În 3 pași: înghețați formulele în Excel și transferați valori fixe

Include instrucțiuni pas cu pas și întrebări frecvente

Foile de calcul în Excel conțin în majoritatea cazurilor formule și referințe specifice și extinse. Când transmiteți foi de calcul unor părți externe, de exemplu partenerilor de afaceri sau clienților, poate avea sens să ascundeți formulele de calcul și să afișați rezultatele doar ca valori fixe. În acest fel, se pot trage mai puține concluzii despre bazele de calcul. Informații precum profitul sau marja unui produs sau prețul individual de achiziție trebuie să rămână protejate și nu ar trebui să fie lizibile folosind formule în Excel.

Este similar dacă valorile sursă ale formulelor dvs. se modifică. În acest caz, poate fi, de asemenea, util să înghețați rezultatele unui calcul într-un anumit moment. În acest fel vă asigurați că valorile individuale pot fi reproduse ulterior. În acest caz, este recomandabil să creați o copie statică a registrului de lucru sub un nou nume de fișier.

Înghețați formulele în Excel și obțineți rezultate - așa funcționează în 3 pași

În Excel există o metodă esențială și ușor de utilizat pentru afișarea formulelor existente ca valori fixe. În versiunea curentă a Excel 365 și, de asemenea, în versiunile Excel 2010 și Excel, faceți următoarele pentru a îngheța rezultatele formulelor.

1. Selectați intervalul de celule pe care doriți să le convertiți la valori fixe. Dacă doriți să convertiți o foaie de lucru întreagă, utilizați combinația de taste CTRL + A pentru a selecta toate celulele foii de lucru active.

   

2. În pasul următor, apăsați combinația de taste CTRL + C pentru a copia conținutul celulelor în clipboard.

3. Navigați la fila START și faceți clic în zona de meniu EDITARE de pe săgeata mică de sub elementul de meniu INSERT. Activați simbolul VALORI din submeniu.

   

4. Alternativ, comanda este disponibilă și dacă apelați meniul contextual cu butonul din dreapta al mouse-ului.

   

5. După ce faceți clic pe intrarea VALOARE (W), toate celulele din zona marcată anterior sau din întreaga foaie de calcul sunt convertite în valori în timpul procesului de copiere.

Important: Înainte de a edita foile de calcul, asigurați-vă că faceți o copie de rezervă a registrului de lucru. Această procedură vă asigură că puteți accesa în continuare concepția originală a calculului dvs. și toate formulele după conversie.

Opțiuni suplimentare de lipire în Microsoft Excel

Pe lângă lipirea „valorilor”, următoarele opțiuni sunt disponibile pentru lipire în fila START din zona meniului Clipboard:

Formule (F)	Transferă formulele de la sursă
Formule și formatul numerelor (O)	Transferă formulele și formatul numerelor
Păstrați formatarea originală (U)	Copiază toate formatările originale
Fără linii de cadru (K)	Transferă un tabel fără margini
Păstrați lățimea coloanei originale (B)	Copiază lățimea coloanei sursei
Transpune (T)	Conversia rândurilor în coloane și coloanele în rânduri
Valorile și formatul numerelor (A)	Transferă valorile și formatul numerelor
Valorile și formatarea sursei (Q)	Copiază atât valorile, cât și formatarea sursă

În plus, aveți opțiunea de a insera un grafic sau un link sau de a transfera formatarea sub opțiunile de inserare suplimentare.

Rezumat: Transferul valorilor în loc de formule - nu există nicio problemă cu opțiunile din clipboard Excel

Fiecare tabel din Microsoft Excel este format din informații și formule specifice. Dacă nu doriți ca formulele și linkurile către informații sensibile să fie transferate într-un tabel, puteți transfera doar valorile în locul formulelor. În clipboard, pe care îl deschideți în fila START din Microsoft Excel, veți găsi toate opțiunile importante cu care puteți determina dacă formulele, formatele numerice, liniile cadrelor sau formatarea sursă trebuie transferate într-un tabel pentru a fi copiate.

Transferând valori fixe în loc de formule întregi, vă asigurați că informațiile sensibile nu pot fi vizualizate și că spectatorii externi pot înțelege în continuare faptele esențiale ale tabelului.

FAQ

Ce este clipboardul în Microsoft Excel?

Clipboard-ul din Excel și alte programe Microsoft este o memorie pe termen scurt în care pot fi stocate date, informații și formatare. La copiere (CTRL + C), conținutul copiat este salvat automat în clipboard. În Excel, până la 25 de elemente pot fi stocate în clipboard în același timp.

Pot copia date între diferite programe folosind clipboard-ul?

Puteți utiliza clipboardul și combinațiile de taste CTRL + C (copiere) și CTRL + V (lipire) pentru a copia numere, texte, formule, grafice și formate între diferite programe. De exemplu, puteți muta text din Microsoft Word în Microsoft Excel sau puteți transfera o diagramă din Excel în PowerPoint.

Ce înseamnă să copiați formule ca valori fixe în Excel?

Dacă copiați formule ca valori între două foi de calcul, transferați doar rezultatul. Componentele formulei reale nu sunt copiate, astfel încât metoda de calcul rămâne neclară. Acest lucru garantează că informațiile sensibile sau formulele complexe cu operatori diferiți rămân protejate.