Puteți efectua o evaluare rapidă și semnificativă a datelor dvs. prin evaluarea datelor pe baza frecvențelor clasei. Setați limite superioare și inferioare pentru zonele de date și numărați câte valori apar în clasele respective.
Puteți utiliza această metodă, de exemplu, pentru a evalua cifrele vânzărilor clienților pe baza claselor de vânzări. Cu toate acestea, o evaluare a numărului de respingeri de la diferite departamente pe baza claselor poate fi, de asemenea, un instrument important de control.
În registrul de lucru ilustrat [1] vedeți partea de sus a unei mici liste de clienți cu vânzările lor anuale.
Cum să configurați o masă de clasă
Primul pas în evaluarea frecvențelor clasei este crearea unui mic tabel cu limitele clasei. Introduceți limita superioară a clasei în fiecare caz. Nu ar trebui să mai introduceți conținut sub limita ultimei clase. Pentru a clarifica lucrurile, ar trebui să introduceți textul „mai mare”, de exemplu, urmat de limita ultimei clase.
În figură [2] puteți vedea clasificarea prin care doriți să evaluați vânzările listei de clienți.
Acum puteți efectua evaluarea pe baza claselor introduse:
Lângă limitele clasei introduse, marcați o zonă care se extinde la o linie sub ultima clasă disponibilă ca număr, adică zona E4: E8.
Introduceți următoarea formulă:
= FRECVENȚĂ (B4: B34; D4: D7)
Confirmați formula utilizând combinația de taste CTRL + SHIFT + ENTER ca formulă de matrice de interval. Aceasta va introduce formula în fiecare celulă a zonei marcate anterior. Frecvențele respective apar imediat lângă fiecare clasă. [3]
Excel creează evaluarea pe baza claselor în conformitate cu următorul principiu:
- Treceți două argumente funcției FRECVENȚĂ: o dată zona cu datele de evaluat și o dată zona cu limitele clasei.
- În plus față de prima limită, FREQUENCY introduce numărul de valori mai mici.
- Numărul de valori care sunt mai mici sau egale cu limita corespunzătoare, dar mai mare decât limita anterioară, apare lângă fiecare limită.
- Funcția introduce numărul de valori care sunt mai mari decât ultima limită din celula sub ultima limită.
Formula matricei intervalului este, desigur, dinamică, iar valorile sau frecvențele furnizate se adaptează automat la limitele clasei modificate sau la datele sursă.
