Semnăturile sunt atașate automat la sfârșitul fiecărui e-mail și conțin de obicei detalii de contact și informațiile solicitate legal pentru corespondența de afaceri. Ce ar putea fi mai evident decât adăugarea semnăturii pentru a insera sigla companiei
Încorporați sigla în Outlook până la versiunea 2003
În Outlook 2000 până în 2003, posibilitatea de a include imagini în semnătură este bine ascunsă. Iată cum o faceți:
- Apelați comanda TOOLS >> OPTIONS >> EMAIL FORMAT și faceți clic pe SEMNATURI.
- Configurați o nouă semnătură sau selectați una existentă și faceți clic pe EDITARE.
- Plasați cursorul în poziția dorită. Dacă sigla trebuie să fie deasupra sau sub textul semnăturii, cel mai bine este să introduceți o linie goală. De asemenea, puteți plasa sigla în stânga sau în dreapta textului, apoi plasați cursorul la începutul sau la sfârșitul liniei.
- Faceți clic dreapta pe poziția dorită și invocați comanda INSERT PICTURE.
- Selectați fișierul imagine pe care îl doriți.
- Dacă sigla apare înainte sau după textul semnăturii, selectați ALINIERE: LINIE DE BAZĂ. Dacă nu doriți ca acesta să fie justificat la stânga, îl puteți centra sau justifica la dreapta mai târziu. Dacă doriți ca sigla să fie plasată lângă textul semnăturii, selectați STÂNGA, DREAPTA sau CENTRU în câmpul ALINIERE.
- De asemenea, puteți specifica o DISTANȚARE orizontală și / sau verticală pentru text.
- De îndată ce ați terminat, închideți dialogul cu OK
- Acum puteți utiliza butonul PARAGRAPH pentru a determina dacă un logo care se află în linia proprie ar trebui să fie lăsat, justificat la dreapta sau centrat.
- Dacă nu ați făcut deja acest lucru, introduceți textul pentru semnătură și proiectați-l.
- Finalizați editarea semnăturii și atribuiți-o contului de e-mail respectiv. Închideți toate ferestrele de dialog.
Includeți sigla în Outlook 2007/2010
Procedați după cum urmează în versiunile mai noi de Outlook:
- În Outlook 2007 accesați INSTRUMENTE >> OPȚIUNI >> FORMAT E-MAIL; în Outlook 2010 accesați FILE >> OPȚIUNI >> EMAIL. Faceți clic pe SEMNATURI.
- Configurați o semnătură nouă sau editați una existentă.
- Plasați cursorul în poziția dorită. Dacă sigla trebuie să fie deasupra sau sub textul semnăturii, cel mai bine este să introduceți o linie goală. Spre deosebire de versiunile anterioare, nu puteți, de exemplu, să aveți sigla poziționată complet în dreapta textului, ci doar în dreapta primei sau ultimei linii.
- Faceți clic pe pictograma GRAPHICS.
- Selectați fișierul imagine pe care îl doriți.
- Puteți utiliza butoanele corespunzătoare pentru a aranja paragraful cu imaginea și, astfel, imaginea spre stânga, aliniată la dreapta sau centrată.
- Finalizați procesarea semnăturii și atribuiți-o contului de e-mail asociat.
La selecția imaginii
Sigla trebuie să fie disponibilă în toate versiunile Outlook sub forma unui fișier grafic. Outlook acceptă formatele BMP.webp, GIF.webp, JPG.webp, PNG și din versiunea 2007 și TIF. Lipirea prin clipboard nu este posibilă. Deoarece trimiteți sigla cu fiecare e-mail, este recomandabil să utilizați un format care să salveze datele imaginii într-un mod care economisește spațiu. Formatele PNG și GIF.webp sunt cele mai bune, dar GIF.webp este suficient doar pentru siglele care nu au mai mult de 256 de culori. Formatul JPG.webp permite, de asemenea, o compresie puternică, dar acest lucru poate duce la artefacte inestetice și efecte de pixeli. Deoarece nu aveți nicio opțiune în semnătură pentru a ajusta ulterior dimensiunea imaginii sau pentru a decupa imaginea, editați-o, dacă este necesar, într-un program de procesare a imaginii și salvați-o în dimensiunea corespunzătoare.
