Deși funcțiile tabelelor au fost extinse foarte mult, în special în versiunile Word mai noi, crearea și formatarea tabelelor este încă mult de lucru. Și dacă utilizați un tabel existent în care ștergeți doar datele, lățimea și înălțimea celulelor tabelului se schimbă automat în funcție de setările tabelului - rezultatul fiind că tabelul trebuie formatat din nou.
Prin urmare, ar trebui să creați o tabelă standard formatată individual o dată și să o utilizați din nou și din nou.
Acesta este modul în care funcționează în Word 2010 și 2007
- Faceți clic pe fila INSERT pe panglică (Word 2010) sau pe panglică (Word 2007). Apoi faceți clic pe butonul TABLE din grupul TABLE. Selectați intrarea INSERT TABLE din meniul care se deschide.
- În următoarea casetă de dialog INSERT TABLE, sub NUMĂRUL DE COLOANE și NUMĂRUL DE RÂNDURI, specificați câte coloane și câte rânduri ar trebui să conțină tabelul dvs. Deoarece numărul exact de linii este rar determinat în avans, introduceți aici de ex. B. Introduceți valoarea „5”. Masa poate fi extinsă ulterior oricând.
- Activați butonul de opțiune LĂȚIME OPTIMĂ: CONȚINUT. Lățimea coloanelor este adaptată automat la conținut.
- Activați caseta de selectare SAVE DIMENSIONS FOR NEW TABLES.
- Confirmați caseta de dialog cu OK.
- Formatați-vă masa folosind stilurile de masă gata făcute din fila DESIGN. Pur și simplu selectați modelul dorit aici cu un clic al mouse-ului.
- Apoi adăugați șablonul de masă terminat în catalogul de masă rapidă. Pentru a face acest lucru, selectați-l și comutați la fila INSERT.
- Apoi faceți clic pe butonul TABLE din grupul TABLE.
- Arată spre intrarea TABELURI RAPIDE din meniul care se deschide. Se deschide un alt meniu cu o selecție de șabloane de masă gata preparate.
- La sfârșitul meniului faceți clic pe intrarea SALVAȚI SELECȚIA ÎN CATALOGUL TABELULUI RAPID.
- Introduceți un nume pentru noul dvs. șablon de tabel în caseta de dialog CREARE BLOC NOU sub NOM, de ex. B. „Lista membrilor”.
- În caseta listă drop-down SAVE IN, selectați NORMAL.DOTM. Prin urmare, formatul tabelului se aplică tuturor tabelelor care sunt create într-un nou document pe baza »Normal.dotm«.
- Confirmați caseta de dialog făcând clic pe OK.
Noul dvs. șablon de tabel este acum disponibil în catalogul de tabele rapide și poate fi pornit cu un singur clic prin fila INSERT din grupul TABLES, butonul TABLE, intrarea QUICK TABLES. Chiar nu devine mai rapid!
Și așa se întâmplă în Word 2003, 2002 / XP și 2000
- Apelați meniul TABLE, comandați INSERT (CELLS) și apoi TABLE.
- În următoarea casetă de dialog INSERT TABLE, sub NUMĂRUL DE COLOANE și NUMĂRUL DE RÂNDURI, specificați câte coloane și câte rânduri ar trebui să conțină tabelul dvs. Deoarece numărul exact de linii este rar determinat în avans, introduceți aici de ex. B. Introduceți valoarea „5”. Masa poate fi extinsă ulterior oricând.
- Activați butonul de opțiune LĂȚIME OPTIMĂ: CONȚINUT. Lățimea coloanelor este adaptată automat la conținut.
- Activați caseta de selectare SALVAȚI DIMENSIUNI PENTRU TABELE NOI (Word 2003 și 2002 / XP) sau FOLOSIȚI ÎN MOD IMPLICIT PENTRU TOATE TABELURILE NOI (Word 2000).
- Faceți clic pe butonul AUTOFORMAT. Aceasta vă va duce la caseta de dialog TABEL FORMAT AUTO.
- Selectați formatul dorit din lista FORMATE și verificați selecția în previzualizare.
- În Word 2003 și 2002 / XP, faceți clic pe butonul DEFAULT. Acum apare un mesaj în care faceți clic pe butonul de opțiune TOATE DOCUMENTELE BAZATE PE MODELUL NORMAL.DOT și confirmați cu OK. Prin urmare, formatul tabelului se aplică tuturor tabelelor care sunt create într-un document nou pe baza „Normal.dot“.
- Apoi confirmați toate casetele de dialog cu OK.
Se introduce apoi un nou tabel cu formatarea dorită. În viitor va fi suficient dacă apelați meniul INSERT TABLE (CELLS), apelați comanda TABLE și confirmați caseta de dialog cu OK fără alte intrări. Aceasta va introduce imediat tabelul în formatul preferat.
Spre deosebire de Word 2000, trebuie să definiți formatarea tabelului separat ca standard în Word 2003/2002. Acest lucru are avantajul că puteți defini specificațiile aici separat între structura tabelului și formatul tabelului.
