Diapozitive care sunt utilizate numai pentru anumite grupuri țintă

Poate că sunteți familiarizat cu acest lucru: ați creat o prezentare extinsă, dar acum, în funcție de grupul țintă, doriți doar să prezentați un extras din acesta.

De exemplu, un grup de telespectatori ar trebui să învețe în primul rând detalii despre Departamentul A, deoarece se referă doar la aceste informații. Un alt grup de spectatori ar trebui să fie informat doar despre secțiunea B.

Sau o prezentare a produsului este împărțită în informații tehnice și comerciale și în funcție de grupul țintă - ingineri sau cumpărători - trebuie afișate numai anumite diapozitive. Dar toată lumea ar trebui să vadă diapozitivele pentru prezentarea companiei și caracteristicile generale ale produsului.

Deoarece mulți utilizatori nu știu cum să rezolve această problemă, nu este neobișnuit să fie create mai multe fișiere care sunt prezentate grupurilor individuale de oameni. Dezavantajele sunt evidente: crește numărul de fișiere. Mai rău: dacă diapozitivele care apar în fiecare copie vor fi modificate ulterior, efortul de căutare și actualizare este destul de mare.

Prin urmare, Powerpoint oferă soluția cu funcția prezentare definită de utilizator (în versiunile anterioare prezentare orientată către grupul țintă)!

Ce înseamnă termenul „Prezentare personalizată”?

O prezentare definită de utilizator nu este altceva decât o selecție de diapozitive dintr-un pool de diapozitive mai mare sau prezentarea generală. Prezentările definite de utilizator sunt, prin urmare, diferite versiuni parțiale ale unei prezentări, adaptate diferitelor grupuri țintă. În versiunile parțiale individuale, sunt afișate numai acele diapozitive relevante pentru publicul respectiv.

Un exemplu: Prezentarea generală este formată dintr-un total de 6 diapozitive. Cu toate acestea, pentru colegii de la Departamentul A, sunt relevante doar diapozitivele 1, 4, 5 și 6. Colegii de la Departamentul B au nevoie doar de diapozitive 1, 2, 3 și 6.

Avantajele prezentării personalizate

Desigur, puteți să creați și propria prezentare pentru fiecare public și apoi să le salvați cu un nume diferit. Cu toate acestea, prezentarea personalizată are trei avantaje principale:

• Economisiți spațiu de stocare, deoarece lucrați doar cu un singur fișier.
• Nu trebuie să creați un fișier pentru diferite grupuri țintă și să le căutați mai târziu. Nu vi se poate întâmpla să aveți prezentarea „greșită” la dvs., deoarece toate diapozitivele relevante sunt întotdeauna într-un singur fișier.
• Probabil că veți folosi unele diapozitive în mai multe prezentări personalizate. Când acestea sunt actualizate, trebuie doar să faceți modificările într-un singur fișier.

Cum se creează o prezentare personalizată începând cu PowerPoint 2007

Pentru a crea o prezentare orientată către grupul țintă într-un fișier PowerPoint, procedați după cum urmează:

• Deschideți prezentarea generală în care doriți să creați subprezentările.
• Faceți clic pe fila Prezentare de diapozitive pe buton Prezentare de diapozitive personalizate și apoi mai departe Prezentări orientate către grupul țintă.
• În caseta de dialog, faceți clic pe Nou. Alocați un nume pentru prezentarea secundară.
• În caseta de listă din stânga, selectați diapozitivele pe care doriți să apară în prezentarea orientată către grupul țintă și faceți clic pe Adaugă la.

• Confirmați cu Bine și apoi faceți clic pe Încheia.

Cum să livrați prezentarea personalizată începând cu PowerPoint 2007

Cel mai simplu și mai simplu mod de a arăta o anumită subprezentare este după cum urmează:

• Deschideți întregul fișier.
• Treceți la filă Prezentare de diapozitive.
• Faceți clic pe buton Prezentare de diapozitive personalizate și apoi selectați intrarea dorită.

Cum se tipărește o prezentare orientată către grupul țintă de la PowerPoint 2007 și mai departe

V-ați prezentat în fața departamentului A și acum doriți să oferiți publicului exact diapozitivele pe care le-ați discutat în curs. O posibilitate ar fi să scrieți numerele de pagină ale diapozitivelor corespunzătoare și apoi să le specificați ca pagini de tipărit.

Cu toate acestea, este mult mai ușor, deoarece PowerPoint a notat deja care diapozitive merg cu prezentarea dvs. personalizată. Atunci când tipăriți, puteți alege pur și simplu ce versiune doriți să imprimați.

Acesta este modul în care funcționează în PowerPoint 2010:

• Deschideți prezentarea.
• Alege fişier - A apasa.
• Faceți clic mai jos setări pe buton Imprimați toate diapozitivele. Acum vi se vor prezenta diverse opțiuni.
• Alegeți la Prezentare definită de grupul țintă versiunea pe care o căutați. Confirmați selecția cu butonul A apasa.

Acesta este modul în care funcționează în PowerPoint 2007:

• faceți clic pe Butonul Office și apoi mai departe A apasa.
• În caseta de dialog Imprimare ca, selectați Zona de presiune optiunea Prezentare orientată către grupul țintă. Selectați versiunea corespunzătoare din dreapta acesteia. Confirmați cu Bine.

Cum se creează o prezentare personalizată începând cu PowerPoint 2003

Pentru a crea o prezentare orientată către grupul țintă într-un fișier PowerPoint, procedați după cum urmează:

• Deschideți prezentarea în care doriți să creați subprezentările.
• Faceți clic în meniu Prezentare de diapozitive pe opțiune Prezentări orientate către grupul țintă.
• În caseta de dialog, faceți clic pe Nou.
• Alocați un nume pentru prezentarea secundară.
• În caseta listă din stânga, selectați diapozitivele pe care doriți să apară în prezentarea orientată spre grupul țintă și faceți clic pe Adaugă la.
• Confirmați cu Bine și apoi faceți clic pe Încheia.

Cum să livrați prezentarea personalizată începând cu PowerPoint 2003

• Deschideți întregul fișier.
• Faceți clic în meniu Prezentare de diapozitive pe Prezentări orientate către grupul țintă.
• Selectați versiunea dorită în caseta de dialog și faceți clic pe Demonstrație.

Cum se tipărește o prezentare orientată către grupul țintă de la PowerPoint 2003 și mai departe

• Selectați în meniu fişier comanda A apasa.
• Activați în caseta de dialog A apasa sub Zona de presiune optiunea Prezentare orientată către grupul țintă. Selectați versiunea corespunzătoare din dreapta acesteia. Confirmați cu Bine.