Aproape orice cuvânt este la fel de prezent în limbajul de zi cu zi precum termenul „google”. Miliarde de oameni caută informații pe Google pe Internet, ceea ce duce la peste 2 trilioane de căutări în fiecare zi. Cu aceste cifre, nu este surprinzător că Google Drive, oferta cloud de la gigantul Internet Alphabet, este, de asemenea, extrem de populară în întreaga lume. Acest articol arată ce apreciază utilizatorii despre Google Drive, care funcții sunt deosebit de importante și modul în care Google Drive protejează și protejează datele.
Cât spațiu de stocare oferă Google Drive?
Ca serviciu de stocare cunoscut la nivel internațional, Google Drive oferă utilizatorilor săi privați 15 gigaocteți de spațiu de stocare gratuit.Ca și în cazul altor furnizori, Google Drive oferă și opțiunea de a achiziționa capacitate de stocare suplimentară contra cost. Google Drive integrează multe funcții pe care utilizatorii le apreciază. Mai presus de toate, posibilitatea de a putea accesa gratuit programele Office Google Docs, Google Sheets și Google Slides este atractivă pentru mulți utilizatori. Cu programele de lucru gratuite, prezentările, foile de calcul și documentele scrise pot fi create și editate independent de sistemul de operare. În plus, este posibil să partajați fișiere editate cu alții printr-o partajare de fișiere sau să accesați documente offline printr-o unitate de rețea.
Pe partea negativă, unii utilizatori văd suportul limitat pentru clienți și faptul că locația serverului este în SUA. Locația fermelor de servere în Statele Unite poate fi problematică, mai ales pentru utilizatorii business din Europa, întrucât legile privind protecția datelor din SUA nu corespund Regulamentului european general privind protecția datelor (GDPR).În general, totuși, Google Drive este o soluție de stocare fiabilă și convenabilă pentru persoane fizice și companii.
Cum se instalează Google Drive?
Google Drive este gratuit în versiunea sa de bază. Pentru a utiliza Google Drive, utilizatorii au nevoie de un cont Google, care poate fi creat gratuit în șase pași simpli:
- Navigați la pagina de conectare la Contul Google. Puteți găsi acest lucru la următorul link: https://www.accounts.google.com/signin
- Pe pagină, faceți clic pe caseta de selecție: „Creați un cont.”
- Introduceți numele și adresa de e-mail și faceți clic pe Următorul.
- Veți primi acum un cod de confirmare pe adresa dvs. de e-mail cu ajutorul căruia puteți activa noul cont Google.
- Verifică-ți adresa de e-mail cu codul trimis la adresa de e-mail existentă.
- Noul tău cont Google este gata de utilizare.
La ultimul pas din contul Google, navigați la câmpul de selecție cu cele nouă puncte. Cu un singur clic deschideți toate opțiunile programului pe care le puteți utiliza cu contul dvs. Google. Printre altele, puteți să vă conectați la YouTube, să utilizați Google Maps, să navigați la Căutare Google sau să utilizați Google Chat ca alternativă la WhatsApp. În meniul de selecție al contului dvs. veți vedea și pictograma cu care puteți activa Google Drive.
După ce faceți clic pe Google Drive, se deschide interfața cu utilizatorul și aveți diverse opțiuni pentru organizarea fișierelor și documentelor.
Ce funcții oferă Google Drive?
Una dintre cele mai importante funcții ale fiecărui nor este opțiunea de a accesa fișierele stocate în cloud de pe diferite dispozitive finale.Vă puteți accesa fișierele și folderele din Google Drive de pe smartphone-uri și tablete, precum și de pe computere staționare. Toate fișierele și folderele pot fi create, salvate, partajate și editate de pe orice dispozitiv Windows, iOS, Android sau MacOS. Sunt sincronizate automat, ceea ce înseamnă, în practică, echipele corporative pot colabora prin Google Drive, la fel ca și persoanele cărora le place să lucreze parțial mobil, parțial staționar.
În vremuri în care munca pe mobil devine din ce în ce mai importantă, diferiți membri ai echipei pot folosi Google Drive pentru a edita împreună un fișier Google Docs, de exemplu. În timp ce părți din echipă lucrează direct în cloud, altele folosesc aplicațiile gratuite Google native pentru a lucra și sincroniza datele cu colegii lor în timp real. Fișierele pot fi partajate cu alți utilizatori oricând folosind butonul „Partajare”.
Pot gestiona diferite tipuri de fișiere prin Google Drive?
Google Drive nu este legat de un sistem de operare. Posibilitatea de a accesa Google Drive de pe orice dispozitiv prin Internet are ca rezultat un nivel ridicat de flexibilitate. În același timp, Google Drive oferă utilizatorilor săi să stocheze peste 100 de tipuri diferite de fișiere în cloud. În practică, aceasta înseamnă că echipele pot folosi și fișiere Microsoft Office, PDF-uri, diferite formate de imagine și fișiere CAD în Google Drive și le pot edita împreună. Acest nivel ridicat de flexibilitate ajută persoanele sau companiile să lucreze mai rapid și mai eficient cu cloud-ul.
Utilizatorii Google Drive primesc 15 gigaocteți de spațiu de stocare gratuit în mod implicit. În plus, au opțiunea de a cumpăra spațiu suplimentar de stocare plătit printr-un upgrade. Următoarele pachete pot fi rezervate cu factură lunară sau anuală:
|
15 gigaocteți |
100 gigaocteți |
200 gigaocteți |
2 Terabytes |
|
|
Preț lunar |
Gratuit |
1,99 euro |
2,99 euro |
9,99 euro |
|
Preț anual |
free |
19,99 euro |
29,99 euro |
99.99 Euro |
Pe lângă upgrade, utilizatorii primesc beneficii suplimentare, de exemplu:
- Contact premium cu experții Google pentru întrebări sau probleme,
- Abilitatea de a partaja spațiu pe disc cu alți utilizatori sau
- Un credit care poate fi utilizat în Google Store.
Google Drive este compatibil cu alte programe?
Unul dintre principalele avantaje ale Google Drive ca serviciu de stocare în cloud este compatibilitatea acestuia cu diverse aplicații software populare. Companiile în special beneficiază de această opțiune, deoarece Google Drive poate fi integrat perfect în programele Adobe, Autodesk, Salesforce sau Slack. Compatibilitatea ridicată a Google Drive înseamnă pentru utilizatorii individuali și companii că Google Drive se încadrează perfect în mediul software existent și poate fi utilizat ca serviciu de stocare.
În plus, Google Drive oferă extensii gratuite în Google Workplace Marketplace. Acesta poate fi accesat prin bara laterală din dreapta din meniul contextual și prin simbolul plus.Mai sus, utilizatorii vor găsi Google Calendar integrat în Google Drive, Google Tasks ca tabel de activități și Google Notes.
Programele suplimentare pot fi încărcate direct în Google Drive în Google Workspace Marketplace. După instalare, este posibil să accesați majoritatea aplicațiilor gratuite direct din Google Drive.
Puteți salva date din Google Drive offline?
Pe lângă opțiunea de a accesa Google Drive de pe diferite dispozitive finale, serviciul de stocare Google oferă și opțiunea de integrare a cloud-ului ca unitate de rețea pe computer și stocarea datelor offline. Pentru a face acest lucru, atingeți Descărcați „Drive pentru desktop” în stânga jos.
Google Drive pentru desktop oferă utilizatorilor mai multe opțiuni de stocare a datelor.Printre altele, fișierele din Google Drive pot fi căutate și deschise pe computer. În plus, fișierele și folderele, precum și drive-urile partajate pot fi salvate offline. În plus, este posibil să vizualizați fișiere individuale în sistemul de fișiere al computerului fără a ocupa spațiu de stocare local. Din punctul de vedere al utilizatorului, este foarte util să integrați Google Drive local pe computer ca unitate de rețea pentru a lucra eficient cu propriile date.
Care sunt avantajele Google Business Standard pentru companii?
Pe lângă contul Google Drive standard gratuit pentru persoane fizice, Google oferă companiilor o versiune standard pentru afaceri plătită. Această versiune implică costuri de 9,36 euro pe utilizator și lună. În schimb, companiile primesc 2 GB de stocare în cloud per utilizator și altă valoare adăugată. În versiunea business, de exemplu, este posibil să se configureze stocarea partajată pentru echipe individuale, făcând colaborarea și mai eficientă.
Cu Google Meet, sistemul de videoconferință Google, până la 150 de persoane pot fi conectate împreună. Conferințele video pot fi înregistrate în Google Drive gratuit și salvate ca seminarii web. Dacă Google Business Standard merită din perspectiva companiei, trebuie decis individual.
Cât de sigur este Google Drive?
Google promite utilizatorilor săi protecție integrată împotriva programelor malware, spam-ului și ransomware. În vremurile în care hackerii și hoții de date vizează datele personale sau sensibile, nu există nicio alternativă la funcțiile de protecție bine gândite într-un mediu cloud. În primul rând, accesul la datele din serviciul de stocare Google este criptat și. Pe de altă parte, Google scanează automat fișierele partajate pentru spam, malware, phishing sau ransomware ca parte a sincronizării. Pentru fișierele stocate exclusiv în cloud, nu există nici un risc ca computerele staționare să fie infectate cu viruși sau malware.
Informații: Spam-ul reprezintă mesaje nedorite sau perturbatoare care sunt trimise unui număr mare de destinatari. Termenul malware rezumă software-ul rău intenționat care este instalat pe computere fără știrea sau consimțământul utilizatorilor. Unele tipuri de malware sunt spyware, ransomware și viruși. Ransomware este un tip de malware deosebit de periculos, care permite atacatorilor să preia controlul asupra unui computer sau a unei rețele. Phishingul este o metodă pe care atacatorii o folosesc pentru a încerca să obțină date sensibile, cum ar fi numele de utilizator, parolele sau detaliile cărților de credit. Acest lucru se face adesea prin crearea unui e-mail sau a unui site web fals. Dacă utilizatorii își introduc datele acolo, acestea vor fi utilizate în scopuri rău intenționate.
Pe lângă scanarea automată a tuturor datelor de pe Google Drive, utilizatorii ar trebui să-și securizeze contul Google cu așa-numita autentificare cu doi factori în mod implicit.Pe lângă parolă, trebuie introdusă o altă măsură de securitate pentru a proteja contul. Printre altele, sunt posibile combinații de numere unice care sunt trimise prin e-mail sau SMS sau utilizarea App Authenticator, în care un cod numeric unic este generat la fiecare 30 de secunde.
Poți avea încredere în protecția și securitatea datelor la Google?
O incertitudine cu Google Drive și alte servicii internaționale de stocare este locația serverului în străinătate. În mod implicit, fișierele încărcate pe Google Drive sunt stocate în Statele Unite. Locația exactă a fermelor de servere este secretă pentru a preveni în mod proactiv atacurile hackerilor. Au existat deja mai multe plângeri în Europa cu privire la respectarea de către Google a liniilor directoare GDPR. În 2019, autoritatea franceză pentru protecția datelor CNIL a condamnat Google la o amendă de 50 de milioane de euro pentru că ar fi eludat prevederile relevante privind protecția datelor din Regulamentul general european privind protecția datelor.
De atunci, Google s-a alăturat „Safe Harbor Framework”. Acesta este un acord între companii internaționale și Uniunea Europeană care stabilește principii și linii directoare pentru companiile care manipulează date cu caracter personal din Uniunea Europeană. Cadrul a fost dezvoltat de Departamentul de Comerț al SUA și Comisia Europeană pentru a crea un mecanism pentru ca companiile să respecte cerințele UE de protecție a datelor atunci când transferă date în Statele Unite.
Cadrul Safe Harbor cere companiilor precum Google să se angajeze să respecte anumite principii de confidențialitate. Printre altele, li se cere să-și dezvăluie practicile de informare, să ofere indivizilor opțiuni cu privire la utilizarea informațiilor lor personale și să asigure în orice moment accesul la informațiile personale și securitatea informațiilor personale.De asemenea, companiile trebuie să stabilească proceduri pentru tratarea reclamațiilor și litigiilor.
Companiile care au semnat Acordul Safe Harbour se presupune că îndeplinesc cerințele UE de protecție a datelor. Prin acordul Safe Harbor, Google a îndeplinit cerințele minime pentru protecția datelor europene și este considerat un furnizor sigur în conformitate cu legea privind protecția datelor.
Care este diferența dintre Google Drive și Google Cloud?
În legătură cu Google Drive, utilizatorii vor găsi în mod repetat informații despre Google Cloud pe site-ul web Google. Deși ambele oferte sună similar, există diferențe clare între Google Drive și Google Cloud. Google Drive permite utilizatorilor să creeze, să gestioneze și să partajeze fișiere ca serviciu de stocare bazat pe cloud. Google Cloud, pe de altă parte, este o suită de software care ajută companiile să implementeze soluții bazate pe cloud cu un ecosistem complet de produse și servicii.Google Drive se adresează în primul rând utilizatorilor privați, în timp ce Google Cloud este destinat să atragă companiile ca un serviciu profesional, deoarece este mai mult decât un serviciu de stocare.