Acesta este modul în care adăugați ori la zi într-un tabel Excel
Timpurile de lucru pentru zile individuale sunt înregistrate într-un tabel. Data și timpul de lucru respectiv sunt în coloane diferite. Următoarea figură prezintă un extras din tabelul de exemplu:
În acest tabel, se vor adăuga timpii de lucru pentru zilele individuale ale săptămânii. Există mai multe metode de a face acest calcul.
O singură direcție conduce printr-o coloană auxiliară în care determinați zilele săptămânii pentru valorile datei și le utilizați pentru evaluări ulterioare.
În tabelul de exemplu, se introduce o coloană pentru specificarea zilelor săptămânii între coloana dată și coloana timpului de lucru. Apoi utilizați următoarea formulă pentru a determina ziua săptămânii pentru prima întâlnire în celula B2:
= WEEKDAY (A2; 2)
Apoi copiați formula suficient de departe în coloana auxiliară. Ca urmare, funcția WEEKDAY nu returnează numele zilei, ci numărul zilei. 1 reprezintă luni, cel 2 pentru marți etc.
Următoarea figură arată calculul zilelor săptămânii în tabelul de exemplu:
Utilizați funcția SUMIF pentru a calcula sumele pentru fiecare zi a săptămânii. Cu aceasta adăugați orele de lucru pentru care numărul corespunzător pentru ziua săptămânii este în coloana B.
Utilizați următoarea formulă pentru a aduna toate orele lucrate într-o zi de luni:
= SUMIF (B2: B31,1; C2: C31)
La prima vedere, formula pentru calcularea sumelor din ziua săptămânii produce un rezultat care nu poate fi suma dorită, și anume o valoare zecimală. Dar aceasta corespunde sumei. Tot ce trebuie să faceți este să atribuiți formatul de timp corect celulelor.
Pentru aceasta, utilizați combinația de taste CTRL 1 pentru a deschide caseta de dialog FORMAT CELLS în toate versiunile Excel. Aici activați categoria TIME din stânga. Selectați 37:30:55 ca tip. Următoarea figură prezintă aceste setări:
Următoarea figură arată adăugarea timpilor de lucru pentru asamblare în tabelul de exemplu:
Pentru a aduna programul de lucru în celelalte zile ale săptămânii, înlocuiți 1 din mijloc în formula de mai sus cu cifrele corespunzătoare sau puneți aceste cifre într-o coloană auxiliară, astfel încât să puteți copia formula
Următoarea figură arată sumele timpilor de lucru pentru toate zilele săptămânii în tabelul de exemplu:
