funcție de un an (ca în exemplul 1900), zilele de naștere ale contactelor pot fi sortate sensibil cu Excel.

Întrebări frecvente: întrebări frecvente despre subiect

Când vreau să sortez o listă de zile de naștere în Excel, Excel returnează doar rezultate inutile. De ce?

Excel sortează strict după valoarea numerică. În consecință, un tabel de zile de naștere este sortat în funcție de vârsta oamenilor și nu în funcție de ordinea zilelor de naștere viitoare. Pentru a sorta zilele de naștere într-un mod semnificativ cu Excel, vă ajută să definiți toate zilele de naștere cu anul 1900 într-un tabel auxiliar și apoi să le sortați.

Ajutor, nu știu cum să sortez o listă de date de naștere după zilele de naștere viitoare!

Pentru rezultate semnificative, utilizați o coloană auxiliară pe care o așezați chiar lângă lista reală de zile de naștere. Această coloană auxiliară poate fi tăiată la o dată anuală uniformă utilizând formula „= DATE (; LUNĂ (C2); ZI (C2))”. Apoi se poate realiza o sortare logică și semnificativă a zilelor de naștere.

Există o formulă Excel cu care să pot aranja în mod logic zilele de naștere într-un tabel în funcție de ordinea zilelor de naștere viitoare?

Da, formula ajută aici: „= DATE (; LUNĂ (C2); ZI (C2))”. Această formulă este utilizată într-un tabel auxiliar și oferă zile de naștere cu anul 1900. Aceste zile de naștere pot fi apoi sortate cu ușurință și puteți vedea direct în ce ordine contactele au zile de naștere.

Folosesc o versiune mai veche de Excel. Trebuie să fiu atent la ceva dacă vreau să sortez zilele de naștere așa cum este descris?

Nu, începând cu versiunea Excel 2007, pașii individuali și sub-elementele de meniu necesare pentru sortarea zilelor de naștere sunt similare.