Se întâmplă adesea ca tabelele pe care le-ați creat cu puțin înainte de sfârșitul unei pagini să fie „rupte” de o pauză și astfel să apară parțial pe o pagină și parțial pe următoarea.
Pentru a preveni acest lucru, o pauză manuală de pagină este de obicei inserată în fața mesei. Acest lucru poate duce la faptul că atunci când aspectul este modificat la o dată ulterioară, întreruperea de pagină apare brusc în mijlocul paginii, chiar dacă tabelul de pe pagina respectivă ar fi avut încă spațiu complet. Cu toate acestea, puteți obține Word să țină un tabel împreună fără pauze manuale de pagină și să îl afișeze fie complet la sfârșitul unei pagini, fie la începutul celei următoare. Așa funcționează:
- Faceți clic în tabel și apăsați Alt + Num5 (adică numărul "5" de pe tastatura numerică) pentru a evidenția întregul tabel.
- Faceți clic dreapta în tabel și selectați meniul contextual PROPRIETĂȚI TABEL.
- Comutați la fila »Linie«, dezactivați opțiunea Permite modificări de pagină în linie și aplicați modificarea cu OK.
- Selectați toate rândurile din tabel, cu excepția ultimului rând. Această excludere este necesară deoarece altfel Word nu ar face o pauză direct după masă, ci numai după paragraful de după următorul.
- Apelați caseta de dialog FORMAT PARAGRAPH (Word 2003, 2002 / XP și 2000) sau STARTAG PARAGRAPH (Word 2007) și treceți la fila »Line Line and Page« sau »Line and Page Break«.
- Activați opțiunile NU SEPARAȚI LINII și NU SEPARAȚI PARAGRAFE sau NU SEPARAȚI DE PARAGRAFUL URMĂTOR sau PĂSTRAȚI ACEASTA SECȚIUNE ÎMPREUNĂ și aplicați modificările cu OK.
Aceste setări asigură faptul că Word nu poate separa tabelul cu o întrerupere de pagină.
Nu permiteți modificări ale antetului sau subsolului
Recent, am primit următoarea întrebare de la un cititor prin e-mail în redacția „Sfaturi și trucuri Word de la A-Z”:
Acest lucru este enervant: acum am depus mult efort în crearea unui șablon de scrisori și l-am pus la dispoziția colegilor mei, dar totuși scrisorile noastre nu arată uniform, deoarece unii utilizatori au făcut „înfrumusețări” pe antetul șablonului. Există o modalitate ușoară de a proteja antetul de a fi schimbat în Word 2007?
Răspunsul echipei editoriale:
Indiferent dacă este un document Word normal sau un șablon, toată lumea poate schimba în mod implicit totul din el, inclusiv anteturile și subsolurile. Acest lucru nu este adesea dorit de autorul documentului. Deci ar trebui să z. B. nu este posibil să editați sigla companiei în antet sau să falsificați informațiile comerciale din subsol.
Protejați-vă documentul cu cuvântul PROTECȚI DOCUMENT. Pentru a preveni blocarea întregului document, trebuie mai întâi să inserați pauze de secțiune și să limitați protecția la anumite secțiuni. Pentru aceasta, deschideți șablonul de scrisoare și mergeți la începutul documentului cu combinația de taste CTRL + HOME. Și așa o faceți în Word 2007:
- În fila PAGE LAYOUT, din grupul PAGE SETUP, faceți clic pe butonul BREAKS.
- În SECȚIUNEA PAUZE, alegeți CONTINUARE.
- Treceți la fila REVIEW și faceți clic pe butonul PROTECT DOCUMENT din grupul PROTECT.
- În meniul care apare acum, faceți clic pe intrarea RESTRICT FORMATTING AND EDITING. Zona de activitate RESTRICT FORMATTING AND EDITING se deschide apoi în partea dreaptă a ecranului.
- Sub 2. EDITAREA RESTRICȚIILOR, activați caseta de selectare PERMITE DOAR ACEASTA EDITARE ÎN DOCUMENT.
- Apoi deschideți caseta listă derulantă de mai jos și apoi selectați intrarea UMPLEREA FORMULARILOR.
- Apoi faceți clic pe linkul albastru SELECT SECTIONS.
- În următoarea fereastră de dialog, dezactivați a doua casetă de selectare pentru SECȚIUNEA 2 și apoi ieșiți din fereastra de dialog făcând clic pe OK.
- În zona de activități de sub 3. APLICAȚI PROTECȚIA faceți clic pe butonul DA, APLICAȚI PROTECȚIA ACUM.
- Introduceți o parolă în câmpul de introducere a textului de mai sus și repetați-o în câmpul de mai jos. Faceți clic pe OK pentru a confirma.
