Cum se introduce un titlu fără o intrare în cuprins

Faptul că Word poate crea automat un cuprins din titlurile unui document este extrem de util. Dar dacă nu doriți să apară un titlu în cuprins?

Faptul că este posibil cu Microsoft Word să creeze automat un cuprins din titlurile unui document este orientat către utilizator și practic. Cu toate acestea, în unele documente nu toate titlurile ar trebui să apară în cuprins pentru a asigura claritatea și lizibilitatea. Cuprinsul, cum ar fi un card de meniu, poate ajuta la generarea interesului pentru cititor. Din acest motiv, este important să nu distrageți atenția privitorului cu titluri nesemnificative. Mai degrabă, cuprinsul ar trebui să reprezinte esența unui articol sau carte. Prin urmare, utilizatorii Microsoft Word se confruntă cu întrebarea: Cum este posibil să setați un titlu și, în același timp, să nu îl afișați în cuprins?

Un mod de a ascunde titlurile mai puțin relevante este formatarea manuală a titlului relevant. În acest caz, pare un titlu și în același timp nu apare în cuprins. Această abordare poate fi impracticabilă odată ce schimbați stilul pentru titluri normale. În acest caz, va trebui să căutați toate titlurile formatate manual și să le reglați individual.

Tutorial video - Word: titlu fără o intrare în cuprins - așa creați șablonul de format

Modul profesional: creați un șablon de format specific pentru titluri

Este mai profesionist și mai convenabil să creați un nou șablon de format pentru titluri care nu ar trebui să apară în cuprins. Cu următorii pași vă puteți asigura că aceștia arată automat exact la titlurile standard respective:

1. Deschideți documentul în care doriți să aplicați noul stil.

2. În versiunea curentă Microsoft Word 365, precum și în Word 2010 și 2007, faceți clic pe săgeată pentru a selecta „Stiluri„Pentru a fi afișat.

   

3. În pasul următor, deschideți intrarea „NOU MODEL DE FORMAT” selectând pictograma corespunzătoare.

   

4. În următoarea casetă de dialog atribuiți un nume specific stilului. Aceasta trebuie aleasă astfel încât să puteți atribui în mod clar șablonul. Puteți păstra tipul de șablon „Paragraf”.

5. Pentru ca noul șablon să aibă același design ca un titlu normal, selectați șablonul standard dorit pentru titluri în câmpul „FORMAT TEMPLATE BASED ON”. De exemplu, noul stil s-ar putea baza pe setările șablonului „Titlu 1”.

6. Pentru a vă asigura că titlurile cărora este atribuit noul stil nu apar în cuprins, faceți clic pe butonul „FORMAT” și apoi pe intrarea „PARAGRAF”.

7. În caseta de dialog asociată, setați intrarea „Corp text” în câmpul derulant NIVEL STRUCTURAL și confirmați selecția cu OK.

8. De asemenea, închideți caseta de dialog NEW FORMAT TEMPLATE cu „OK”.

   

Selecție în versiunile mai vechi de Microsoft Word:

În Word 2003, 2002 / XP, procedați în felul următor: Selectați „FORMATA ȘabloANE ȘI FORMATARE”, pentru a deschide panoul de activități șablon. În fereastra de selecție, faceți clic pe butonul NEW FORMAT TEMPLATE. În Word 2000, selectați FORMAT-FORMAT TEMPLATE. Se deschide o nouă casetă de dialog în care faceți clic pe butonul NOU. Toți ceilalți pași pot fi urmați ca în instrucțiunile de mai sus.

Dacă acum doriți să inserați un titlu care nu ar trebui să apară în cuprins, trebuie să îi atribuiți noul stil. Dacă doriți să modificați formatarea titlurilor dvs., trebuie să fie adaptate doar șabloanele de format pentru titlurile standard. Formatul șablonului nou creat se adaptează automat, deoarece se bazează pe șablonul standard.

Rezumat și concluzie: titluri fără o intrare în cuprins - lucrați doar cu un șablon de format nou

Ștergerea manuală sau adaptarea formatelor în Microsoft Word poate fi obositoare și consumatoare de timp. Dacă doriți să includeți un titlu în text și să nu îl afișați în cuprinsul generat automat, este recomandabil să creați un șablon de format nou. Aceasta ar trebui să se bazeze pe un șablon standard, astfel încât modificările să fie adoptate automat în noul șablon.

Cu această procedură puteți, de exemplu, să eliminați automat toate titlurile H3 sau H4 dintr-un text din cuprins fără a face modificări manuale. În acest caz, cuprinsul este redus la cele mai importante rubrici și rămâne clar.

FAQ

Cum pot utiliza cuprinsul automat în Microsoft Word?

Pentru a transfera titlurile în cuprinsul automat al Word, navigați mai întâi prin punctul de selecție "începe„în meniul șablon. Puteți să-l deschideți folosind„ simbolul de extindere ”. Apoi selectați titlurile pe care doriți să le utilizați și formatați-le în șablon. În ultimul pas, navigați la„ fila ”acreditări. „Ca primă intrare în meniu, veți găsi toate opțiunile pentru crearea unui anumit cuprins.

De ce are sens să ascundem titluri individuale din cuprinsul automatizat din Word?

În majoritatea cazurilor, un text mai lung, o carte sau o teză de licență conțin un număr mare de titluri și sub-titluri. Acestea sunt necesare pentru a structura elaborările în mod profesional. Pentru a nu supraîncărca cuprinsul, este logic să nu lăsați sub-rubricile cu relevanță mică să apară în cuprins.

Care este comanda rapidă de la tastatură pentru a deschide meniul Stiluri?

Pe lângă navigarea cu mouse-ul, puteți utiliza și combinația de taste ALT + CTRL + SHIFT + S pentru a deschide meniul de opțiuni „Format șabloane”.