Funcții de completare automată în Excel: Instrucțiuni

Salvați-vă intrările manuale în Excel cu funcțiile de completare automată

Excel oferă o varietate de funcții. Nu trebuie să completați singur câmpuri, Excel o va face pentru dvs. Diverse opțiuni de completare automată vă economisesc o mulțime de intrări manuale, pe care vi le vom prezenta mai jos.

Sfat 1: umpleți celulele goale din foile de calcul Excel cu conținutul corect

În unele foi de calcul Excel, datele nu sunt complet înregistrate, ci completate numai după aceea. Gândiți-vă la o listă de comenzi în care este introdusă o nouă dată pentru o comandă numai dacă există o nouă dată de livrare.

În coloana dată introduceți fiecare dată o singură dată, în rândurile rămase rămâne goală. Următoarea figură (vezi captura de ecran) arată cum poate arăta o astfel de listă. Pentru a completa tabelul Excel, doriți să introduceți conținutul din celula de mai sus în toate celulele goale. Nu trebuie să faceți acest lucru manual. În toate versiunile de Excel, efectuați următoarele:

1. Selectați intervalul de celule ale cărui celule goale trebuie completate, de exemplu intervalul B2: B15 din ilustrație.

   

2. Invocați comanda GO TO. Puteți face acest lucru în toate versiunile de Excel folosind combinația de taste CTRL G.

3. În caseta de dialog care apare, faceți clic pe butonul CUPRINS.

4. Activați opțiunea BLANK.

5. Confirmați selecția cu butonul OK.

6. Excel selectează apoi toate celulele goale din intervalul dorit. Lăsați această selecție activă fără a face clic pe nicio altă celulă. Introduceți un semn egal și apăsați tasta SĂGEATĂ SUS. Veți vedea apoi referința la celula de mai sus în prima celulă goală a intervalului.

7. Completați intrarea cu combinația de taste CTRL ENTER. Excel completează apoi celulele selectate cu formula curentă. Acest lucru face ca Excel să umple toate celulele goale cu conținutul celulei care este chiar deasupra lor.

Următoarea figură (vezi captura de ecran) arată cum arată rezultatul. Excel modifică automat conținutul celulelor completate în acest mod dacă se introduce o valoare diferită în celula de referință.

Tutorial video: completează automat celulele în Excel

Sfat 2: Lăsați Excel să calculeze valori viitoare liniare și exponențiale

Puteți utiliza o funcție suplimentară pentru a calcula valorile viitoare pe baza valorilor existente. Pentru a face acest lucru, procedați după cum urmează:

Pentru a face acest lucru, creați o serie de numere cu valori istorice. Cu cât introduceți mai multe valori istorice, cu atât rezultatul va fi mai precis.

Apoi marcați toate numerele introduse cu valorile anterioare și trageți mânerul copiatorului cu butonul din dreapta al mouse-ului în celula dorită. Acum este afișat un meniu contextual.

Aici veți găsi comenzile Excel Linear Trend și Exponential Trend. Cu un clic pe tendința dorită, toate celulele sunt umplute cu numerele calculate.

Încercați singur dacă tendința liniară sau exponențială este mai potrivită pentru estimările dvs.

Sfatul 3: completați automat anii, trimestrele și lunile, zilele și orele

De asemenea, puteți utiliza opțiunile de completare Excel pentru a face calendarele grozave. De asemenea, acest lucru funcționează rapid și ușor fără să tastați foarte mult.

1. Pentru a adăuga ani, introduceți anul de început.

2. Utilizați mânerul de copiere pentru a trage anul în celula dorită, faceți clic pe eticheta inteligentă care apare și selectați opțiunea Completare serie de date.

3. Pentru a crea sferturi, tastați Q 1 sau Sfertul 1 într-o celulă. Utilizați mânerul de copiere pentru a trage intrarea în celula dorită. Excel recunoaște că acestea sunt sferturi și se umple doar până în sfertul 4, după care continuă din nou cu sfertul 1.

4. Dacă introduceți un nume lunar într-o celulă (de exemplu februarie) și îl trageți cu mânerul copiatorului în celula dorită, numele lunilor sunt completate automat până la acel punct.