Microsoft Outlook: Selectați fontul pentru e-mailuri

„Cum pot schimba fontul implicit pentru e-mailurile noi?” Aceasta este una dintre cele mai frecvente întrebări ale cititorilor mei. În cele ce urmează veți afla cum să faceți acest lucru corect. În același timp, vă voi spune cum să vă schimbați fontul în căsuța de e-mail.

Modul în care modificați fontul implicit pentru e-mailurile în format HTML sau Rich Text depinde de modul în care lucrați în Outlook:

• Dacă utilizați funcția șablon format (ca în Word), veți afla aici cum să modificați setările acestor șabloane. Cel mai bun lucru de făcut este să te salvezi schimbând imediat fontul de bază.
• Dacă nu utilizați foi de stil pentru că oricum nu utilizați titluri sau alte șabloane în e-mailuri, schimbarea fontului standard este mai ușoară și este descrisă în secțiunea „Schimbarea fontului de bază” de mai jos.

Practic, există un lucru de remarcat: mesajele HTML (cum ar fi mesajele cu text îmbogățit) conțin doar informații de formatare precum „bold” sau „font X” în plus față de mesajul real. Fonturile în sine nu sunt incluse în e-mail (spre deosebire de fișierele PDF).

Aceasta înseamnă că destinatarul va vedea e-mailul în formatarea dvs. exact dacă a instalat fonturile pe care le utilizați. Dacă nu, Outlook înlocuiește fonturile „dvs.” cu fonturi comparabile, dacă există fonturi comparabile.

Formatați textul mesajului în Outlook utilizând comenzile rapide de la tastatură

Probabil că știți deja comenzile rapide de la tastatură pentru formatarea în e-mail-uri din Word:

• Tipul îndrăzneț: CTRL + SHIFT + F
• Cursiv: CTRL + SHIFT + K
• Subliniați: CTRL + SHIFT + U

Dar știați că puteți utiliza și tastatura pentru a deschide caseta de dialog pentru atribuirea unui font sau a unei dimensiuni diferite? În Outlook 2007 și 2010, apăsați comanda rapidă de la tastatură CTRL + D sau CTRL + SHIFT + P.

În dialogul Font, tastați primele două sau trei litere ale numelui fontului și selectați fontul cu tasta Enter. În Outlook 2003 sau anterior, apăsați CTRL + SHIFT + A în schimb. Aceasta pune focalizarea în câmpul „Font” din bara de instrumente, unde selectați fontul dorit și apoi apăsați tasta Enter.

Schimbați fontul din căsuța de e-mail

Dacă afișați întotdeauna e-mailurile în căsuța de e-mail în format text simplu, puteți schimba fontul de afișare după cum urmează:

1. Apelați comanda „Instrumente, Opțiuni”.
2. Deschideți fila „Citire” și faceți clic pe „Fonturi”.
3. Selectați fonturile și dimensiunea dorite.
4. Închideți casetele de dialog.

Schimbați fontul de bază în Outlook până în 2003

Dacă doriți să modificați fontul pe care îl folosește Outlook pentru a scrie e-mailuri noi, procedați după cum urmează:

1. Apelați comanda Opțiuni suplimentare ⇒ pe.
2. Deschideți registrul Format e-mail. Dacă nu ați făcut-o deja, alegeți Compuneți în format de mesaj: HTML sfarsit.
3. Apoi faceți clic în mijlocul casetei de dialog Fonturi.
4. Faceți clic lângă Selectați fontul atunci când compuneți mesaje noi.
5. Alege-l pe cel dorit font si Marimea fontului (dimensiunea) și închideți caseta de dialog.
   
6. Apoi selectați fontul și dimensiunea pentru răspunsuri și redirecționări, precum și pentru mesaje text simplu. Fontul pentru răspunsuri este de obicei presetat la un font albastru sau gri. Dacă nu asta vrei, alege Culoare: Automată sfarsit.
7. Dacă utilizați antet electronic, determinați în dialogul de mai jos dacă ar trebui utilizate fonturile setate în prezent sau fonturile din antet.
8. Închideți casetele de dialog.

Schimbați fontul de bază în Outlook din 2007

În Outlook 2007 și 2010 faceți următoarele:

1. În Outlook 2007, apelați Fișier ⇒ Opțiuni ⇒ Format e-mail pe. În Outlook 2010, sunați Fișier ⇒ Opțiuni ⇒ E-mail pe.
2. Click pe Papetărie și fonturi.
3. Deschideți registrul Papetărie personală.
4. Faceți clic mai jos Pentru a compune un mesaj pe buton font.
5. Selectați fontul și dimensiunea dorite și închideți caseta de dialog.
6. Apoi selectați fontul și dimensiunea pentru răspunsuri și redirecționări, precum și pentru mesajele neformatate. Fontul pentru răspunsuri este de obicei presetat la un font albastru sau gri. Dacă nu asta vrei, alege Culoare: Automată sfarsit.
   
7. Închideți toate ferestrele de dialog.

Outlook până în 2003: personalizați șabloanele de formatare

După cum se știe, puteți configura Word ca editor de poștă în Outlook până la versiunea 2003. Apoi, este de asemenea posibil - ca în Word - să schimbați șabloanele de format. Dacă nu utilizați Word ca editor de e-mail, șabloanele de format sunt încă disponibile pentru proiectarea de mesaje HTML sau mesaje text îmbogățite, dar nu pot fi modificate. Prin urmare, pentru următoarea descriere presupunem că ați setat Word ca editorul dvs. de e-mail (Instrumente ⇒ Opțiuni ⇒ Format e-mail). Procedați după cum urmează pentru a adapta șabloanele:

1. Creați un e-mail nou și faceți clic în câmpul mesajului.
2. Apelați comanda Formatează ⇒ stiluri și formatare pe.
3. Selectați stilul de paragraf Mod implicit faceți clic pe săgeata de lângă ea și invocați comanda Schimbare pe.
4. Alegeți sub formatare fontul dorit și dimensiunea fontului.
5. Dacă doriți să efectuați modificări suplimentare, cum ar fi ajustarea spațiului dintre linii, faceți clic pe butonul din casetă format, apelați comanda corespunzătoare (pentru spațiere între linii este unitatea de volum) și modificați setarea.
6. Comutați în dialog Schimbați stilul optiunea Adăugați la șablon în caz contrar, modificările nu vor fi în fișierul șablon Punct normal și nu sunt disponibile în alte e-mailuri.
7. Închideți fereastra de dialog.
8. Dacă doriți să reglați alte stiluri, selectați-le și repetați pașii de la 3 la 7.
   

Outlook 2007/2010: Schimbați șabloanele de formatare

Outlook 2007 și versiunile ulterioare conțin o versiune redusă a Word, astfel încât să puteți lucra cu foi de stil aici, ca în Word 2007/2010. Procedați după cum urmează pentru a adapta șabloanele predefinite:

1. Creați un e-mail nou și faceți clic în câmpul mesajului.
2. Deschideți registrul Formatați textul.
3. Faceți clic pe săgeata minusculă din partea dreaptă jos a grupului Stiluri (nu pe săgeata din buton Schimbați stilurile, vezi marcajul din captura de ecran).
   
4. În meniul care se deschide acum, plasați indicatorul mouse-ului pe Mod implicit și apoi faceți clic pe săgeata care apare acum lângă numele șablonului.
5. Apelați comanda Schimbare pe.
6. Alegeți sub formatare fontul dorit și dimensiunea fontului.
7. Dacă doriți să efectuați modificări suplimentare, cum ar fi ajustarea spațiului dintre linii, faceți clic pe butonul din casetă format, apelați comanda corespunzătoare (pentru spațiere între linii este unitatea de volum) și modificați setarea.
   
8. Asigurați-vă că aveți opțiunea Adăugați la lista stilurilor rapide este pornit.
9. Comutați opțiunea Documente noi bazate pe acest șablon în caz contrar, modificarea este eficientă numai pentru acest e-mail.
10. Închideți fereastra de dialog.
11. Dacă doriți să adaptați alte stiluri, selectați-le și repetați pașii de la 3 la 10.
    

Atribuiți stiluri

Procedați după cum urmează pentru a atribui un stil:

• În Outlook 2003 sau o versiune anterioară, selectați paragrafele dorite. Apoi sunați Formatează ⇒ stiluri și formatare și selectați șablonul dorit.
• În Outlook 2007/2010, selectați paragrafele. Apoi deschideți registrul Formatați textul și faceți clic în grup Stiluri la dorit. Dacă ați definit mai multe șabloane decât cele afișate, faceți clic pe săgeata orientată în jos din dreapta pictogramelor pentru a afișa toate șabloanele.