Un cititor a raportat recent: El a șters câteva sute de megabyți de fișiere atașate în Outlook, dar fișierul de date a fost la fel de mare după „curățarea de primăvară” ca înainte.
Acest lucru se datorează faptului că Outlook nu eliberează imediat spațiul ocupat de articolele șterse după o acțiune de ștergere. Pentru a face acest lucru, este necesară mai întâi o reorganizare a fișierului de date. Dacă Outlook ar reorganiza fișierul de date după fiecare ștergere sau după adăugarea de date, programul ar fi ocupat constant, hard disk-ul dvs. ar funcționa continuu, ceea ce ar crește drastic uzura. Prin urmare, Outlook marchează spațiul ocupat de articolele șterse ca „neutilizate” și se curăță automat numai atunci când articolele șterse cuprind 20 la sută din fișierul de date. Pentru a face acest lucru, programul folosește timpii de repaus, astfel încât să nu observați reorganizarea.
Deoarece poate dura ceva timp până când Outlook reorganizează automat fișierul, vă recomand să declanșați manual comprimarea fișierului de date după o operație de ștergere majoră. Aceasta va micșora imediat fișierul de date. Acest lucru este apoi vizibil și în procesele de backup viitoare, deoarece acestea nu durează atât de mult. Pentru a comprima fișierul de date:
- Apelați în Outlook din 2010 Fișier - Setări cont - Setări cont pe. În Outlook 2007 și 2003, sunați Instrumente - Opțiuni - Configurare e-mail pe.
- Click pe Fișiere de date, selectați fișierul și faceți clic pe setări.
- Click pe Comprimă acum A..
- Va apărea o fereastră care arată progresul acțiunii de compresie. De îndată ce fereastra dispare, închideți fereastra de dialog din imagine.
- Dacă aveți mai multe fișiere de date (deoarece aveți mai multe conturi de e-mail în Outlook), comprimați toate fișierele de date în care ați șters anterior elemente.
