Când stocați conținut text în Excel, conținutul poate deveni adesea foarte mare. Gândiți-vă la liste de participanți sau alte constelații. Puteți utiliza o formulă specială pentru a scurta acest conținut separând doar primele trei cuvinte.
Primele trei cuvinte dintr-o celulă sunt adesea suficiente pentru a estima conținutul celulei. Pentru a izola primele trei cuvinte dintr-o celulă, utilizați următoarea formulă:
= STÂNGA (TextContents; FIND („^”; CHANGE (SMOOTH (TextContents) & ʺ ʺ; ʺ ʺ; ʺ ʺ; 3)) - 1)
Cu Conținut text treceți textul ale cărui prime trei cuvinte doriți să le găsiți. Formula presupune că cuvintele individuale din text sunt separate între ele prin spații. Dacă textul transferat nu conține cel puțin trei cuvinte, formula returnează o valoare de eroare. Ca rezultat, formula furnizează primele trei șiruri de caractere, fiecare separată printr-un spațiu.
În registrul de lucru afișat, următoarea formulă din celula B4 returnează primele trei cuvinte ale celulei A4:
= STÂNGA (A4; FIND (ʺ ʺ; CHANGE (SMOOTH (A4) & ʺ ʺ; ʺ ʺ; ʺ ʺ; 3)) - 1)
Rezultatul celulei este textul „Blatt Lasnig Thon”.
Dacă cuvintele din folderele dvs. sunt separate unele de altele de un caracter diferit de un spațiu, înlocuiți cele două spații între ghilimele cu separatorul corespunzător.
Formula elimină spațiile inutile din textul transferat folosind SMOOTH. Un spațiu este plasat la sfârșitul conținutului folosind operatorul „&”. Ca urmare, ultimul cuvânt urmează și un spațiu. Cu CHANGE înlocuiți toate spațiile din text cu „^”. Funcția FIND găsește poziția celui de-al treilea spațiu în text. Cu STÂNGA separați conținutul până la această poziție, adică până la și inclusiv al treilea cuvânt.
Introduceți întreruperi de linie în celule
Dacă introduceți conținut mai lung într-o celulă din Excel, atunci acestea vor fi distribuite pe mai multe linii dacă introduceți celula cu linie nouă format. Pentru a face acest lucru, evidențiați celulele, apelați Ctrl + 1 caseta de dialog Celule de format și comutați în registru Aliniere optiunea linie nouă A. Excel rupe liniile automat. Dar puteți include și întreruperi manuale de linie în celule:
- Faceți clic pe celula în care doriți să inserați o întrerupere manuală de linie.
- Mutați cursorul în linia de editare în poziția în care doriți să introduceți întreruperea liniei.
- Apăsați combinația de taste Alt + Enterpentru a insera întreruperea liniei.
- presa introducepentru a confirma intrarea.
