Outlook: Reparați profilurile de e-mail defecte

Acesta este modul în care funcționează în cel mai scurt timp

Programul de poștă electronică Microsoft Outlook este foarte popular și poate sincroniza diverse căsuțe poștale în același timp, astfel încât, în loc de zece căsuțe poștale online diferite, doriți să utilizați o singură aplicație pe computer. Dar, uneori, conturile de e-mail nu aparțin împreună: De exemplu, e-mailurile private împreună cu e-mailurile profesionale confidențiale. În acest caz, cel mai bun lucru de făcut este să creați un al doilea cont de e-mail cu un profil nou în opțiunile Outlook. În același timp, un profil nou creat ajută la Outlook, dar și la cutiile poștale defecte, astfel încât să puteți recâștiga accesul complet la vechile e-mailuri în doar câțiva pași. Vom explica pas cu pas cum funcționează acest lucru.

Dacă repararea automată a Outlook și a fișierului PST nu rezolvă problema, configurați un profil nou pentru Outlook. Acest lucru vă va oferi din nou un Outlook complet funcțional, în care puteți apoi să importați fișierul PST. Outlook funcționează din nou.

Outlook: configurați un al doilea profil

Crearea unui nou profil Outlook a fost mult simplificată datorită numeroaselor actualizări din ultimii ani. Pentru a adăuga un al doilea cont, era o duzină de pași. Acum este implementat în Outlook în doar câțiva pași. Aceste instrucțiuni sunt, de asemenea, potrivite pentru dvs. dacă cutia dvs. poștală originală afișează mesaje de eroare și nu mai poate fi deschisă. Pentru a rezolva erorile, configurați un alt profil (în plus față de profilul standard) și urmați pașii suplimentari.

1. În Outlook, deschideți meniul „Fișier” din bara de sus.

2. În sub-elementul „Informații”, faceți clic pe meniul derulant „Setări cont”.

3. Aici selectați „Gestionați profilurile”. Apoi se va deschide o fereastră nouă.

   

4. În secțiunea Profiluri, faceți clic pe „Afișați profiluri …”. Aici puteți crea un profil nou pentru conturile dvs.

   

5. Dacă nu ați configurat încă un profil în Outlook, Outlook este singurul profil introdus aici. Faceți clic pe „Adăugați”. Introduceți un nume de profil pentru a-l crea și confirmați intrarea cu „OK”.

6. Apoi puteți introduce datele de conectare pentru contul dvs. de e-mail nou sau familiar și completați expertul de configurare.

7. Apoi, în fereastra de dialog a profilului (vezi pasul 4), selectați elementul „Utilizați întotdeauna acest profil” pentru contul de e-mail nou creat, dacă al doilea profil va deveni profilul dvs. principal.

Felicitări, ați creat un nou profil Outlook de lucru! Dacă ați avut probleme cu profilul Outlook anterior, acestea nu ar mai trebui să apară. În plus față de fișierul Outlook.pst (pentru singurul profil de până acum), Outlook configurează un alt fișier PST numit Outlook1.pst sau care primește numele profilului și extensia .PST.

Outlook: Importați mesaje vechi și contacte într-un profil nou

S-a făcut primul pas: noul profil începe fără erori. Apoi, puteți să vă accesați din nou e-mailurile de pe computerul Windows. Cu toate acestea, noul profil este complet gol - desigur, acest lucru este destinat numai dacă a fost configurată o nouă adresă de e-mail. Dar puteți importa și date vechi în profilul Outlook nou creat. Pentru a obține acces la datele salvate anterior în Outlook și vechea cutie poștală, reporniți Outlook (adică cu noul profil) și deschideți fișierul PST pe care l-ați utilizat cu profilul standard anterior. Calendarul, e-mailurile și contactele vor fi apoi restaurate:

1. În Outlook, deschideți elementul „Fișier” din bara de sus.

2. În sub-elementul „Deschideți și exportați” faceți clic pe „Deschideți fișierul de date Outlook”.

3. Apoi se deschide exploratorul de fișiere, care dezvăluie locația exactă de stocare a fișierului PST.

   

4. Selectați fișierul de date al vechiului profil. Apoi importați vechile e-mailuri, contacte și intrări de calendar din vechea instanță de profil Outlook.

5. De îndată ce doriți să ascundeți din nou folderele din vechiul fișier PST, faceți clic dreapta pe a doua intrare Foldere personale din lista de foldere sau din modulul de e-mail și invocați comanda Proprietăți pentru „Dosare personale”. Faceți clic pe Avansat și asigurați-vă că în câmpul Fișier este fișierul Outlook.pst (și nu - în exemplul nostru - Outlook-2.pst).

6. Apoi, puteți șterge teoretic profilul original și puteți schimba numele profilului înapoi în Outlook.pst. Acest lucru îl va face din nou profilul implicit și Outlook nu va mai amesteca conturile de utilizator. Cu toate acestea, asigurați-vă că nu ștergeți niciodată fișierul greșit! În caz contrar, trebuie să parcurgeți din nou toți pașii sau, în cel mai rău caz, datele din vechea cutie poștală se vor pierde.

Apoi faceți clic din nou pe acest folder personal cu butonul din dreapta al mouse-ului și invocați comanda Închideți folderul personal. Aceasta înseamnă că folderele personale suplimentare au dispărut și din celelalte module Outlook.

Microsoft Outlook: Reparați profilurile și rezolvați problemele

Dacă fișierul de date Outlook sau profilul Outlook creat cauzează probleme, pe lângă funcțiile de reparare Outlook, vor ajuta și instrumentele de la dezvoltatori externi. Unul dintre ele este SmartTools Outlook Toolbox. Dacă pașii de mai sus nu sunt suficienți și vechile dvs. e-mailuri sunt încă în nirvana digitală, SmartTools Outlook Toolbox vă poate ajuta. Acest program plătit vă ajută să verificați și să reparați balanța de date a profilurilor și fișierelor de date Outlook. Oferă o interfață simplă care arată erori la prima vedere. În acest fel, problemele pot fi găsite și corectate rapid.

De exemplu, instrumentul poate aplica automat fișierul de date PST la profilul Outlook nou creat și poate corecta posibilele erori în același timp. În plus, instrumentul - la fel ca Outlook - poate face ca profilurile să fie profilul standard, să creeze copii de rezervă sau să creeze un nou fișier de date.

Software-ul oferă o valoare adăugată reală dacă primiți mementouri recurente incorecte în calendarul Outlook, sunt afișate caractere criptice sau regulile setate pentru e-mail nu mai funcționează. Cu un singur clic, programul analizează profilul și fișierul de date, găsește problemele și le remediază. După aceea, calendarul, regulile și profilurile sunt repuse în ordine.