O prezentare bună se caracterizează și prin faptul că poate fi adaptată nevoilor publicului. Anticipați posibile întrebări din partea publicului și pregătiți diapozitive cu răspunsurile și informațiile lor.
Conectați cuvintele din corpul textului
Dacă folosiți adesea termeni străini sau tehnici în prezentare, puteți pregăti diapozitive care conțin definițiile. Dând clic pe cuvântul respectiv din textul care rulează, puteți trece la diapozitivul cu definiția în cel mai scurt timp, dacă aveți întrebări din partea publicului.
Avantajul: nu trebuie să explicați fiecare termen, trebuie doar să răspundeți la întrebările din partea publicului.
Cu toate acestea, problema cu definirea cuvintelor individuale ca hyperlinkuri este că cuvântul capătă culoarea hyperlinkului și este subliniat. Acest automatism poate fi evitat. Cum să legați cuvinte individuale în text fără ca acestea să fie evidențiate:
- Creați diapozitivele cu definiția. Cel mai bine este să scrieți cuvântul pe care doriți să îl definiți în substituentul pentru titlu.
- Acum comutați la diapozitivul cu cuvântul străin în textul care rulează. Desenați un dreptunghi peste cuvântul corespunzător.
- Faceți clic dreapta pe obiect pentru a deschide meniul contextual și alegeți Hyperlink. Este mai rapid cu combinația de taste Ctrl + K.
- Selectați în caseta de dialog din stânga Document curent.
- Apoi selectați diapozitivul pe care ați scris anterior definiția. După ce ați introdus cuvântul în substituentul de titlu, este ușor să găsiți diapozitivul în contur.
- Apoi faceți dreptunghiul invizibil făcând clic pe Culoare umplere și Culoarea liniei fiecare opțiune Nu a ajusta.
- Comutați cu Shift + F5 în prezentarea de diapozitive și verificați dacă legătura funcționează. Mutați mouse-ul peste termenul relevant. Indicatorul se transformă într-o mână. Faceți clic pentru a declanșa hyperlinkul și astfel comutați la diapozitiv cu definiția.
Folosiți butoane pentru a vă ajuta să navigați
Cu un buton (invizibil) ați aterizat pe diapozitiv cu o definiție. Dar cum te întorci la diapozitivul original?
Dacă doriți să afișați diapozitivele de definiție numai în prezentare atunci când este necesar, puneți-le chiar la sfârșitul prezentării.
Pentru a reveni la diapozitivul original, utilizați butoane interactive. Așa se face:
- Treceți la diapozitiv cu definiția.
- În PowerPoint 2003: faceți clic pe bara de instrumente A desena pe AutoShapes - Butoane interactive si sus Butoane interactive: Revenire.
- Din PowerPoint 2007: deschideți fila începe in grup desen din Shape Catalog și selectați opțiunea din Butoane interactive Butoane interactive: Revenire.
- Acum trageți butonul pe folia de definiție. Caseta de dialog se deschide automat Setări de acțiune. Există acțiunea Hyperlink către: diapozitiv vizualizat recent selectat. Deoarece ultimul diapozitiv văzut este diapozitivul original cu textul care rulează, această opțiune se potrivește perfect.
- Confirmați cu Bine.
- Copiați butonul pe care l-ați creat Ctrl + C și adăugați-le la toate celelalte folii de definiție Ctrl + V A.
Creați galerii interactive într-o clipă (PowerPoint 2010)
Doriți să creați o prezentare generală a diferitelor produse și apoi, în funcție de nevoile dvs., să prezentați în detaliu unele dintre aceste produse? Hyperlink-urile pot fi, de asemenea, folosite în mod minunat pentru aceasta. În ultimul număr ați aflat deja cum puteți converti cu ușurință mai multe fotografii în grafică SmartArt. De asemenea, puteți utiliza această tehnică pentru a crea galeria dvs. de prezentare generală. Așa se face:
- Mai întâi, creați diapozitivele cu informații detaliate despre produs. Asigurați-vă că utilizați titluri semnificative pentru a vă face mai ușor de găsit mai târziu.
- Comutați la diapozitivul de prezentare generală și introduceți imaginile produsului. Pentru a face acest lucru, faceți clic în fila Introduce pe buton grafic. În caseta de dialog, selectați folderul cu imaginile dvs. tine CtrlTasta apăsată pentru a marca mai multe fișiere. Apoi faceți clic pe Introduce.
- Lăsați imaginile evidențiate și selectați fila Instrumente de imagine / format. Faceți clic pe butonul de acolo Aspectul imaginii.
- De exemplu, selectați opțiunea Lista de subtitrări a imaginii.
- Etichetează pozele.
- Apoi selectați prima imagine, faceți clic dreapta pentru a deschide meniul contextual și alegeți Hyperlink. Și aici este și mai rapid Ctrl + K.
- Selectați în stânga Document curent.
- Apoi selectați diapozitivul pe care ați introdus anterior informațiile despre produs în structura din dreapta. Confirmați cu Bine.
- Repetați acești pași până când toate imaginile sunt legate de diapozitivul de definiție respectiv.
Dacă lucrați cu PowerPoint 2003 sau 2007, puteți, desigur, să aranjați imaginile în consecință și apoi să le legați individual.
Înapoi la diapozitivul original: Acesta funcționează fără butoane
Puteți adăuga definiții sau detalii despre produs la diapozitive, așa cum este descris mai sus, cu butoane pentru a reveni la diapozitivul original.
O alternativă: convertiți fotografia produsului respectiv pe diapozitivul cu detalii într-un buton. Cu un clic pe fotografie reveniți la diapozitivul dvs. de prezentare generală într-un „mod magic”. Așa se face:
- Treceți la diapozitiv cu detaliile produsului. Marcați fotografia produsului acolo.
- Faceți clic dreapta pe fotografie pentru a deschide meniul contextual și selectați Hyperlink.
- Selectați în stânga Document curent.
- Apoi selectați diapozitivul de prezentare generală din structura din dreapta. Confirmați cu Bine.
- Faceți același lucru cu celelalte diapozitive cu detalii.
