Cu „Gestionarea modulelor de text” și „Phrase Express”, Trier Bartels Media GmbH oferă două instrumente de birou ingenioase cu ajutorul cărora puteți introduce elemente de text recurente în documente, ca prin magie. Ambele instrumente Windows sunt pentru avocați privați
Gestionarea modulelor de text
Compania Trier Bartels Media GmbH este furnizor de produse software inovatoare din 1998. Un produs remarcabil este software-ul Windows gratuit „Gestionarea modulelor de text” pentru organizarea modulelor de text solicitate frecvent. Gestionarea modulelor de text afișează texte mai lungi prin simpla apăsare a unui buton, precum adrese, detalii bancare, rapoarte ale pacienților, rapoarte de experți sau componente ale contractului, economisind astfel tastarea pe PC.
Această funcție, cunoscută de la Microsoft Office, este disponibilă în „Gestionarea modulelor text” în toate programele Windows. Modulele de text sunt structurate într-o ierarhie a folderelor și pot fi selectate și inserate folosind un meniu de selecție la indicatorul mouse-ului.
Modulele de text sunt salvate, inclusiv formatarea textului și imaginile. Funcțiile macro permit inserarea de conținut dinamic, cum ar fi data sau ora curentă. Gestionarea modulului text este gratuită atât pentru persoanele private, cât și pentru utilizatorii profesioniști din companie, fără restricții funcționale. Programul funcționează din Windows 7 și poate fi descărcat de pe www.textbausteinverwaltung.net.
PhraseExpress
Pentru cerințe mai profesionale privind gestionarea modulelor de text, compania oferă „PhraseExpress”. Instrumentul organizează module de text într-o structură de dosare definită liber, care poate fi inserată în orice aplicație. Gestionarea modulului de text extinde textele mai lungi, cum ar fi „mfg” în „Sincer”, și astfel economisește o mulțime de tastare pe PC. Avantajul PhraseExpress este că această funcție cunoscută de Microsoft Office este disponibilă în toate programele Windows.
Fișierele de expresie pot fi acum stocate în spațiu de stocare în cloud, cum ar fi Dropbox. Aceasta înseamnă că birourile sau echipele care lucrează în mai multe locații primesc același set de module text actualizate.
Serviciul cloud - de ex. B. Dropbox, SkyDrive sau Google Drive - asigură că fișierul frază este actualizat pe toate computerele. Funcția de sincronizare din PhraseExpress recunoaște când mai mulți utilizatori au editat fișierul și îmbină modificările.
O altă caracteristică nouă este capacitatea de a salva fișierele modulului text pe o unitate partajată. Echipele nu mai trebuie să aibă un computer Windows care funcționează non-stop pentru a partaja PhraseExpress.
Mulți utilizatori utilizează funcțiile de automatizare din PhraseExpress pentru a se conecta convenabil la site-uri web sau pentru a salva parolele și a accesa datele. Noua protecție prin parolă protejează datele personale și modulele de text confidențiale de accesul neautorizat. Cu criptarea AES, datele utilizatorilor sunt protejate împotriva spionajului chiar și atunci când se utilizează un serviciu de stocare în cloud bazat pe internet.
Meniurile desktop ale modulelor text oferă acces rapid la șabloanele text utilizate frecvent, care pot fi limitate la anumite programe. PhraseExpress se integrează perfect în mediile de lucru în schimbare și are loc în conformitate cu aplicațiile în care lucrați în prezent. Aceasta înseamnă că datele bancare solicitate frecvent pot fi afișate pentru a se potrivi cu serviciile bancare online. Când scrieți o factură în Microsoft Word, PhraseExpress trece automat la o selecție de module text care se potrivesc tematic.
Puteți testa PhraseExpress cu toate funcțiile profesionale timp de 30 de zile fără obligație. Software-ul trece apoi la modul freeware pentru utilizatorii privați. Informații suplimentare și descărcarea pot fi găsite la www.phraseexpress.com/de.
