Cum se stochează calculele într-o foaie de lucru ascunsă
Anumite calcule și calcule nu sunt destinate tuturor ochilor. Există mai multe moduri de a proteja calculele în foile dvs. de calcul. Scopul principal este de a evita intrările incorecte sau alte manipulări. Gândiți-vă la un calcul al prețului pe care nu orice angajat ar trebui să îl schimbe după bunul plac sau la cifre comparative care nu ar trebui să fie ușor suprascrise sau modificate.
O modalitate bună de a ascunde sau proteja calculele este să le mutați într-o foaie de lucru și să ascundeți această foaie de lucru în registrul de lucru.
Cu această metodă, formulele sau celulele din alte foi de lucru pot face referire la rezultatele foii de calcul, dar foaia însăși (și calculele pe care le conține) nu sunt vizibile.
Imaginați-vă că efectuați un calcul extins în foaia de lucru „Internă”. Rezultatul este în celula F20 a acestei foi de lucru. Doriți să îl afișați în celula D3 a foii de lucru „Prețul ofertei”. Faceți clic pe celula D3 și introduceți următoarea formulă:
= Prețul ofertei! F20
Apoi puteți ascunde foaia de lucru „Internă”. Funcționează așa:
- Faceți clic pe foaia „Internă” pentru a o face foaia activă.
- În Excel 2007 sau o versiune ulterioară, activați fila START în panglică sau în bara multifuncțională. În grupul CELLS faceți clic pe butonul FORMAT și selectați comanda FADE OUT ȘI FADE IN - HIDE SHEET.
Dacă utilizați Excel până la versiunea 2003 inclusiv, apelați comanda FORMAT - SHEET - FADE OUT.
Excel nu mai afișează foaia de lucru și nu mai poate fi văzut în registrul tabelului. Foaia de lucru devine invizibilă, dar referințele și calculele continuă să funcționeze.
Alternativ, puteți apela comanda pentru a ascunde foaia de lucru făcând clic dreapta pe numele foii de lucru din registrul tabelului. Acest lucru funcționează în toate versiunile de Excel. Apoi faceți clic pe comanda HIDE.
Dacă doriți să afișați din nou foi de lucru ascunse, accesați SHOW SHEET în Excel 2007 sau o versiune ulterioară sau SHOW SHEET în Excel până la versiunea 2002 inclusiv. Se află în aceeași poziție de meniu ca și comanda pentru a ascunde foaia de lucru.
După apelarea comenzii, Excel vă arată o listă cu toate foile de lucru ascunse:
Această comandă este, de asemenea, disponibilă în toate versiunile Excel prin intermediul meniului contextual al registrului tabelului. Faceți clic dreapta pe numele unui tabel și selectați funcția DISPLAY.
Selectați foaia de lucru dorită aici și confirmați afișarea cu butonul OK.
Metoda nu oferă protecție sută la sută. Dar alte metode, cum ar fi utilizarea parolelor pentru protecția tabelelor, nu sunt sigure dacă știi cum să le ocolești. Dacă utilizatorii pot deschide un registru de lucru, există întotdeauna opțiunea de a privi tot ce este în el.