Puteți utiliza vizualizarea tabelară din calendar pentru a afișa doar întâlniri mai vechi.
Cu ajutorul vizualizărilor tabulare din calendar, puteți afișa selectiv numai întâlnirile anterioare fără a fi nevoie să vă întoarceți lună cu lună:
1. Deschideți calendarul și apelați comanda „Vizualizare, Vizualizare curentă, Definiți vizualizări” (sau în Outlook 2003 „Vizualizare, Aranjare după, Vizualizare curentă, Definiți vizualizări” sau în Outlook 2010 „Vizualizare, Schimbare vizualizare, Vizualizări” gestionați ”) .
2. Faceți clic pe „Programări active” în coloana din stânga și apoi pe butonul „Copiere”.
3. Introduceți un nume, de exemplu „Evenimente anterioare” și faceți clic pe „OK”.
4. În următoarea casetă de dialog, faceți clic pe „Filtru”.
5. Deschideți fila „Avansat” și faceți clic pe „Eliminare” pentru a șterge filtrele existente.
6. Acum faceți clic pe „Câmp” și selectați „Câmpuri utilizate frecvent” și apoi „Start”.
7. În câmpul „Stare”, selectați „activat sau înainte”. În câmpul „Valoare”, introduceți data până la care rezervările trebuie clarificate. O indicație precum „astăzi” este permisă și aici.
8. Faceți clic pe „Adăugați la listă” și închideți acest dialog și următorul dialog cu „OK”.
9. În cele din urmă, faceți clic pe „Aplicați vizualizarea”.
Veți primi acum un tabel clar cu toate programările care sunt în calendar până la data specificată.
De îndată ce doriți să reveniți la vizualizarea normală a calendarului, selectați, de exemplu, „Vizualizare zi / săptămână / lună” în câmpul „Vizualizare curentă” în loc de „Programări anterioare”.
