În acest fel, vă asigurați că monedele și formatele valutare sunt create automat în listele dvs.
Sumele în două valute sunt înregistrate într-un tabel - euro și franci elvețieni. Tabelul este structurat astfel încât moneda corespunzătoare să fie introdusă în coloana A și suma respectivă în coloana B.
Formatul monedei definit în coloana A ar trebui să fie atribuit sumei din coloana B cât mai automat posibil. Următoarea figură arată un extras din tabelul de exemplu fără formatarea monedei dorită:
Puteți rezolva această sarcină cu Excel 2007 utilizând formatarea condiționată:
- Selectați celula B2, care este prima sumă neformatată. Apoi faceți clic pe FORMATARE CONDIȚIONALĂ în fila START. Următoarele comenzi se extind apoi:
- Apelați comanda NEW RULE din această listă. Va apărea următoarea casetă de dialog:
- În această casetă, selectați ultima opțiune, FOLOSIȚI FORMULA PENTRU DETERMINAREA CELULELOR PENTRU FORMAT. Caseta de dialog arată astfel:
- Introduceți următoarea formulă în câmpul de introducere:
= A2 = "CHF" - Apoi faceți clic pe butonul FORMAT. Va apărea o casetă de dialog. În aceasta treceți la fila PAYING. Acolo activați categoria MONEDĂ prezentată în următoarea figură:
- În această casetă de dialog, selectați simbolul monedei dorit, de exemplu franci elvețieni. Confirmați acest lucru cu OK.
- Acest lucru vă duce înapoi la formatarea condiționată, pe care o părăsiți și cu OK.
Apoi, trebuie să definiți o a doua regulă pentru sumele în euro. Pentru aceasta, apelați din nou meniul CONDIȚIONAL FORMATTING. Acolo selectați comanda GESTIONARE REGULI. Apoi este afișată următoarea casetă de dialog, în care puteți vedea regula francului elvețian:
În această casetă, faceți clic pe butonul NOUĂ REGULĂ. Aceasta vă duce înapoi la caseta NOI REGULĂ DE FORMATARE. Așa cum s-a descris mai sus, definiți noua regulă pentru sumele în euro. Ca condiție, utilizați următoarea formulă:
= A2 = "EUR"
Apoi selectați formatul monedei euro pentru formatare. După definirea celei de-a doua reguli, ambele apar una sub cealaltă în caseta de dialog pentru gestionarea regulilor.
Confirmați acest lucru cu butonul OK. Suma din linia 2 a tabelului dvs. este apoi furnizată cu formatul dorit. Alocați acest format celorlalte rânduri din coloana B folosind butonul FORMAT TRANSFER.
