Ștergeți formatarea în Excel - păstrați conținutul

Cum se elimină formatarea Excel fără a schimba numerele, formulele și textele

Este importantă formatarea corectă a rândurilor și coloanelor în Microsoft Excel. Un format de număr adecvat sau evidențierea utilizând culori și formatarea textului măresc lizibilitatea și conținutul informațional al unei foi de calcul.

Doriți să modificați formatarea unei celule, dar nu și conținutul, cum ar fi numerele, formulele sau textele? În acest caz, nu trebuie să faceți fiecare modificare manual. Ștergerea celulelor întregi și reintrarea în ele nu este, de asemenea, necesară. Cu funcția de ștergere, Microsoft Excel vă oferă o metodă ușor de utilizat pentru a modifica formatarea în Excel cu un singur clic. În acest articol, veți afla cum să ștergeți formatarea Excel în câțiva pași fără a modifica conținutul celulei.

Cum să schimbați profesional formatarea în Excel

Următorul exemplu arată un tabel cu formatare incorectă. În loc de a specifica valorile valutare pentru produsele vândute în euro, Bitcoin a fost folosit ca monedă. În plus, culoarea coloanei și evidențierea îndrăzneață a fontului ar trebui resetate.

Pentru a elimina formatarea stocată fără a șterge numerele introduse, procedați după cum urmează:

1. Selectați celulele din care doriți să ștergeți formatarea. Dacă este o singură celulă, faceți clic numai pe această celulă. Dacă doriți să procesați un interval de celule, ca în exemplul de mai sus, selectați întregul interval de celule, de exemplu întreaga coloană. Dacă doriți o foaie de lucru întreagă fără formatare, selectați toate celulele foii de lucru corespunzătoare cu combinația de taste CTRL A.

2. În al doilea pas, navigați la grupul de meniu EDIT din fila START. Există simbolul de ștergere, sub forma unei radiere. Dacă faceți clic pe „săgeata buton-jos” veți obține diverse opțiuni.

   Puteți șterge conținut, comentarii și note sau linkuri, printre altele. Cu „ștergeți toate” ștergeți toate intrările, inclusiv formatele. În cazul nostru, dorim doar să ștergem formatele. Din acest motiv, faceți clic pe „Ștergeți formatele”.

   Informații: Dacă utilizați Excel până la versiunea 2003 inclusiv, activați comanda „DELETE - FORMATS” din meniul EDITARE.

   

3. După proces, zona de celulă selectată anterior va conține numai conținut neformatat. Culorile, cadrele, modificările fontului, formatele numerice și toate celelalte formate nu mai sunt disponibile și au fost resetate la formatul „Standard”.

   

4. În pasul următor puteți determina un nou format pentru coloană. Faceți acest lucru evidențiind coloana și făcând clic dreapta pentru a deschide meniul contextual. Acolo veți găsi toate opțiunile de formatare posibile în Microsoft Excel la intrarea „Format celule”. În exemplul nostru puteți formata numerele cu un simbol valutar euro sub intrarea „Monedă”.

   

Când ar trebui să utilizați în principal funcția de ștergere

Există multe avantaje în utilizarea funcției de ștergere. Este deosebit de util dacă doriți să ștergeți mai multe formatări din celula dvs. în același timp. De exemplu, așa cum se explică în exemplul de mai sus, trebuie să resetați complet o celulă formatată ca număr care este evidențiat cu caractere aldine și înconjurat de un cadru. Funcția „Șterge” resetează întreaga celulă într-un singur pas.

Dacă doriți să modificați formatul numeric sau simbolul monedei, puteți modifica opțional formatarea din meniul „Format celule”. Puteți face acest lucru făcând clic dreapta pe meniul contextual.

Dacă mai multe formate vor fi resetate într-un singur pas, funcția de ștergere este potrivită în rezumat. Preferabil. Puteți recunoaște instrumentul după simbolul radierii.

Rezumat: Schimbarea formatării în Excel este ușor de utilizat și rapid

Dacă doriți să ștergeți formatarea unei singure celule sau a unui întreg rând sau coloană, Microsoft Excel vă oferă o opțiune ușor de utilizat cu funcția de ștergere.

După marcarea celulelor corespunzătoare, trebuie să selectați ce doriți să ștergeți în fila START din zona meniului EDIT lângă simbolul radierului. După executarea funcției, celulele sunt resetate la formatarea standard și pot fi apoi formatate din nou.

FAQ

Când ar trebui utilizatorii să utilizeze funcția de ștergere în Microsoft Excel?

Funcția de ștergere poate fi identificată în Microsoft Excel în fila „Start” prin simbolul radierului. Permite utilizatorilor să șteargă formate, conținut, linkuri sau comentarii de la una sau mai multe celule. Utilizarea funcției de ștergere este deosebit de utilă atunci când o celulă conține mai multe formate.

Cum se șterg celule goale din Excel?

Pentru a șterge celulele goale din Excel, marcați-le în primul pas. Apoi faceți clic dreapta pentru a deschide meniul contextual și selectați intrarea „Șterge celule”. Aici puteți determina dacă rândurile sau coloanele trebuie șterse.

Câte rânduri și coloane există în Microsoft Excel?

Microsoft afirmă pe paginile sale de ajutor că o foaie de lucru în Excel poate consta din 1.048576 rânduri și 16.384 coloane. Numărul maxim de caractere dintr-o celulă este limitat la 32.767. În practică, acest lucru înseamnă că Microsoft Excel în versiunea sa actuală poate procesa calcule extinse și complicate.