Integrați tabelele în PowerPoint - așa se face profesional

Pas cu pas către masa perfectă

Tutorial video - PowerPoint: Cum să creați sau să inserați tabele în diapozitive PowerPoint

Există diferite opțiuni de vizualizare în Microsoft PowerPoint. Pe lângă inserarea sunetului sau a videoclipurilor, utilizatorii PowerPoint pot încorpora grafică sau animații. În plus, puteți alege între diferite forme, fonturi și animații. O altă opțiune orientată spre practică pentru vizualizare este prezentarea numerelor și informațiilor într-un tabel individualizat.

Utilizarea foilor de calcul a devenit o parte integrantă a muncii profesionale și private de zi cu zi. Microsoft Excel, care, ca și Microsoft PowerPoint, face parte din suita Office, este standardul în foile de calcul. Calculul rapid al sumelor este la fel de posibil în Excel ca și inserarea unor tabele pivot extinse și a unor calcule de formulă specifice detaliate cu date din diferite surse. De asemenea, puteți afișa datele și numerele într-o diagramă

Dacă doriți să lucrați și să vizualizați profesional cu tabele în Microsoft PowerPoint, aveți două opțiuni:

1. Pentru a proiecta și afișa un tabel în PowerPoint.
2. Introduceți un tabel din Microsoft Excel sau alte programe prin clipboard și integrați-l în prezentare.

Ambele variante au avantaje și pot fi ușor încorporate într-o prezentare PowerPoint cu doar câteva clicuri.

Cum să proiectați și să inserați un tabel în PowerPoint

Utilizatorii Microsoft Word vor cunoaște abilitatea de a insera tabele în PowerPoint. În programul de procesare a textului Word, este de asemenea posibil să utilizați un buton pentru a determina câte rânduri și coloane ar trebui inserate în tabel. Instrumentele de tabel din Word includ, de asemenea, opțiunea de a desena un tabel sau de a insera un tabel creat în Microsoft Excel. Aproape la fel ca în Word, tabelele pot fi inserate în PowerPoint și adaptate la aspectul prezentării. Crearea și formatarea tabelelor a devenit treptat mai ușor de utilizat de la introducerea versiunii PowerPoint 2007. Începând cu versiunea 2007 și cel mai târziu de la PowerPoint 2010, modulul tabel în PowerPoint, Excel și Word este aproape identic.

Creați tabel în PowerPoint

Creați un tabel în PowerPoint după următorul model:

1. Navigați la fila „Inserați”.

2. Selectați al doilea element din meniul Insert: „Tabelele”.

3. În butonul Tabel, faceți clic pe săgeata în jos pentru a vedea toate opțiunile disponibile.

Ca utilizator PowerPoint, aveți următoarele opțiuni pentru a încorpora tabele în prezentare:

Posibilitatea numărul 1: Folosiți grila de tabel

Grila tabelului este cea mai simplă opțiune pentru integrarea unui tabel pe un diapozitiv în prezentare. Pe partea sistemului, sunt disponibile 10 coloane și 8 linii.

Posibilitatea numărul 1: Folosiți grila de tabel

Numărul de rânduri sau coloane poate fi mărit după inserarea tabelului în prezentare făcând clic dreapta în tabelul din elementul de meniu „Insert”.

Opțiunea 2: Introduceți tabelul

Cu butonul „Inserare tabel”, utilizatorii PowerPoint au opțiunea încercată de a selecta rândurile și coloanele pentru prezentare direct folosind butoane și meniuri derulante. Opțiunea de a schimba numerele pentru rânduri și coloane utilizând tastatura este practică. Acest lucru este deosebit de interesant dacă doriți să creați un tabel mai mare cu multe coloane sau rânduri, de exemplu pentru o întâlnire de vânzări cu reprezentanți de vânzări.

Opțiunea 3: Desenați masa

Dacă doriți să desenați singur cadrele rândurilor, cadrelor coloanelor și cadrelor celulare pentru prezentarea dvs., selectați opțiunea „Desenați tabelul”. Acest meniu vă oferă, de asemenea, posibilitatea de a lucra în linii diagonale în celule. După selectarea opțiunii „Desenați tabele”, se deschide meniul: „Proiectarea tabelelor”. În acest meniu, diferite butoane garantează că puteți desena un tabel conform propriilor specificații.

Opțiunea 4: Introduceți foaia de calcul Excel

Mulți utilizatori ai pachetului Microsoft Office folosesc în principal opțiunea „Inserare foaie de calcul Excel” pentru inserarea tabelelor în PowerPoint. Această comandă deschide un tabel Excel în PowerPoint. Apoi este posibil să proiectați un tabel utilizând instrumentele de tabel extinse din Excel. Acest lucru poate fi ulterior deschis și memorat în cache în orice moment.

În plus față de posibilitățile extinse oferite de fila „Inserare tabele”, puteți alege opțional un alt mod de inserare. Aceasta constă în lipirea unui tabel creat în Microsoft Excel sau un alt program de foi de calcul prin intermediul clipboard-ului.

Introduceți tabele din Excel sau alte programe prin clipboard

Există întotdeauna opțiunea de a copia un tabel din Excel sau un program de calcul gratuit, cum ar fi Open Office, în prezentarea PowerPoint. Pentru a face acest lucru, utilizați clipboard-ul Windows și comenzile cheie în mod eficient:

• Ctrl + C pentru copiere.
• Ctrl + V pentru lipire.

Pentru a insera un tabel proiectat în Excel prin clipboard în PowerPoint, procedați după cum urmează:

1. În Excel, selectați părțile sau întregul tabel pe care doriți să îl copiați.

   

2. După marcare, apăsați combinația de taste „Ctrl + C” pentru copiere sau deschideți meniul de opțiuni cu butonul din dreapta al mouse-ului și selectați „Copiere”.

   

3. În pasul următor, comutați la prezentarea PowerPoint și navigați la diapozitivul în care doriți să încorporați tabelul copiat.

   Utilizați combinația de taste „Ctrl + V” pentru a insera tabelul în prezentare. Alternativ, puteți face clic dreapta în prezentare pentru a utiliza diferite opțiuni de inserare. Aici puteți alege dacă tabelul:

   • În formatul original,
   • Ca text simplu sau
   • Adaptat la aspectul dvs. PowerPoint

   ar trebui să fie încorporat. Dacă treceți la diferitele opțiuni fără să faceți clic cu mouse-ul, puteți utiliza efectul Hoover pentru a vedea în timp real dacă și modul în care tabelul inserat se potrivește cu aspectul.

   

4. Ca opțiune suplimentară, după ce ați lipit un tabel Excel prin clipboard, puteți utiliza ideile de design ale PowerPoint pentru a adapta tabelul la aspectul prezentării dvs. Ideile de design pot fi găsite în partea dreaptă a prezentării dvs. în versiunea curentă a Microsoft PowerPoint 365.

   

Utilizați fila Design tabel pentru a personaliza prezentările

În fila Proiectare tabelă, PowerPoint oferă utilizatorilor opțiuni încercate și testate, bine gândite, pentru schimbarea aspectului unui tabel și adaptarea acestuia la prezentarea dvs.

În acest scop, PowerPoint structurează instrumentele de tabel în patru submeniuri:

1. Opțiuni de formatare a tabelului.

2. Stiluri de masă.

3. Formate Word Art.

4. Desenați linii de cadru.

Utilizați opțiunile de formatare a tabelelor pentru a schimba rapid tabelele

În meniul de selecție „Opțiuni format tabel”, PowerPoint vă oferă opțiunea de a adapta un tabel în aspectul PowerPoint selectând una sau un grup de casete de selectare. Sunt disponibile următoarele opțiuni:

titlu

Când caseta de selectare „Heading” este activată, prima linie a tabelului este formatată special.

Linia de rezultat	Un clic în caseta de selectare „Linia de rezultat” formează ultima linie a tabelului mai intens, de exemplu într-o culoare vizibilă.
Linii bandate	Termenul „linii bandate” indică faptul că liniile pare sunt afișate diferit de numerele impare în ceea ce privește aspectul lor. Tabelul apare mai clar formatat prin linii bandate.
Prima coloană	Activând „Prima coloană”, prima coloană a unui tabel este formatată diferit de celelalte.

Ultima coloană	Cu „Ultima coloană” puteți afișa coloana la sfârșitul tabelului diferit în ceea ce privește aspectul și colorarea.
Coloane în bandă	Echivalent cu rândurile în bandă, aveți și opțiunea de a face tabelul să pară mai viu cu coloanele în bandă.

În rezumat, fila „Proiectare tabelă” vă permite să optimizați toate rândurile, coloanele și celulele din tabel cu un clic al mouse-ului. Opțiunile sunt practice și pot face tabelele mai clare în doar câțiva pași sau pot ajuta la prezentarea conținutului lor mai viu.

Între timp, Microsoft PowerPoint se prezintă ca o alternativă la foile de calcul profesionale Excel datorită numeroaselor instrumente integrate de tabel. Utilizatorii PowerPoint pot configura tabele clare în PowerPoint fără a utiliza Excel, în care puteți evidenția informații și date care sunt importante pentru publicului dvs. sau chiar afișați-le pas cu pas. Dacă doriți să utilizați Excel, în ciuda instrumentelor integrate din PowerPoint, puteți introduce oricând un tabel Excel în registrul de lucru.

Folosirea stilurilor de masă economisește timp

Ați proiectat un tabel în funcție de dimensiunea acestuia și ați făcut setările inițiale în fila Design tabel? În acest caz, puteți utiliza meniul de opțiuni „Șabloane pentru formatul tabelului” pentru a modifica aspectul general al tabelei dvs. cu șabloane de format de masă gata pregătite.

Pentru a vă adapta tabelul, selectați unul dintre șabloanele de formatare a tabelelor afișate în meniul de opțiuni. Veți vedea tabelul dvs. ca o animație în noul aspect. Fiecare modificare poate fi anulată sau modificată printr-un nou afișaj.

Bacsis:

În plus față de stilurile de masă disponibile în PowerPoint, puteți utiliza un truc pentru a proiecta tabele în alte forme, de exemplu mese rotunde sau rotunjite. Opțiunea „Forme automate” poate fi utilizată pentru aceasta.

În plus, aveți opțiunea în această zonă de opțiuni:

• Alegeți nuanțe sau un chenar pentru masă.
• Adăugați linii de grilă sau
• Introduceți efecte, cum ar fi teșituri celulare sau umbrire.

De asemenea, puteți crea mai multă claritate în tabele dacă includeți simboluri semnificative din tabelul de caractere care atrag atenția publicului.

Utilizați formate word art pentru a vă face masa unică

Formatele Word Art utilizate pe scară largă cunoscute din Microsoft Word pot fi găsite și în Microsoft PowerPoint. Toate opțiunile Word-Art sunt disponibile pentru etichetarea tabelelor.

Printre altele, puteți utiliza șabloane de formatare rapidă, puteți modifica în mod fundamental forma sau puteți adăuga o rotație 3D sau o umbră la tabelul dvs. "Soft Edges". Contururile textului și efectele textului completează numeroasele opțiuni pe care WordArt le oferă pentru adaptarea tabelelor. Cu WordArt puteți lucra împreună efecte artistice în masa dvs. Elementele de design selectate cu atenție atrag atenția privitorului mai repede și le cresc performanța de păstrare.

Schimbați liniile cadrului cu doar câteva clicuri - așa funcționează

Pe lângă:

• Numere și informații în rânduri, coloane și celulele tabelului,
• Se introduce și WordArt
• Adaptarea culorilor și fonturilor

Liniile cadrului sunt, de asemenea, esențiale pentru a face o masă atractivă și izbitoare. Din acest motiv, meniul de opțiuni „Frame Lines” este unul dintre cele mai importante instrumente de masă din PowerPoint. Cu doar câteva clicuri puteți schimba grosimea sau tipul liniei cadrului, de exemplu. În plus, puteți adapta culoarea liniilor cadrului și o puteți adapta în mod competent la aspectul PowerPoint al prezentării dvs.

Butoanele „Draw table” și „Eraser” pot fi găsite și în această zonă de opțiuni.

Informații:

Nu numai în cea mai recentă versiune de Microsoft PowerPoint este posibil să creați tabele atractive și să adaptați aspectul la prezentare. Cel puțin de la introducerea PowerPoint 2007, utilizatorii au avut o gamă largă de opțiuni pentru inserarea tabelelor și schimbarea formelor și culorilor.

Fila „Design tabel” oferă utilizatorilor Microsoft PowerPoint care doresc să încorporeze tabele informative de înaltă calitate în prezentările lor o gamă largă de opțiuni. În afară de modificările cunoscute ale formelor sau adaptarea rapidă a vizualizării cu rânduri și coloane în benzi, liniile cadrului pot fi, de asemenea, ajustate. Toate instrumentele de masă garantează că un tabel poate fi afișat individual în PowerPoint. Ca și în cazul altor vizualizări, acest lucru duce la o mai mare claritate în timpul prezentării, la o afișare eficientă a datelor și informațiilor și la o atenție sporită din partea publicului sau a spectatorilor.

Concepția tabelelor: PowerPoint oferă posibilități extinse

Incorporarea diferitelor vizualizări este o cheie profesională pentru a inspira cu o prezentare PowerPoint și pentru a câștiga publicul. Pe lângă multe alte dispozitive stilistice, acest lucru este valabil și pentru inserarea tabelelor. În versiunea sa actuală, PowerPoint vă oferă o gamă largă de opțiuni pentru afișarea figurilor în mod clar și eficient sub formă de tabele.

Printre altele, puteți afișa rânduri, coloane și celule de tabel individual, regla culoarea fontului sau liniile cadrului și puteți utiliza șabloane de format gata pregătite. Opțional, tabelele Excel pot fi încorporate în registrul de lucru cu doar câteva clicuri. Instrumentele de masă din PowerPoint oferă opțiuni extinse pentru a afișa cifre în tabele de înaltă calitate și informative și pentru a transmite fapte de înaltă calitate în mod eficient prin intermediul afișajului specific.

Aici puteți găsi mai multe articole pe această temă:

• Îmbunătățiți vizual diagramele

• Astfel, Excel și PowerPoint sunt o combinație de succes

• Introduceți foi de calcul Excel ca imagine

• Actualizați automat modificările la datele Excel din diapozitivele PowerPoint

• Ajustați și eliminați linkurile cu Excel

• PowerPoint 2007 și 2010: 4 tehnici pentru proiectarea meselor