Documentele Word și tabelele Excel conțin adesea informații confidențiale, cum ar fi datele comenzilor și cifrele cheie interne care ar trebui protejate împotriva vizualizării neautorizate. Desigur, o parolă pe care doar acei oameni o cunosc despre aceasta este o alegere bună
În Office 2007, protecția la citire este ascunsă sub „Fișier / Salvare ca”. Apoi faceți clic pe „Instrumente / Opțiuni generale”. Acum puteți introduce parola dorită pentru a împiedica utilizatorii neautorizați să acceseze acest document sau acest tabel.
Trebuie să procedați puțin diferit cu Excel 2000-2003: Faceți clic pe „Fișier / Salvare ca”. Apoi selectați „Instrumente / Opțiuni generale” și setați parola. Cu toate acestea, în Word 2000-2003, veți găsi funcția de parolă sub „Fișier / Salvare ca” și apoi „Instrumente / Opțiuni de securitate”.
Notă: Pe lângă protecția la citire, Word și Excel oferă și protecție la scriere pentru a preveni modificările nedorite. Cu toate acestea, această protecție la scriere nu este în niciun caz la fel de eficientă ca protecția la citire și este pur și simplu ignorată de OpenOffice, de exemplu. Desigur, puteți utiliza în continuare această protecție la scriere, dar nu oferă securitate 100%, precum protecția la citire.
