Casetă de selectare în Word: Specificați răspunsul care trebuie bifat

Instrucțiuni pas cu pas

De ce este dificil să introduceți text într-un formular sau într-un șablon de document când puteți utiliza casetele de selectare pentru a specifica răspunsurile care trebuie bifate? Acest lucru nu numai că vă economisește mult timp la completarea formularului, dar este și mult mai rapid și mai direcționat atunci când evaluați formularele ulterior.

Desigur, Word nu pare să ne facă lucrurile deosebit de ușoare atunci când vine vorba de "casete de selectare", utilizarea câmpului formular casetă de verificare, care este disponibil din 1993, are capcanele sale. Nu mai! Deoarece aveți întotdeauna la dispoziție cel puțin două soluții de casetă de selectare, în Word 2010 chiar și trei: cu și fără protecție de formular sau cu simboluri care pot fi selectate în mod liber - exact așa cum doriți.

Aflați aici cum puteți utiliza acum toate cele trei soluții posibile în cel mai scurt timp.

Clasicul: câmpul formularului casetei de selectare

Aveți nevoie de casete de selectare pentru a da clic într-un formular sau într-un șablon de document? Sunt folosite în document câmpuri de formular suplimentare de tipul »câmpul formularului de text« pentru introducerea textului sau a datelor sau câmpurile derulante ale formularului pentru selectarea elementelor predefinite? Apoi, câmpurile pentru formularul casetei de selectare sunt alegerea perfectă. Câmpul formular casetă de bifare se comportă exact ca celelalte câmpuri formular și este activat numai atunci când documentul este protejat, adică numai atunci poate fi pornit și oprit cu un clic al mouse-ului.

Faptul că câmpul formularului casetei de selectare poate fi activat și dezactivat numai cu protecția adecvată a documentului poate fi un dezavantaj al acestei soluții. Deoarece în formularele protejate numai câmpurile formularului pot fi adresate și numai conținutul acestora poate fi modificat. Completarea formularului ar trebui să aibă și opțiunea de a introduce comentarii extinse sau de a insera imagini? Apoi, trebuie să lucrați cu modificări continue ale secțiunilor și să protejați selectiv secțiunile. Acest lucru este deosebit de important atunci când proiectați formulare, deoarece puteți lucra într-o măsură limitată doar cu tabele pentru alinierea formularului.

Introduceți câmpurile formularului casetei de selectare

Și acesta este modul în care introduceți câmpurile formularului casetei de selectare în documentul dvs. și apoi asigurați protecția adecvată a documentului:

1. Plasați cursorul în locul în care doriți să introduceți caseta de selectare în document.

2. Word 2010 și 2007: Treceți la fila DEVELOPER TOOLS și faceți clic pe butonul PREVERSION TOOLS (Word 2010) sau LEGACYTOOLS (Word 2007) din grupul CONTROLS. Acum faceți clic pe butonul CONTROL BOX.
   Word 2003, 2002 și 2000: În bara de instrumente FORM, faceți clic pe pictograma CHECK BOX.

3. Caseta de selectare este introdusă în document. Pentru a putea utiliza caseta de selectare cu un clic de mouse, trebuie să protejați documentul și să îl eliberați pentru a fi introdus în formular.

4. Cuvânt 2010: În fila DEVELOPER TOOLS, grup PROTECT, faceți clic pe butonul RESTRICT EDITING.
   Word 2007: În fila DEVELOPER TOOLS, grup PROTECT, faceți clic pe butonul PROTECT DOCUMENT.
   Word 2003: Apelați meniul EXTRAS, comanda PROTECT DOCUMENT.
   Word 2002 și 2000: Apelați meniul EXTRAS, comanda PROTECT DOCUMENT. În caseta de dialog Protejați, selectați butonul radio FORME. Dacă doriți doar să protejați anumite secțiuni, le puteți defini folosind butonul SECTIONS. Dacă este necesar, introduceți o parolă și confirmați caseta de dialog cu OK.

5. Doar Word 2010, 2007 și 2003: Activați caseta de selectare pentru 2. EDITARE RESTRICȚII în zona de activitate. Apoi selectați intrarea FORMULAREA FORMULARILOR în caseta listă derulantă de mai jos. Dacă doriți doar să protejați anumite secțiuni, le puteți defini folosind SELECT SECTIONS. Faceți clic pe butonul DA, APLICAȚI PROTECȚIA ACUM și introduceți o parolă în următoarea casetă de dialog, dacă este necesar.

6. Începând de acum, formularul este protejat și caseta de selectare este gata de utilizare.

Nou în Word 2010: controlul conținutului casetei de selectare

Controalele de conținut introduse pentru prima dată în Word 2007 au fost îmbunătățite în Word 2010 pentru a include controlul conținutului casetei de selectare. Avantajul controalelor de conținut este că controalele de conținut sunt „active” imediat și nu aveți nevoie de protecție suplimentară a documentelor. Prin urmare, nu există restricții, cum ar fi cu protecția documentului pentru câmpurile formularului sub formă de funcții inactive în secțiunea neprotejată (în funcție de versiunea Word, nu sunt posibile comentarii, ajustări ale marjei, ajustări ale numerelor de pagină și multe altele). Puteți utiliza proprietățile controlului de conținut pentru a determina dacă controlul de conținut nu poate fi șters. Acest lucru va evita eliminarea accidentală a controlului conținutului în timp ce editați textul.

Un alt avantaj al controlului conținutului casetei de selectare este că nu trebuie să vă limitați la simbolurile „casetă de verificare goală” și „casetă de selectare bifată” furnizate. De asemenea, puteți utiliza proprietățile pentru a determina individual între cele două simboluri pe care le comutați înainte și înapoi cu un clic al mouse-ului. Conținutul controalelor de conținut - și, de asemenea, starea casetei de selectare - poate fi conectat la un »DataStore«, care este salvat direct în fișierul Word din folderul »CustomXML«. Puteți accesa și evalua aceste date din alte programe, cum ar fi Access sau Excel.

Dezavantajul controlului conținutului casetei de selectare este că soluția este disponibilă în prezent numai în Word 2010. Când un document cu un control al conținutului casetei de selectare este deschis în Word 2007, Word 2007 convertește caseta de selectare într-un control al conținutului text simplu - se pierde proprietatea casetei de selectare. La deschiderea fișierului 2010 în Word 2003, 2002 și 2000, toate controalele de conținut sunt convertite în text simplu. Mai mult, trebuie remarcat faptul că elementele de control al conținutului nu pot fi saltate unul după altul, cum ar fi câmpurile de formular cu tasta Tab sau tasta F11 sau Shift + F11. Utilizarea mouse-ului este întotdeauna necesară aici.

Utilizați controlul conținutului casetei de selectare

Iată cum să utilizați controlul conținutului casetei de selectare în Word 2010:

1. Controlul conținutului casetei de selectare se află în fila DEVELOPER TOOLS, care nu este activă în mod implicit. Apăsați combinația de taste Alt + X + O (litera O) pentru a deschide caseta de dialog WORD OPTIONS.

2. În caseta de dialog care apare acum, faceți clic pe PERSONALIZAȚI PAGINA din stânga și activați caseta de selectare DEVELOPER TOOLS din partea dreaptă pentru TABLELE PRINCIPALE. Închideți caseta de dialog cu OK.

3. Plasați cursorul în locul în care doriți să introduceți caseta de selectare în document. Apoi comutați la fila DEVELOPER TOOLS și faceți clic pe butonul CONTROL BOX din grupul CONTROLS.

4. Word introduce controlul conținutului casetei de selectare. Atâta timp cât este selectat controlul conținutului, puteți face clic pe butonul PROPRIETĂȚI din fila DEGROPER TOOLS, grup CONTROLS. În caseta de dialog care apare, aveți opțiunea de a activa caseta de selectare CONȚINUTUL DE CONTROL NU POATE FI ȘTERGERE pentru a vă proteja împotriva ștergerii.

5. Dacă doriți să înlocuiți simbolurile casetei cu alte simboluri, selectați simbolul dorit atât pentru SIMBOLUL ACTIVAT, cât și pentru SIMBOLUL DEZACTIVAT din grupul CHECK BOX PROPERTIES din caseta de dialog făcând clic pe butonul CHANGE.

6. După ce închideți caseta de dialog PROPRIETĂȚI, caseta de selectare este gata de utilizare.

Alternativa: casete de selectare individuale folosind funcții de câmp

Doriți să creați formulare și șabloane de documente care pot rula cu toate versiunile Word fără restricții? Doriți cu adevărat să renunțați la toate măsurile de protecție a documentelor? Apoi caseta de selectare funcție câmp este soluția perfectă. Este utilizată funcția de câmp »MacroButton«, care vă permite să comutați între două texte care pot fi selectate liber în mijlocul textului. Acest lucru este posibil prin două rutine VBA și două AutoTexte care sunt utilizate alternativ. Și aici nu sunteți fixat pe cele două simboluri „fixate” din caseta de selectare, dar puteți specifica simbolurile care vor fi afișate individual, ca în Word 2010.

Deoarece codul programului VBA este întotdeauna necesar pentru caseta de selectare funcție câmp, trebuie permisă executarea macrocomenzilor în Word. Word 2003, 2002 și 2000 salvează numai textele automate în șabloanele de documente. Cu Word 2010 și 2007, este de asemenea posibil să specificați BUILDING BLOCKS.DOTX ca locație de stocare (ceea ce nu este recomandat pentru această zonă de aplicație). În consecință, soluția poate fi utilizată numai pentru formularele care sunt, de asemenea, salvate ca șabloane de documente. Utilizarea în fișiere de documente pure de tipul »* .doc« sau »* .docm« nu este posibilă. Casetele de selectare a funcției de câmp sunt saltate una după alta când apăsați F11 sau Shift + F11, ca orice funcție de câmp din document. Cu toate acestea, pentru a comuta starea casetei de selectare, este necesar să faceți dublu clic cu mouse-ul.

Pentru a utiliza caseta de selectare cod de câmp, procedați în felul următor:

1. Mai întâi creați un șablon de document nou, gol și salvați-l sub numele KONTROLLKAESTCHEN-VORLAGE.DOT (M), de exemplu. În Word 2010 și 2007, selecția cu macrocomenzi trebuie selectată ca tip de fișier!

2. Comutați cu acum Alt + F11 în editorul VBA. Faceți clic dreapta pe intrarea MICROSOFT WORD OBJECTS în Project Explorer din partea dreaptă. Apoi selectați comanda INSERT și apoi MODUL.

3. În modulul creat în acest fel, creați următoarele două rutine VBA:

   

4. Apoi, ieșiți din editorul VBA prin meniul FILE al editorului VBA, comandați ÎNCHIDE ȘI ÎNVENIȚI LA CUVÂNT MICROSOFT.

5. Acum creați două texte automate cu funcțiile de câmp respective. Apăsați combinația de taste Ctrl + F9, după care apare un cod de câmp gol, format dintr-o paranteză deschisă și închisă. Mai întâi introduceți textul MACROBUTON în funcția de câmp, urmat de un spațiu și textul KKAUSSCHALTEN. Urmează un alt spațiu înainte de a insera caracterul pentru căsuța bifată. Caseta de selectare poate fi găsită în funcția de simbol a cuvântului (Word 2010 și 2007: Fila INSERT, grup SYMBOLS, buton SYMBOLS; Word 2003, 2002 și 2000: INSERT meniu, ICON).

   

6. După ce ați introdus complet funcția de câmp, selectați funcția de câmp completă și creați-o ca text automat sub numele KKAUSSCHALTEN. În Word 2010 și 2007, cel mai simplu mod de a seta textele automate este folosirea comenzii rapide de la tastatură Alt + F3 la; textul automat ajunge apoi automat în șablonul documentului curent. În Word 2003, 2002 și 2000 creați textul automat prin meniul INSERT-AUTOTEXT, comanda AUTO-TEXT. Asigurați-vă că șablonul documentului curent trebuie selectat în caseta de dialog din partea de jos pentru CĂUTARE!

7. Repetați pașii 5 și 6 pentru al doilea cod de câmp. De data aceasta, textul din funcția câmpului este KKNSCHALTEN și introduceți caseta de validare goală. Ca nume pentru textul automat, selectați KDO SWITCH ON.

   

8. În cele din urmă, salvați șablonul documentului. Caseta de selectare vă este acum disponibilă în noul șablon de document: pur și simplu plasați textul automat KKEINSCHALTEN unde doriți. Word afișează apoi caseta de validare goală.
   Un dublu clic pe caseta de selectare execută macro-ul KKEINSCHALTEN, după care textul automat cu funcția de câmp este înlocuit cu KKAUSSCHALTEN echivalent prin intermediul macro și apare caseta de selectare completată.

Întrebări frecvente: Casete de selectare în Word

1. Cum pot activa casetele de selectare din Word?

Faceți clic unde doriți în documentul dvs. Word. Accesați meniul Dezvoltator și faceți clic pe pictograma Control casetă de selectare. Caseta de selectare apare acum în document. Activați-l sau dezactivați-l cu un clic al mouse-ului.

2. Cum pot activa instrumentele pentru dezvoltatori în Word?

Deschideți un document în Word, apoi faceți clic pe Fișier în colțul din stânga sus. Apoi accesați „Opțiuni” din stânga. Apoi se deschide o nouă fereastră de dialog. Faceți clic pe „Personalizați panglica” și bifați caseta de lângă „Dezvoltator”. În cele din urmă, confirmați selecția făcând clic pe „OK”.

3. Ce sunt controalele de conținut în Word?

Controalele de conținut sunt controale individuale pe care le puteți adăuga și personaliza pentru a fi utilizate în șabloane, formulare și documente. De exemplu, multe formulare online au o listă derulantă care conține un set limitat de opțiuni pentru utilizatorul formularului.